Kostenlose Checkliste für die Leiterprüfung in Excel

Ein Kontrollblatt für jede Leiter mit Spalten für sechs Prüfungen, ein Protokoll, das eine Leiter mit Mangel gesperrt hält, bis sie instand gesetzt ist, und ein Verzeichnis, das zeigt, welche Prüfungen fällig sind. Läuft in Microsoft Excel und in Google Sheets.

Leiterverzeichnis der Vorlage mit Leiterart, Standort, Status, nächster Prüfung, offenen Mängeln, Hersteller und Sprossen oder Stufen

Was zur Leiterprüfung gehört

Die DGUV Information 208-016 „Die Verwendung von Leitern und Tritten“ unterscheidet zwei Dinge. Vor jeder Verwendung kontrolliert die Person, die die Leiter benutzt, ob sie in Ordnung ist, meldet Mängel der vorgesetzten Person, und eine Leiter mit Mängeln wird nicht verwendet. Außerdem lässt der Unternehmer Leitern und Tritte wiederkehrend prüfen, als Sicht- und Funktionsprüfung, und legt dafür Art, Umfang und Fristen fest. Die Abstände richten sich nach Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung und den Mängeln früherer Prüfungen; empfohlen wird eine mindestens jährliche Prüfung. Für die Qualifikation der prüfenden Person verweist die DGUV Information auf die TRBS 1201 und die TRBS 1203, die Regel zur befähigten Person.

Das Blatt Kontrollblatt druckt je Leiter eine DIN-A4-Seite mit Spalten für sechs Prüfungen, angelehnt an das Kontrollblatt im Anhang der DGUV Information 208-016:

  • Holme, Sprossen, Füße: Holme und Schenkel nicht verbogen, verdreht, verbeult oder gerissen; Sprossen und Stufen vollständig, fest und nicht stark abgenutzt; Nieten, Schrauben und Bolzen fest; Leiterfüße, Fußkappen und Rollen vollständig; kein Schmutz, keine Farbe, kein Öl oder Fett, das einen Riss verdeckt.
  • Bewegliche Teile: die Spreizsicherung einer Stehleiter, Sprossenhaken und Führungsbügel einer Schiebeleiter, Gelenke und Verriegelung einer Mehrzweckleiter, die Plattform einer Podestleiter, Rückenschutz oder Steigschutz einer ortsfesten Steigleiter.
  • Kennzeichnung und Zubehör: Sicherheitskennzeichnung lesbar und vollständig, Zubehör vollständig, und bei Kunststoffleitern für Elektroarbeiten keine freiliegenden Fasern und keine Brandspuren.

Die DGUV Information empfiehlt, die Leitern zu nummerieren und die Kontrollblätter zu einem Kontrollbuch zusammenzufassen. Die Nummer auf dem Blatt sollte deshalb auch auf der Leiter stehen, damit das richtige Blatt bei der richtigen Leiter landet. Zwei Stehleitern desselben Herstellers sehen gleich aus, bis eine davon einen Riss hat.

Damit „gesperrt“ gesperrt bleibt

Das Schild an einer gerissenen Leiter wirkt, bis jemand es abnimmt oder die Leiter in ein anderes Stockwerk wandert. Nach der DGUV Information 208-016 wird eine schadhafte Leiter der Verwendung entzogen und so aufbewahrt, dass niemand sie bis zur Instandsetzung oder Entsorgung weiter benutzt. Die Arbeitsmappe hält den Nachweis dafür getrennt vom Schild fest.

Prüfprotokoll. Eine Zeile je regelmäßiger Prüfung und je Kontrolle vor Benutzung, die einen Mangel findet, mit IN ORDNUNG oder MANGEL. Ein MANGEL bleibt OFFENER MANGEL, bis das Datum der Instandsetzung oder des Austauschs eingetragen ist.

Leiterverzeichnis. Eine Zeile je Leiter, mit Leiterart, Standort, Hersteller und der Zahl der Sprossen oder Stufen. Es liest das Protokoll, also füllt sich die letzte Prüfung von selbst, und der Status zeigt GESPERRT, solange ein Mangel offen ist, PRÜFUNG ÜBERFÄLLIG, wenn die regelmäßige Prüfung abgelaufen ist oder noch keine eingetragen wurde, ANGABE FEHLT, wenn keine Leiterart gewählt ist, BALD FÄLLIG 30 Tage vorher und sonst VERWENDBAR. Der Abstand kommt aus dem Blatt Leiterarten: voreingestellt zwölf Monate für Stehleiter, Schiebeleiter, Anlegeleiter, Mehrzweckleiter, Podestleiter, Tritt und ortsfeste Steigleiter, jeder Wert änderbar, wenn Ihre Gefährdungsbeurteilung einen kürzeren verlangt. Ortsfeste Steigleitern behandelt die DGUV Information 208-016 nicht, für sie gibt es die DGUV Information 208-032; im Verzeichnis stehen sie trotzdem, damit ihre Prüfung nicht in einer zweiten Liste verschwindet.

Setzen Sie auch Gerüste ein, verfolgt das Gerüst-Prüfprotokoll deren Prüfungen. Alles andere, was Sie besitzen, verzeichnet die Inventarliste-Vorlage.

Wer mit einer Checkliste für die Leiterprüfung arbeitet

Überall, wo Leitern geteilt werden, also fast überall.

