KIRCHEN UND VEREINE
Inventarverwaltung für Kirchengemeinden und Vereine
Technik, Instrumente, Fahrzeuge und gespendete Ausstattung über alle Standorte und Gruppen hinweg in einem Bestand führen. Sehen, wer gerade das Funkmikrofon hat, wann das gespendete Mischpult ersetzt werden muss und wer die Kameraausrüstung für die Jugendfreizeit mitgenommen hat.
Kostenlos starten- Kostenlos bis 50 Objekte
- Ohne Kreditkarte
- Rabatte für gemeinnützige Organisationen
Sachspenden von der Annahme bis zum Ersatz verfolgen.
Nach einem halben Jahr weiß niemand mehr, welcher Lautsprecher gespendet und welcher gekauft wurde. Die Spenderin erfährt nie, was aus ihrer Gabe geworden ist. Die Kassenführung kann nicht trennen, was aus Spenden und was aus dem laufenden Haushalt bezahlt wurde, und so kommt jede Bitte um eine Ersatzbeschaffung überraschend. UNIO24 hält die Herkunft schon bei der Annahme fest und führt das Objekt dann weiter, bis es ersetzt wird.
Herkunft bei der Annahme: Spender, Datum, Foto, vorgesehener Zweck
Berichte für den Spenderdank und für die Ersatzplanung: was wer gegeben hat und was demnächst ausfällt
Bestandsliste für die Versicherung: Fotos, Werte und Standorte für den Schadensfall
Der Wechsel im Ehrenamt: ein Bestand für Hauptamt, Ehrenamt und Vorstand.
Gemeinden und Vereine leben vom Ehrenamt, und Ehrenamtliche hören irgendwann auf. Wer fünfzehn Jahre die Technik im Gottesdienst gefahren hat, trägt die ganze Geschichte der Anlage im Kopf. Geht diese Person, baut die nächste alles von vorn auf – oder eben nicht. UNIO24 hält Objektdaten, Übergabeketten, Fotos, Handbücher und Bedienhinweise an jedem Datensatz fest und bringt Hauptamt, Ehrenamt, Kassenführung und Vorstand auf denselben Bestand, mit klaren Rechten je Rolle. Eine Übergabe dauert dann Stunden statt Wochen, und alle sehen dasselbe.
Historie, Fotos, Handbücher und Bedienhinweise an jedem Objekt
Übergabekette: wer ein Objekt in der Hand hatte und was damit geschehen ist
Rechte je Rolle und ein gemeinsames Protokoll über Hauptamt, Ehrenamt und Vorstand
Technik und Instrumente über Gottesdienste, Gruppen und Standorte hinweg.
Eine Gemeinde mit mehreren Standorten hat den Sonntagvormittag, den Sonntagabend, die Gruppen unter der Woche und die Feste im Jahreslauf. Funkmikrofone, In-Ear-Strecken, Kameras, Mischpulte und Instrumente wandern durch einen vollen Kalender. In UNIO24 sieht die Musikleitung, wer das Funkmikrofon gerade hat, wann die Kameraausrüstung von der Jugendfreizeit zurückkommt und ob das Ersatzmischpult den Weg vom zweiten Standort zurückgefunden hat.
Ausgabe und Rückgabe je Gottesdienst und je Veranstaltung, für Technik und Instrumente
Bestand über mehrere Standorte, mit Übergabekette bei jedem Transport dazwischen
Reservierungskalender, dazu Kabel und Kleinteile an der jeweiligen Ausrüstung
Zweckgebundene Mittel und Nachweise, jederzeit vorzeigbar.
Öffentliche Fördermittel, Stiftungsgelder und zweckgebundene Anschaffungen tragen jeweils eigene Fristen, und jede Kassenprüfung will dieselben Belege sehen: ein Verzeichnis mit Anschaffungswerten, Spenden, Abgängen, der Abstimmung der zweckgebundenen Objekte und der vollständigen Übergabekette. UNIO24 hängt an jedes Objekt die Mittelherkunft, den Bewilligungszeitraum und den vereinbarten Verbleib und hält die Einträge laufend aktuell. Die Kassenführung zieht den gefilterten Bericht in Sekunden, statt ihn zum Jahresende neu zusammenzusuchen.
