FACILITY-MANAGEMENT
CAFM-Software für Gebäudetechnik, Prüffristen und Dienstleister
Lüftung, Elektro, Brandschutz, Aufzüge und Geräte über jede Liegenschaft und jede Fläche hinweg in einem Bestand führen. Dienstleister mit Fotonachweis steuern, jede Prüffrist rechtzeitig treffen und Instandhaltungsbudgets aus echten Lebenszyklusdaten aufstellen statt aus einem „pauschalen Ansatz“.
Kostenlos starten- Kostenlos bis 50 Objekte
- Ohne Kreditkarte
- Für mehrere Liegenschaften und Dienstleister
Die Instandhaltung über ein ganzes Portfolio führen.
Ein regionales Portfolio summiert sich schnell auf Tausende erfasste Objekte: Heizkessel, Lüftungsgeräte, Aufzüge, Brandmeldezentralen, Warmwasserbereiter, Kühlgeräte, Waschautomaten, dazu die Technik in den Gemeinschaftsflächen. Die Regionalleitung sieht das gesamte Portfolio, der Haustechniker vor Ort nur sein Gebäude, der Nutzerservice nur die Flächen, mit denen er zu tun hat.
Hierarchie Liegenschaft → Gebäude → Fläche, mit abgestuften Rechten je Ebene
Objektvorlagen für Lüftung und Klima, Elektro, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge und Geräte
Auswertungen über das Portfolio und Kosten je Liegenschaft: Instandhaltung, Investitionen, Dienstleister
Prüfungen, die standhalten: Betreiberverantwortung und Flächenübergabe.
Eine Liegenschaft trägt Dutzende wiederkehrende Pflichten – Sprinklerprüfung, Prüfung der Brandmeldeanlage, Feuerlöscher alle zwei Jahre, Dichtheitsprüfung nach der F-Gase-Verordnung, Hygieneinspektion der Lüftung nach VDI 6022, Legionellenprüfung nach Trinkwasserverordnung, die wiederkehrende Aufzugsprüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle, die DGUV Vorschrift 3 für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel –, und UNIO24 führt jeden Zyklus je Objekt mit ansteigenden Erinnerungen. Unterschriebene Nachweise mit Zeitstempel gehen als Datei an Sachverständige, Versicherer und finanzierende Banken. Dieselbe Mechanik trägt die Flächenübergabe: Ein Protokoll, das sich aus der Objektliste der Fläche von selbst füllt, hält den Zustand beim Einzug mit Fotos fest, läuft beim Auszug erneut und markiert Abweichungen gegen die Aufnahme – jede strittige Rücknahme hat ihre Fotos damit schon im System.
Prüfzyklen je Objekt (Sprinkler, Brandmeldeanlage, Feuerlöscher, Kältemittel, Aufzug, Trinkwasser) mit Erinnerung
Unterschriebene Exporte für Sachverständige, Versicherer und Banken (Excel, CSV, PDF)
Ein- und Auszug: Protokoll je Fläche aus der Objektliste, Fotonachweis, Abgleich mit der Aufnahme
Investitionsplanung auf echten Lebenszyklusdaten.
„Was braucht diese Liegenschaft in den nächsten fünf Jahren?“ Diese Frage entscheidet über Refinanzierung, Ankaufsprüfung und Ausschüttung. Wer sie aus dem Baujahr und einer Faustregel beantwortet, bekommt breite Fehlerbalken. UNIO24 hält Anschaffungsdatum, erwartete Nutzungsdauer, aktuellen Zustand und die letzten Instandhaltungen je Objekt fest: Die Investitionsprognosen laufen je Liegenschaft und Gewerk zusammen, in einer Genauigkeit, die die Geschäftsführung auch vor Dritten vertritt.
Je Objekt: Anschaffung, erwartete Nutzungsdauer, Zustand und Restnutzungsdauer
Prognosen über ein, drei und fünf Jahre je Liegenschaft und Gewerk, über das Portfolio zusammengeführt
Austausch gegen Grundinstandsetzung gerechnet, mit dem Punkt, an dem sich beides trifft
Facility Management, Haustechnik, Nutzerservice und Eigentümer auf einem Bestand.
Die Haustechnik vor Ort weiß, was defekt ist. Das Facility Management weiß, was terminiert ist. Der Nutzerservice weiß, welche Fläche übergabefertig ist. Asset Management und Eigentümer warten auf die Investitionsplanung. Vier Rollen, vier getrennte Sichten, und keine passt zur anderen, wenn ein Investor fragt, wohin das Instandhaltungsbudget geflossen ist. UNIO24 bringt sie auf einen Bestand mit klarer Zuständigkeit je Feld.
