ALLES IM BLICK
Inventarverwaltung, die endlich von allein läuft.
Ein Cloud-Verzeichnis für jedes Objekt, das Ihnen gehört: wer es hat, wo es steht, was es gekostet hat und wann die nächste Wartung ansteht. Tausende Objekte erfassen, ausgeben und warten, am Rechner oder am Handy – nichts zu installieren.
So sieht dieselbe Firma ohne Verzeichnis aus.
Niemand weiß, wer das Notebook hat
Leute wechseln die Stelle, Geräte wandern zwischen Standorten, und die einzige Liste dazu hat vor einem halben Jahr zuletzt jemand angefasst.
Die Jahresinventur frisst eine ganze Woche
Über 200 Objekte mit Klemmbrett und Stift zu zählen ist ein Verfahren aus den Nullerjahren. Und am Ende stimmen die Zahlen trotzdem nicht.
An die Wartung denkt man nach dem Ausfall
Erinnerungen im Kalender tragen, solange es zehn Geräte sind. Dann ist jemand im Urlaub, jemand wechselt die Rolle, die Erinnerung rutscht weiter und verschwindet.
Der Einkauf bestellt, was längst im Haus ist
Ohne echtes Verzeichnis finanziert das Budget still das zweite Exemplar eines Geräts, das vergessen im Lager steht.
Ein Objekt, eine Karte, alles darin.
Öffnen Sie ein Objekt in UNIO24, und alles steht auf einmal vor Ihnen: aktuelle Zuweisung, Standort, Fotos, Dokumente, die vollständige Bewegungshistorie, eigene Felder und die verknüpften Arbeitsaufträge. Kein Springen zwischen Browser-Tabs, Tabellen und E-Mail-Verläufen.
Ein Klick bis zur vollständigen Objektkarte
Fotos, Dokumente, Garantie und Rechnungen hängen am Datensatz
Bewegungshistorie auf einer Zeitleiste
Verknüpfte Tickets, Arbeitsaufträge und Wartungen

Was sich nach dem Umstieg ändert.
Bis zum ersten Etikett
Von der Anmeldung bis zum ersten etikettierten Objekt. Ohne Berater, ohne Einführungspartner.
Etikettiert und zugewiesen
Nach 30 Tagen hat jedes aktive Objekt ein QR- oder NFC-Etikett, eine zuständige Person und einen Standort. Die Frage „Wo ist es denn?“ hört auf, durchs Büro zu wandern.
Dauer einer vollständigen Inventur
Das Scannen per Handy ersetzt das Zählen mit dem Klemmbrett. Aus mehreren Tagen wird eine Schicht.
Inventarverlust pro Jahr
Gegenüber den üblichen 2–5 %, weil jede Ausgabe und Rückgabe protokolliert wird und jedes Objekt eine zuständige Person hat.
Ein Verzeichnis. Jedes Objekt. Jedes Feld.
Notebooks, Maschinen, Fahrzeuge, Möbel, Werkzeug – ein strukturierter Katalog. Eigene Felder richten sich nach Ihrer Branche: Seriennummern, Kalibriertermine, Konformitätsnachweise, Herstellergarantien. Fotos, Handbücher und Rechnungen hängen am Objekt und nicht in einem Ordner, den eine einzige Person öffnet.
Massenimport aus Excel oder CSV: über 1.000 Objekte in unter einer Minute
Eigene Felder für jedes Merkmal, das Ihr Team erfasst
Filter und gespeicherte Ansichten: Lager, Buchhaltung und Führung sehen jeweils ihres
Anhänge am Datensatz: Garantie, Rechnung, Handbuch, Foto als Nachweis

Sie wissen genau, wer was hat.
Das ist Inventarverfolgung im wörtlichsten Sinn: Jede Übergabe schreibt sich von selbst ins Protokoll. Geht ein Notebook an eine Person, weiß UNIO24 es. Kommt es zurück, schreibt sich das Protokoll fort. Keine vergessene Zeile, kein Handzettel, und bei der nächsten Prüfung rekonstruiert niemand aus dem Gedächtnis, wer was hatte.
Objekte an Mitarbeiter ausgeben, mit namentlich verantwortlicher Person
Ausgabe und Rückgabe mit Unterschrift auf dem Handy
Automatisches Bewegungsprotokoll: jede Übergabe mit Datum und Uhrzeit
Erinnerung, wenn ein Objekt nicht fristgerecht zurückkommt