Je Objekt: Fördergeber, Bewilligungszeitraum, Zweckbindung, Verbleib nach Fristende
Übergabekette über die gesamte Bindungsfrist, Abgänge mit Bezug zum Zuwendungsbescheid
Exporte für den Verwendungsnachweis: Spenden, Abgänge und Abstimmung der zweckgebundenen Objekte
Für jede Rolle in Gemeinde und Verein
- Bestand über mehrere Standorte und Arbeitsbereiche, mit Rechten je Ort
- Zweckgebundene Mittel und geförderte Objekte auf Leitungsebene abgestimmt
- Berichte für Vorstand, Kirchenvorstand und Mitgliederversammlung
- Fahrzeuge, Technik und Sachspenden über die ganze Organisation hinweg
- Blick auf das Risiko: Versicherungsverzeichnis und Prognose der Wiederbeschaffung
- App für das Ehrenamt: in fünf Minuten erklärt, Scannen zuerst
- Ausgabe und Rückgabe für Werkzeug, Ausrüstung und Material der Gruppen
- Die Einführung neuer Ehrenamtlicher enthält die Einweisung in den Bestand
- Sehen, wer was hat, wann es zurück soll und wen man erinnern muss
- Wissen in den Notizen am Objekt festhalten, damit es den Wechsel übersteht
- Ausgabe und Rückgabe je Gottesdienst und je Veranstaltung
- Übergabeketten bei Transporten zwischen den Standorten
- Kabel, Zubehör und Kleinteile an der zugehörigen Ausrüstung
- Reservierungskalender für Kameras, Mischpulte und Veranstaltungstechnik
- Wartungspläne für Beamer, Licht und Tontechnik, dazu der Zeitpunkt für den Ersatz
- Spendenübersicht nach Spender, Objekt und Arbeitsbereich, fertig für den Dank
- Anschaffungswert und erwartete Nutzungsdauer an jedem Datensatz
- Berichte zu geförderten Objekten, gefiltert nach Fördergeber und Bewilligungszeitraum
- Abgänge mit Datum, Art, Empfänger und Hinweis zur steuerlichen Behandlung
- Übergabe von Zugängen und Abgängen an die Buchhaltung über die REST-Schnittstelle
Wer damit arbeitet
UNIO24 richtet sich an gemeinnützige Organisationen, bei denen wichtige Technik, Sachspenden und ein vom Ehrenamt geführter Bestand auf einem verlässlichen Datensatz zusammenkommen sollen. Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug bleiben bei Ihrer bisherigen Software, UNIO24 führt das Inventar.
Kirchengemeinden
Technik, Instrumente, Fahrzeuge und Ausstattung der Gruppen, über mehrere Standorte hinweg
Stiftungen
Geförderte Objekte mit eigenem Nachweis je Fördergeber
Tafeln und soziale Einrichtungen
Kühltechnik, Küche, Fahrzeuge und Sachspenden, mit Protokoll der Kühlkette
Jugend- und Gemeinwesenarbeit
Notebooks, Tablets, Material und Fahrzeuge, je Teilnehmer ausgegeben und zweckgebunden geführt
Gesundheitsnahe Vereine
Medizintechnik, mobile Sprechstunden und gespendete Geräte mit Rechten je Rolle
Büchereien und Leihprogramme
Werkzeugbörsen, offene Werkstätten, Sportausrüstung und Instrumentenverleih
Was Gemeinden und Vereine mit UNIO24 sehen.
Zahlen, die Hauptamt, Ehrenamtskoordination und Kassenführung melden, sobald ein Bestand die gemeinsame Grundlage ist.
Verlorenes Wissen
Historie, Übergabeketten, Fotos, Handbücher und Bedienhinweise stehen am Objekt. Das Wissen bleibt im Bestand statt im Kopf einer einzigen Person.
Prüffähige Unterlagen
Spenden, Abgänge, Übergabeketten und Anschaffungswerte laufend gepflegt. Zur Prüfung zieht die Kassenführung den gefilterten Bericht in Sekunden.
Spenden nachvollziehbar
Jede Sachspende führt zu ihrem Spender zurück, fertig für den Dank und für die Bitte um Ersatz.
Einarbeitung im Ehrenamt
Scannen zuerst: Eine neue ehrenamtliche Kraft erfasst ihr erstes Objekt in fünf Minuten, ganz ohne IT-Kenntnisse.
Inventar in Gemeinde und Verein: häufige Fragen
Wie verfolgt UNIO24 eine Sachspende von der Annahme bis zur Aussonderung?
Jeder Datensatz hält die Herkunft schon bei der Annahme fest: Spender, Eingangsdatum, Foto, vorgesehener Zweck und, sofern erfasst, der Wert. Berichte gruppieren nach Spender, nach Arbeitsbereich oder nach Jahr, so entsteht in einem Zug die Dankübersicht oder die Ersatzplanung. Wird ein gespendetes Objekt ausgesondert, schließt der Abgangsdatensatz die Kette.Führt UNIO24 geförderte Objekte über den gesamten Bewilligungszeitraum?
Ja. Je Objekt stehen Fördergeber, Bewilligungszeitraum, Zweckbindung und der vereinbarte Verbleib nach Fristende. Der Bericht für den Verwendungsnachweis filtert nach Fördermittel und zeigt die vollständige Übergabekette über die gesamte Bindungsfrist, für Stiftungen, öffentliche Programme und jeden anderen Geldgeber mit Zweckbindung.
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