ZÄHLEN · ABGLEICHEN · NACHWEISEN
Inventur, vom Zählen bis zum Nachweis.
Umfang festlegen, per QR-Code am Handy zählen – und jedes Objekt ordnet sich von selbst ein: bestätigt, am falschen Standort, nicht erfasst oder fehlend. Mehrere Personen zählen gleichzeitig, und das Protokoll bleibt dauerhaft am Objekt.
Was sich ändert, wenn die Inventur ein echter Ablauf wird.
Wege, mitzuzählen
Das eigene Team zählt in der UNIO24-App oder im Browser; Dienstleister und Lieferanten bekommen einen Link per E-Mail und zählen auf eigene Faust. Ohne Registrierung, ohne App-Installation. Beides läuft in derselben Zählung nebeneinander.
Objekte pro Stunde gezählt
Scannen per Handy statt Abhaken auf Papierlisten. Die meisten Teams zählen eine Schule, eine Filiale oder ein Lager in einer einzigen Schicht.
Arten von Abweichungen
Fehlend, nicht erfasst, am falschen Standort – jede Position mit letztem bekanntem Standort, zuständiger Person und Status. Sie entscheiden je Position.
Inventurhistorie bleibt erhalten
Jede abgeschlossene Inventur wird zur Momentaufnahme, die an jedem einzelnen Objekt hängt. Aus Jahren von Zählungen wird ein durchsuchbares Protokoll.
Inventur im Selbstservice: jeder zählt mit, niemand meldet sich an.
Mitarbeiter im Homeoffice und Dienstleister bestätigen, dass die ausgegebene Ausrüstung noch bei ihnen liegt – ohne Registrierung, ohne Tabelle, ohne App. UNIO24 verschickt an jede Person einen einmaligen Link per E-Mail, sie öffnet ihre Objektliste am Handy oder im Browser und hakt jedes Objekt ab: vorhanden, fehlend oder beschädigt. Die ganze Bestätigung dauert Minuten, nicht Stunden.
Einmaliger Link per E-Mail, ohne Konto
Im Browser: Handy, Tablet oder Rechner, ohne App-Installation
Jedes Objekt abhaken: vorhanden, fehlend oder beschädigt
Freitextnotiz je Position, etwa zum Schaden oder zum tatsächlichen Standort
Für verteilte Teams gebaut: Homeoffice, Dienstleister, Lieferanten, Filialen, Partner
Alle Rückmeldungen laufen für die verantwortliche Person in einer Zählung zusammen
Sie sehen genau, was nicht zusammenpasst.
Während gezählt wird, gleicht UNIO24 die Wirklichkeit Zeile für Zeile mit dem Verzeichnis ab. Jedes Objekt wird als vorhanden bestätigt oder als fehlend vermerkt, und sein Zustand wird an Ort und Stelle bewertet. Die Abweichungen – was fehlt, was beschädigt ist, was einen zweiten Blick braucht – stechen sofort heraus, und jede Zeile trägt den Namen der prüfenden Person und den Zeitpunkt.
Jedes Objekt gegen die Zählung als vorhanden oder fehlend vermerkt
Zustand je Objekt bewertet: gut, befriedigend, mangelhaft, beschädigt
Der erfasste Zustand wandert direkt zurück in den Objektdatensatz
Jede Zeile mit prüfender Person und Zeitpunkt gestempelt
Status und Zustand farblich abgesetzt. Abweichungen fallen auf den ersten Blick auf
Jede Inventur, an jedem Objekt.
Jede abgeschlossene Inventur wird zu einer dauerhaften Momentaufnahme, und sie lebt am Objekt, nicht allein in der Zählung. Öffnen Sie ein beliebiges Objekt, wechseln Sie auf seinen Reiter Inventur, und Sie sehen jeden Durchgang, in dem es vorkam: die Zählung, das Datum, die prüfende Person, geplante gegen tatsächliche Menge. Aus Jahren von Zählungen wird eine durchgehende Nachweiskette statt eines Stapels vergessener Tabellen auf einem Netzlaufwerk.
Inventurhistorie je Objekt, im eigenen Reiter der Objektkarte
Jeder Durchgang, in dem das Objekt vorkam: Zählung, Datum, Ergebnis
Wer geprüft hat und geplante gegen tatsächliche Menge, jedes Mal
Blick über mehrere Durchgänge: Muster über Quartale und Jahre hinweg
Inventur, über die Pflicht hinaus.