Standorte und Umzüge, mitgeschrieben.
Ordnen Sie Objekte nach Standort, Lager, Etage und Raum – so tief, wie Sie es brauchen. Wechselt ein Objekt den Ort, steht der Transfer mit Datum, Person und Grund im Protokoll. Die Kartenansicht in Echtzeit zeigt, wo in diesem Moment alles steht, ohne dass jemand hingeht.
Mehrstufige Standorthierarchie: Standort → Etage → Raum → Regal
Transfers zwischen Standorten mit nachvollziehbarer Spur
Nach Standort filtern und sehen, was in diesem Moment dort steht
Sammeltransfer, wenn eine ganze Abteilung umzieht

Vom Kauf bis zur Aussonderung, ohne Lücken.
Jedes Ereignis an einem Objekt – Anschaffung, Inbetriebnahme, Transfers, Wartungen, Reparaturen, Aussonderung – schreibt sich von selbst mit. Sie wissen jederzeit, wer ein Objekt wann genutzt hat und wie viel es über sein Leben hinweg verschlungen hat.
Nachvollziehbare Zeitleiste jeder Handlung an jedem Objekt
Instandhaltungskosten über die gesamte Nutzungsdauer
Ersatzplanung auf Basis der echten Historie statt des Alters
Revisionssichere Aufzeichnungen ohne Zusatzaufwand
- BeschaffungAnschaffung und Kosten erfasst
- InbetriebnahmeEtikettiert, zugewiesen, im Einsatz
- BewegungenUmzüge, Ausgaben und Rückgaben protokolliert
- Inventur und PrüfungZählungen und Zustandskontrollen
- Wartung und ReparaturServicehistorie und Kosten erfasst
- Außerbetriebnahme und EntsorgungLebensende und Abgang aus dem Bestand
Gebaut für die Arbeit, die Ihr Team wirklich macht.
Werkzeug auf der Baustelle darf keine Lotterie sein.
- Elektrowerkzeug und Geräte an Kolonnen und Baustellen ausgeben
- Transfers zwischen Baustellen mit Foto festhalten
- Fehlendes Werkzeug melden, bevor daraus ein Verlust wird
Laborgeräte sollten den Abschlussjahrgang überleben.
- Geräte an Studierende und Lehrende mit Rückgabetermin ausgeben
- Labor-, Medien- und Sportgeräte über mehrere Gebäude hinweg verwalten
- Erinnerungen zur Rückgabe am Semesterende
Nach der Übergabe darf das Notebook nicht verschwinden.
- Notebooks und Zubehör an Mitarbeiter ausgeben
- Garantie- und Leasingfristen im Blick behalten
- Geräte beim Austritt zuverlässig zurückholen
Die Technik auf der Fläche, unter Kontrolle.
- Kassensysteme, Kühlgeräte und Displays über alle Filialen erfassen
- Transfers festhalten, wenn Geräte die Filiale wechseln
- Wartungshistorie je Filiale
Paletten sollen nicht verschwinden, wenn das Büro schläft.
- Stapler, Anhänger und Handscanner über die ganze Flotte verfolgen
- Ausgabe per Handy für Teams im Außeneinsatz
- Standorthistorie für jedes Gerät
UNIO24 ist eine Plattform. Die Inventarverwaltung ist ein Modul davon.
Was Ihr Team sonst noch bekommt: alles inbegriffen, überall unbegrenzt Nutzer.
Warum es UNIO24 gibt.
Inventarverwaltung sollte nicht so schwer sein. Wir hatten genug von Systemen, die Monate, manchmal Jahre Einführung brauchen und einen Berater für ein einziges zusätzliches Feld. Genug von Preisen pro Nutzer, die ein Team dafür bestrafen, dass es genau die Leute einlädt, die die Objekte täglich anfassen. Genug von Tabellen, die in dem Moment auseinanderfallen, in dem zwei Menschen sie gleichzeitig öffnen.
Also haben wir UNIO24 gebaut, eine moderne Plattform für das Inventar, die auf jedem Handy läuft, in jedem Büro, in jedem Keller, auf jeder Baustelle. Keine überflüssigen Funktionen. Verbundene Module (Objekte, Wartung, Arbeitsaufträge, Inventuren, Lizenzen), die Sie einschalten, wenn Sie wachsen.