Zuständigkeit je Feld: die Haustechnik führt die Aufträge, das Facility Management die Termine, das Asset Management die Investitionen
Vorlagen je Rolle und ein gemeinsames Protokoll mit vollständiger Änderungshistorie
Portale für Nutzer und Mieter, um Störungen aus der Fläche zu melden
Für jede Rolle im Facility-Management
Facility Management
- Offene Aufträge, Einsätze der Dienstleister und anstehende Prüfungen in Echtzeit
- Kosten je Liegenschaft: Instandhaltung, Dienstleister, geplante Investitionen
- Dienstleistersteuerung mit Rahmenterminen, Bestellungen und Leistungsverzeichnissen
- Prüfkalender für Brandschutz, Kältemittel, Sicherheitsbeleuchtung, Aufzug und Trinkwasser: was fällig ist und was überfällig ist
- Ablauf für Übergabe und Rücknahme einer Fläche, mit Fotonachweis
Haustechnik und Hausmeisterdienst
- Auftragsliste zuerst am Handy: was heute ansteht, nach Priorität und Fläche
- QR-Etikett scannen, Servicehistorie sehen, die Reparatur in 60 Sekunden festhalten
- Fotonachweis an jedem Auftrag, auch gegenüber Mietern belastbar
- Ersatzteile in der Werkstatt mit Mindestbestand und Nachbestellung
- Störungsmeldungen der Nutzer sichten und weitergeben, aus derselben App
Nutzerservice und Empfang
- Sehen, welche Fläche übergabefertig ist und welche noch in Arbeit ist
- Das Übergabeprotokoll unmittelbar vor Ort aufnehmen
- Störungen der Nutzer direkt in die Auftragsliste geben
- Die technische Historie einer Fläche bei der Vertragsunterzeichnung zeigen
- Den Vergleich zur Rücknahme fertig für die Abrechnung bereithalten
Asset Management und Eigentümer
- Investitionsprognose über das Portfolio (ein, drei, fünf Jahre) je Liegenschaft und Gewerk
- Gesamtkosten je Liegenschaft, Investitionen, Instandhaltung und Dienstleister eingeschlossen
- Ankaufsprüfung auf echten Lebenszyklusdaten je Objekt statt auf Erfahrungswerten
- Vollständiges Protokoll jeder Änderung: Person, Zeitpunkt, Wert davor und danach
- Übergabe der Investitionen an die Buchhaltung oder das führende System über die REST-Schnittstelle
Wer damit arbeitet
UNIO24 richtet sich an Betriebe, bei denen Gebäudetechnik, Dienstleistereinsätze und Prüfnachweise in einem verlässlichen Bestand zusammenkommen sollen.
Gewerbeimmobilien
Büro, Handel und Logistikhallen, mit Störungsmeldung aus der Fläche und Investitionsplanung
Wohnungswirtschaft
Wohnanlagen mit Objektliste je Fläche und Protokoll bei Ein- und Auszug
Quartiere und Mischnutzung
Handel und Wohnen unter einem Dach, gemeinsame Flächen, getrennte Prüfregime
Gemeinschaftsflächen und Eigentümergemeinschaften
Technik in Gemeinschaftsflächen, Berichte für die Eigentümerversammlung, Dienstleister im Blick
Bestandshalter und Immobilienfonds
Portfolios über mehrere Standorte, mit Regionalstruktur und Investitionsprognose für die Berichterstattung
Externe FM-Dienstleister
Facility-Management für mehrere Auftraggeber, mit getrennter Abrechnung und gebündelter Technikersicht
Was Betreiber mit UNIO24 sehen.
Zahlen, die Facility Management, Haustechnik, Nutzerservice und Eigentümer melden, sobald ein Bestand die gemeinsame Grundlage ist.
Wiederkehrende Wartungspläne
Turnusmäßige Einsätze der Dienstleister für Lüftung, Brandschutz und Aufzug starten von selbst. Die Reparatur nach dem Ausfall wird zur Ausnahme statt zum Normalfall.
Ein- und Auszug dokumentiert
Das Protokoll je Fläche entsteht aus der Objektliste, mit Fotonachweis und Unterschrift bei jeder Übergabe.
Prüffristen fristgerecht erledigt
Ansteigende Erinnerungen sorgen dafür, dass Brandschutz, Kältemittel und Trinkwasser keinen Termin verlieren.
Horizont der Investitionsplanung
Anschaffung, Nutzungsdauer und Zustand je Objekt tragen die Prognose über ein, drei und fünf Jahre, je Liegenschaft und Gewerk.
Gebäudetechnik und CAFM: häufige Fragen
Führt UNIO24 die Instandhaltung über mehrere Liegenschaften hinweg?
Ja. UNIO24 ordnet die Objekte in der Hierarchie Liegenschaft → Gebäude → Fläche, mit eigenen Rollen je Liegenschaft. Eine Regionalleitung sieht das gesamte Portfolio, ein Haustechniker nur sein Gebäude. Die üblichen Gewerke – Lüftung und Klima, Elektro, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Geräte und die Technik in Gemeinschaftsflächen – liegen als Vorlagen bereit und müssen nur noch gefüllt werden.Wie hält UNIO24 Übergabe und Rücknahme einer Fläche fest?
Mit einem Protokoll je Fläche, Fotonachweis und Zustandsliste. Die Objektliste der Fläche – Geräte, Einbauten, Oberflächen – erzeugt das Protokoll von selbst. Bei der Rücknahme stellt UNIO24 den Zustand gegen die Aufnahme beim Einzug und markiert jede Abweichung. Wird es strittig, liegen Fotos und Liste vollständig vor.
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