Kostenlose Software für die Inventarverwaltung
Mit UNIO24 wird Inventarverwaltung einfach: IT-Ausstattung, Fahrzeuge, Möbel – alles in einem Verzeichnis. Wartung, Inventuren, Übergaben und Umzüge laufen auf derselben Plattform, damit Ihr Inventar dauerhaft in Ordnung bleibt.
Kostenlos starten- Voller Funktionsumfang
- QR-Codes und Handy-Apps
- Unbegrenzt Nutzer
Gebaut, um Ihre Tabelle abzulösen
Sie haben mit Excel angefangen. Dann hat jemand eine Kopie per E-Mail verschickt und darin weitergearbeitet, und jetzt weiß niemand mehr, welche Fassung gilt. Ein halber Dienstag geht für die Suche nach dem Beamer drauf.
UNIO24 macht damit Schluss. Alle Funktionen sind freigeschaltet, die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, und der Einstieg ist kostenlos – keine Testphase, die im Hintergrund herunterzählt.
Für kleine Unternehmen, Schulen, gemeinnützige Organisationen, IT-Teams sowie Instandhaltungs- und Bautrupps. Erfassen Sie Notebooks, Werkzeug, Fahrzeuge, Möbel, Laborgeräte – alles, was sich anfassen lässt.
Ich habe UNIO24 gebaut, weil ich es satt hatte, Geräten hinterherzulaufen, die niemand zuordnen konnte – und zu vergessen, wem ich was ausgehändigt hatte. Dass Sie von Anfang an Ordnung haben, ist mir persönlich wichtig – ich weiß, wie viel davon abhängt.
Teams arbeiten bereits mit UNIO24
Module inklusive – alle kostenlos
Von der Anmeldung bis zum ersten erfassten Objekt
Alles, was Sie für die Inventar- und Geräteverwaltung brauchen
Ein Inventarverzeichnis
Ein Verzeichnis in der Cloud für jedes Notebook, jedes Werkzeug und jedes Gerät, das Ihnen gehört.
Ausgabe und Rückgabe
Sie wissen in Echtzeit, wo jedes Objekt ist und wer es gerade hat.
Verbrauchsmaterial und Bestand
Verfolgen Sie Verbrauchsmaterial, legen Sie Mindestbestände fest und ersparen Sie sich die Morgen, an denen es heißt: „Ist leider alle.“
Weboberfläche und native Handy-App
Arbeiten Sie am Rechner oder am Notebook, oder nehmen Sie die native App für iOS und Android – je nachdem, was gerade vor Ihnen liegt. Scannen Sie QR- und NFC-Etiketten, geben Sie Objekte aus und nehmen Sie sie zurück, und arbeiten Sie auch ohne Netz weiter. Jede Änderung wird in Echtzeit abgeglichen, deshalb zeigen Weboberfläche und Handy immer genau dieselben Daten.
Der kostenlose Tarif ist die ganze Plattform
Die meisten „kostenlosen“ Werkzeuge geben Ihnen ein abgespecktes Verzeichnis und verlangen für alles Nützliche Geld. UNIO24 schaltet die vollständige Betriebsplattform kostenlos frei – Tickets, Arbeitsaufträge, Inventuren, Lizenzen und Auswertungen, alles inklusive. So sieht das im Alltag aus.
Jede Anfrage am zugehörigen Objekt erfassen
Jedes Ticket ist mit dem Objekt verknüpft, um das es geht, und jede Reparatur landet in der Historie dieses Objekts. Eskalationen bleiben von Anfang bis Ende sichtbar – nichts geht in E-Mails oder im Chat verloren. Aus einem Ticket wird mit einem Klick ein Arbeitsauftrag.
Aus Anfragen wird Arbeit, die abgeschlossen wird
Machen Sie aus jedem Ticket mit einem Klick einen geplanten Arbeitsauftrag. Jeder Auftrag trägt Teilaufgaben, Teile aus dem Lager, die erfasste Arbeitszeit sowie ein Foto und eine Unterschrift zum Abschluss. Fürs Handy gebaut und mit SLA-Fristen – nichts bleibt offen.
Die komplette Inventur vom Handy aus
Legen Sie den Umfang der Zählung fest, scannen Sie per QR-Code am Handy, und UNIO24 ordnet jedes Objekt von selbst ein: bestätigt, am falschen Standort, nicht erfasst oder fehlend. Mehrere Personen scannen gleichzeitig, jedes Objekt behält ein dauerhaftes Prüfprotokoll, und der Export nach Excel ist dabei.