Die meisten Teams behandeln die Inventur als Pflichtübung einmal im Jahr. Führen Sie sie vierteljährlich oder monatlich durch, und die Zahlen fangen an zu sprechen: welche Objektarten am häufigsten verschwinden, an welchen Standorten die Verlustquote am höchsten liegt, welche Geräte die Arbeit machen, die das Wachstum trägt. Die regelmäßige Inventur wird damit zum strategischen Werkzeug: Sie senkt die Verluste und sagt Ihnen, worin als Nächstes zu investieren ist.
Die regelmäßige Inventur senkt die Verluste und zeigt, welche Objekte die Arbeit machen, die das Wachstum trägt.
Was ein echtes Inventurmodul von der Tabelle unterscheidet.
Die meisten Inventuren laufen bis heute über Excel und Papierlisten, selbst in Betrieben mit ordentlicher Inventar- oder Instandhaltungssoftware. Das ändert sich, sobald die Inventur ein eigenes Modul ist.
| Funktion | UNIO24 InventurEmpfohlen | Tabelle und Papier | Ältere Inventar- und CMMS-Systeme |
|---|---|---|---|
| Teilnehmer | |||
| Inventur im Selbstservice, ohne KontoDienstleister und Filialteams zählen über einen Link per E-Mail | Ja | Papier von Hand einsammeln | No |
| Teilnehmer per Einmalcode ausgewiesenJede Person weist sich aus, bevor sich die Objektliste öffnet | Ja | Nicht vorgesehen | No |
| Mehrere Personen zählen gleichzeitigJede zählt ihren eigenen Teil, zur selben Zeit | Ja | Nacheinander oder doppelt gezählt | Manchmal |
| Ablauf | |||
| Scannen per HandyDie Kamera liest das Etikett, die Objektkarte öffnet sich sofort | Ja | No | Selten eingebaut |
| Fortschritt in EchtzeitSichtbar, wer gerade was gezählt hat und in welchem Umfang | Ja | Abgleich erst am Abend | Manchmal |
| Abweichungen von selbst eingeordnetFehlend, nicht erfasst und falscher Standort sauber getrennt | Ja | Abgleich von Hand | Teilweise |
| Zählung unterbrechen und fortsetzenEine Inventur darf über Tage, Geräte und Schichten laufen | Ja | Arbeit geht verloren | Manchmal |
| Historie und Export | |||
| Inventurhistorie je ObjektObjektkarte öffnen und jede Inventur sehen, in der es vorkam | Ja | Ein Ordner voller Dateien | Manchmal |
| Export nach Excel oder CSVDie ganze Zählung samt Unterschriften und Entscheidungen | Ja | Liegt schon in Excel | Ja |
| Preise und Zugang | |||
| Kostenloser TarifEchte Inventuren fahren, bevor Sie sich festlegen | Kostenlos bis 50 Objekte | Kostenlos, aber nicht tragfähig | Selten |
| Unbegrenzt Nutzer in jedem TarifAuch im kostenlosen | Ja | Unbegrenzt Nutzer in Excel | Preis je Platz oder versteckter Aufschlag |
UNIO24 ist eine Plattform. Die Inventur ist ein Modul davon.
Was Ihr Team sonst noch bekommt: alles inbegriffen, überall unbegrenzt Nutzer.
Häufige Fragen zur Inventur in UNIO24
Wie läuft die Inventur im Selbstservice ohne Anmeldung?
Jede teilnehmende Person bekommt einen einmaligen Link per E-Mail. Sie weist sich mit einem Einmalcode aus, sieht nur die ihr zugeteilte Objektliste und hakt jedes Objekt als vorhanden, fehlend oder beschädigt ab. Kein Kennwort, kein Konto, keine App-Installation. Die Sitzung endet mit dem Absenden oder nach einer einstellbaren Frist.Ist die Inventur im Selbstservice sicher?
Der Link verfällt nach dem Absenden oder nach einer einstellbaren Frist. Einmalcodes gelten genau einmal. Teilnehmer sehen ausschließlich die Objekte ihres eigenen Umfangs, nicht Ihr gesamtes Inventar. Jede Handlung – Link verschickt, Code bestätigt, Position abgehakt – steht mit Zeitstempel im Protokoll.Wer nutzt die Inventur im Selbstservice in der Praxis?
Mitarbeiter im Homeoffice mit ausgegebener Ausrüstung, Dienstleister auf entlegenen Baustellen, Lagerpersonal in Außenstellen, Filialleitungen in Ketten, Zählteams bei der Stichtagsinventur und alle, die mitzählen, aber sonst kein Konto in UNIO24 brauchen.
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