Haustechnik und Gebäudeunterhalt

Steh- und Schiebeleitern, die zwischen den Gewerken wandern, dazu ortsfeste Steigleitern zum Dach.

Lager und Handel

Podestleitern und Tritte, die in jeder Schicht viele Leute benutzen.

Bau und Handwerk

Leitern, die von Baustelle zu Baustelle gehen, vor der Benutzung kontrolliert und über ihre Nummer verfolgt.

Elektrobetriebe

Kunststoffleitern, bei denen eine Brandspur oder eine freiliegende Faser zählt.

Schulen und Hochschulen

Leitern im Hausmeisterraum, in Laboren und Aulen, mit einer festen Prüfung im Jahr.

Telekommunikation und Versorger

Schiebeleitern auf Fahrzeugen, kontrolliert vor jedem Aufstieg.

Tabelle oder UNIO24 – was passt zu Ihrem Team?

Die Arbeitsmappe reicht für ein Gebäude. Sobald Leitern wandern, zählt, wo jede gerade steht, so viel wie ihre letzte Prüfung.

FunktionKostenlose VorlageUNIO24 kostenlosEmpfohlen bei mehreren Standorten
Prüfungen
Kontrollblatt je LeiterDie Vorlage druckt ein Kontrollblatt für sechs Prüfungen. UNIO24 führt die Checkliste nach einem Scan auf dem Handy.TeilweiseJa
Foto vom MangelDer gerissene Holm oder der fehlende Fuß, direkt am Eintrag.NoJa
Mängel und Fristen
Gesperrt bis zur InstandsetzungDas Verzeichnis zeigt GESPERRT aus dem Protokoll. UNIO24 legt zusätzlich die Reparatur oder den Austausch an.TeilweiseJa
Erinnerung an die regelmäßige PrüfungDie Vorlage markiert überfällige Leitern. UNIO24 erinnert, bevor sie fällig sind.TeilweiseJa
Verfolgung
Wo jede Leiter gerade istDie Vorlage hat eine Spalte Standort. UNIO24 aktualisiert sie bei jedem Scan und jeder Ausgabe.TeilweiseJa
Vollständige Historie je LeiterJede Prüfung, jeder Mangel und jede Reparatur zusammen aufbewahrt und nie überschriebenTeilweiseJa
Voll unterstützt0/ 66/ 6

Häufige Fragen

Zur Leiterprüfung und zur Vorlage

Ist die Checkliste für die Leiterprüfung kostenlos?

Ja. Keine Kosten, kein Abo, keine Kreditkarte. Name und E-Mail-Adresse eintragen, und der Download der Excel-Datei startet sofort.

Was tun mit einer beschädigten Leiter?

Sie wird der Verwendung entzogen und so aufbewahrt, dass niemand sie bis zur Instandsetzung oder Entsorgung weiter benutzt (DGUV Information 208-016). Kleine Arbeiten wie neue Leiterfüße darf nach der DGUV Information eine handwerklich geübte Person ausführen; ein gebrochener Holm wird nicht bandagiert, und größere Instandsetzungen sollten ein Fachbetrieb oder der Hersteller übernehmen. Nach einer Instandsetzung, die die Sicherheit der Leiter beeinträchtigen kann, prüft eine befähigte Person sie auf ihren sicheren Zustand. In der Arbeitsmappe tragen Sie den MANGEL ein; die Leiter steht auf GESPERRT, bis das Datum der Instandsetzung oder des Austauschs eingetragen ist.

Deckt die Vorlage auch ortsfeste Steigleitern ab?

Ja. Ortsfeste Steigleiter ist eine der Leiterarten, mit zwölf Monaten voreingestellt, und das Kontrollblatt hat eine Zeile für Rückenschutz oder Steigschutz. Die DGUV Information 208-016 behandelt Steigleitern nicht; für sie gibt es die DGUV Information 208-032. Passen Sie den Abstand Ihrer Gefährdungsbeurteilung an.

Wie oft müssen Leitern geprüft werden?

Vor jeder Verwendung durch die Person, die die Leiter benutzt. Für die wiederkehrende Prüfung legt der Unternehmer die Frist in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV); die DGUV Information 208-016 richtet sie nach Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung und früheren Mängeln und empfiehlt mindestens jährlich. Die Vorlage stellt jede Leiterart auf zwölf Monate ein, und Sie kürzen den Abstand, wo Leitern stark beansprucht werden.

Wer darf Leitern prüfen?

Vor der Benutzung kontrolliert die Person, die sie benutzt. Die wiederkehrende Prüfung übernimmt eine zur Prüfung befähigte Person, also jemand, der durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit die nötigen Kenntnisse hat (§ 2 Abs. 6 BetrSichV). Welche Voraussetzungen diese Person in Ihrem Betrieb erfüllen muss, legt der Arbeitgeber fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Die DGUV Information 208-016 verweist dafür auf die TRBS 1201 und die TRBS 1203, die diese Anforderungen konkretisiert.

Lässt sich das Kontrollblatt ausdrucken?

Ja. Das Blatt Kontrollblatt druckt je Leiter eine DIN-A4-Seite mit Spalten für sechs Prüfungen, mit Zeilen für Datum, Ergebnis und Kürzel, und lässt sich in Excel als PDF speichern.

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