Nie wieder eine Softwareverlängerung verpassen
Ein Verzeichnis für jede Lizenz und jeden Platz, geführt bis zu der Person oder dem Gerät, das ihn nutzt. Warnung vor dem Ablauf, zurückgeholte Plätze, für die Sie nicht mehr zahlen, und ein Compliance-Bericht, der bereitliegt, sobald ein Prüfer danach fragt.
Sehen, was Ihre Objekte wirklich tun
Fertige Übersichten zu Auslastung, Kosten, Lebenszyklus und Verlustmustern. Von jedem Diagramm springen Sie direkt in den Datensatz des Objekts – die Zahlen zeigen die Entscheidungen, die sich lohnen, bevor sie auf das Budget durchschlagen.
Tabelle, Open Source oder UNIO24 kostenlos
Drei Wege, Inventar kostenlos zu verwalten – und wo jeder davon Sie wirklich etwas kostet.
| Funktion | Tabelle | Open Source | UNIO24 kostenlosDauerhaft kostenlos |
|---|---|---|---|
| Der Anfang | |||
| Dauer der EinrichtungVom Start bis zum ersten erfassten Objekt | Stunden bis Tage | Stunden und ein Server | 2 Minuten |
| Kein Server zu betreiben oder zu aktualisierenNichts selbst zu installieren oder zu sichern | Ja | No | Ja |
| Weitere KostenÜber die kostenlose Software hinaus | Keine | Server und Administrationszeit | Keine |
| Im Alltag | |||
| Scannen von QR-Codes und BarcodesObjekt sofort am Handy aufrufen | No | Meist nicht vorhanden | Ja |
| Native Handy-Apps (iOS und Android) | No | Meist nicht vorhanden | Ja |
| Offline-ModusWeiterarbeiten, wenn das Netz wegfällt | No | No | Ja |
| Abgleich in Echtzeit auf allen Geräten | No | Ja | Ja |
| Rollenbasierte Rechte | No | Einfach | Ja |
| Wartung und Betrieb | |||
| Geplante Wartung | No | No | Ja |
| Arbeitsaufträge und Tickets | No | No | Ja |
| ÄnderungsprotokollWer hat wann was geändert | No | Ja | Teilweise |
| Daten und Anbindungen | |||
| Import und Export per CSV und Excel | Ja | Ja | Ja |
| Übersichten und Auswertungen | Diagramme von Hand | Einfach oder per Plugin | Eingebaut |
| Automatische Sicherung durch den AnbieterKein Server, keine Sicherung in Eigenregie | No | No | Ja |
| Voll unterstützt | 2/ 14 | 3/ 14 | 10/ 14 |
Warum der kostenlose Tarif von UNIO24
Der kostenlose Tarif von UNIO24 läuft auf dem vollständigen Produkt – keine Demo mit gestrichenen Funktionen.
Open-Source-Werkzeuge und selbst gehostete Systeme sind ebenfalls kostenlos, aber Hosting, Aktualisierungen und Sicherung liegen bei Ihnen. Der kostenlose Tarif von UNIO24 ist vollständig gehostet – nichts zu installieren, kein Server, um den Sie sich kümmern müssen. Anmelden und das erste Objekt in zwei Minuten erfassen.
Wir unterstützen gern kleine Teams beim Start. Mit dem kostenlosen Tarif stehen wir kleinen Unternehmen, Schulen, gemeinnützigen Organisationen und Trupps zur Seite, die Ordnung schaffen müssen, ohne ein Konzernbudget zu haben – ohne Countdown, ohne Haken. Wechseln Sie in einen bezahlten Tarif, wenn Ihr Bestand wächst; bis dahin geht es auf uns.
Erst wechseln, wenn Sie wachsen
Der kostenlose Tarif läuft dauerhaft – keine Testphase, die im Hintergrund herunterzählt. Wenn Sie mehr brauchen, wechseln Sie mit einem Klick, und Ihre Daten, Nutzer und Rollen bleiben genau da, wo sie sind.