Ihre Daten. Ihr Team. Ihre Regeln.
Sicherheit und Datenhoheit sind kein Nachtrag. So arbeiten wir.
Verschlüsselt bei der Übertragung (HTTPS) und im Speicher, mit täglicher Sicherung
Rollenbasierte Rechte, vollständiges Protokoll jeder Änderung
Export nach CSV, Excel oder über die API, jederzeit und ohne Nachfrage
Keine Bindung an den Anbieter. Wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit
Ihre Daten werden nie verkauft und nie zum Training verwendet
Fragen, klar beantwortet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Zehn Minuten von der Anmeldung bis zum ersten gescannten Objekt. Kein Einführungsgespräch nötig, kein Berater, um anzufangen. Wer Hilfe beim Aufbau oder beim Rollout in einem größeren Team möchte, bekommt sie von unseren Beratern – Voraussetzung ist das nie.
Bildet UNIO24 auch das Anlagevermögen ab?
Ja. UNIO24 dient als Software zur Verfolgung des Anlagevermögens: Jeder Datensatz trägt Anschaffungsdatum, Kosten, Standort und zuständige Person, dazu die gesamten Wartungskosten über die Nutzungsdauer. Die Buchhaltung verbindet jedes Objekt mit seinem Buchwert, sieht, was der laufende Betrieb wirklich kostet, und exportiert das Verzeichnis nach CSV oder über die API, wann immer sie es braucht.
Gibt es eine Handy-App?
Ja. Vollwertige Apps für iOS und Android. QR-Codes scannen, Objekte ausgeben und zurücknehmen, Standorte unterwegs ändern.
Können wir steuern, wer was sieht?
Ja. Fein abgestufte Rollenrechte. Techniker sehen, was sie brauchen, die Führung mehr, die Buchhaltung bekommt ihre Auswertungen. Jede Änderung steht im Protokoll.
Was, wenn uns der kostenlose Tarif zu klein wird?
Wechsel in den nächsten Tarif, ohne Datenverlust und ohne Migration.
Kann ich aus einer Tabelle importieren?
Ja. CSV oder XLSX, über 1.000 Objekte in 30 Sekunden. Die Spalten ordnen Sie per Drag-and-drop zu. Uns ist noch keine Tabelle untergekommen, die wir nicht lesen konnten.
Wie funktionieren die Preise?
Feste Tarife nach der Zahl der erfassten Objekte. Unbegrenzt Nutzer in jedem Tarif, vom Büro bis zum Lagerteam. Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos.
Wie sicher sind meine Daten?
Verschlüsselt im Speicher und bei der Übertragung. Rollenbasierte Rechte, vollständiges Protokoll, tägliche Sicherungen. Sie exportieren jederzeit alles. Ihre Daten gehören Ihnen. Wir verkaufen sie nicht.
Welche Schnittstellen gibt es?
Import und Export über Excel und CSV. REST-API und Webhooks für eigene Anbindungen. Zapier ist in Arbeit. Brauchen Sie eine bestimmte Anbindung? Schreiben Sie uns: Vielleicht gibt es sie schon, sonst steht sie auf dem Plan der nächsten Monate.
Tiefer einsteigen.
Leitfäden aus der Praxis, die Sie in dieser Arbeit besser machen – ob Sie UNIO24 nutzen oder nicht.

Etikettieren in der Praxis: der Leitfaden
Etikettenarten, Anbringung, Nummernsysteme. Alles aus dem Etikettieren tausender Objekte.
Mehr lesen: Etikettieren in der Praxis: der LeitfadenDas richtige System zur Inventarverwaltung auswählen
Wie Sie Systeme bewerten: Funktionen, Gesamtkosten, ob es zum Team passt, Anbieterrisiko.
Mehr lesen: Das richtige System zur Inventarverwaltung auswählenInventardaten übernehmen und bereinigen
Von der unordentlichen Tabelle zum sauberen Verzeichnis, Schritt für Schritt.
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