Voller Funktionsumfang vom ersten Tag an
Für Sie gehostet – kein Server einzurichten, zu aktualisieren oder zu sichern
Wechsel mit einem Klick – Ihre Daten, Nutzer und Rollen bleiben, wo sie sind
Sie zahlen für die Objekte, die Sie tatsächlich haben
Monatliche oder jährliche Abrechnung
Automatische Sicherung in jedem Tarif
- BeschaffungAnschaffung und Kosten erfasst
- InbetriebnahmeEtikettiert, zugewiesen, im Einsatz
- BewegungenUmzüge, Ausgaben und Rückgaben protokolliert
- Inventur und PrüfungZählungen und Zustandskontrollen
- Wartung und ReparaturServicehistorie und Kosten erfasst
- Außerbetriebnahme und EntsorgungLebensende und Abgang aus dem Bestand
Auch kostenloses IT-Asset-Management
Sie betreuen die IT? UNIO24 ist zugleich kostenlose Software für das IT-Asset-Management: Erfassen Sie Notebooks, Monitore und Handys, ordnen Sie jedes Gerät einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zu und behalten Sie die vollständige Historie aller Ausgaben und Rückgaben. Softwarelizenzen und Verlängerungen liegen am selben Ort, damit ein Audit keine hektische Suche mehr ist.
Sie denken über Open Source nach? Selbst gehostete ITAM-Werkzeuge sind ebenfalls kostenlos, aber Hosting, Aktualisierungen und Sicherung liegen bei Ihnen. UNIO24 kostet so wenig wie freie Software, nur ohne den Aufwand für den Server – gehostet und in zwei Minuten startklar.
So starten Sie
Registrieren
Objekte anlegen
Team einladen
Loslegen
Häufig gestellte Fragen
Die üblichen Fragen zu UNIO24
Gibt es eine kostenlose Software für die Inventarverwaltung?
Ja. UNIO24 ist kostenlose Software für die Inventarverwaltung – QR-Codes, Handy-Apps, Ausgabe und Rückgabe sowie Wartung inklusive. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft. Selbst gehostete Open-Source-Lösungen wie Snipe-IT und GLPI sind ebenfalls kostenlos, nur betreiben Sie den Server dann selbst.
Ist das wirklich kostenlos? Wo ist der Haken?
Es gibt keinen. Keine Karte, keine ablaufende Testphase, dieselben Funktionen wie in den bezahlten Tarifen. Wir geben den Tarif kostenlos ab, in der Hoffnung, dass Sie bei uns bleiben, wenn Sie wachsen.
Was passiert, wenn ich mehr brauche?
Dasselbe UNIO24, nur jetzt mit Rechnung. Bis dahin wissen Sie schon, dass sich das Werkzeug bezahlt macht – der Wechsel ist ein Klick, und Ihre Daten bleiben, wo sie sind.
Gibt es eine Handy-App?
Für iOS und Android. QR-Scan, Ausgabe und Rückgabe, Standortänderungen. Funktioniert offline – selbst in der einen Kellerecke, in der jedes Netz stirbt.
Wie verwaltet man Inventar und Geräte am besten kostenlos?
Eine Tabelle funktioniert, bis zwei Personen sie bearbeiten oder Sie wissen müssen, wer was hat. Kostenlose Inventarsoftware wie UNIO24 löst das: QR-Code scannen, um Objekte auszugeben und zurückzunehmen, Warnungen bei niedrigem Bestand einrichten und alles in einer laufend aktuellen Liste sehen – kostenlos zum Start, ohne Karte.
Ist UNIO24 Open Source?
Nein – UNIO24 ist ein gehostetes Produkt mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif, kein Open-Source-Projekt. Sie zahlen so wenig wie für freie Software, ohne selbst einen Server zu hosten, zu aktualisieren oder zu sichern. Wer vergleichen will: Snipe-IT und GLPI sind die verbreiteten Open-Source-Wege; UNIO24 tauscht den Eigenbetrieb gegen null Einrichtungsaufwand und Support in jedem Tarif.
Was enthält der kostenlose Tarif?
Alles, was im Alltag zählt – QR-Codes, Handy-Apps, Ausgabe und Rückgabe, Tickets, Arbeitsaufträge, Inventuren, Lizenzen und Auswertungen. REST-API, SSO und individuelle Berichte bleiben den bezahlten Tarifen vorbehalten.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ihre Daten sind nicht unsere Geisel. Exportieren Sie nach Excel oder JSON, oder ziehen Sie mit einem Klick zu einem Mitbewerber um. So sicher sind wir uns unseres Produkts.
Warum überhaupt ein kostenloser Tarif?
Die Nutzer des kostenlosen Tarifs sagen uns, was wir als Nächstes bauen sollen. Und mit einem kostenlosen Tarif kommen die meisten kleinen Teams endlich dauerhaft von der Tabelle los.
