IT-Geräte verwalten
Verfolgen Sie jedes IT-Gerät über seinen ganzen Lebenszyklus.
Vom Notebook und Server bis zur Dockingstation, zum Headset und zur Fernbedienung im Besprechungsraum: UNIO24 führt jedes IT-Gerät in einem Verzeichnis. Jeder Datensatz trägt die ganze Historie: wer es hat, wo es steht, was repariert wurde, wann der Austausch ansteht und wie es ausgesondert wurde.
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- Ohne Kreditkarte
- Aktive und passive Geräte
Die meisten IT-Bestandslisten zeigen, was gekauft wurde, nicht, wo es ist.
An Software für IT-Geräte herrscht kein Mangel. Die meisten Programme erfassen aktive Geräte: Notebooks, Server, IP-Telefone, alles, was sich mit dem Firmennetz verbindet und von einem Agenten oder Scanner gefunden werden kann. Sie sagen Ihnen, was existiert. Selten sagen sie, wo es physisch steht oder wer es gerade tatsächlich hat.
Und fast immer übersehen sie das passive Zubehör rund um jeden Arbeitsplatz: Headsets, Mikrofone, Webcams, Tastaturen, Mäuse, Dockingstations, USB-Hubs, Monitorarme, Kabel, Adapter, Fernbedienungen im Besprechungsraum. Nichts davon taucht in einem Netzwerkscan auf, obwohl alles Firmeneigentum ist, und das meiste verschwindet, ohne dass es jemand merkt.
So entsteht ein lückenhafter Bestand, der lückenhafte Entscheidungen nach sich zieht, und ein Einkaufsbudget, das Dinge kauft, die Ihnen längst gehören – irgendwo, bei irgendwem.
Wie UNIO24 den ganzen Lebenszyklus abdeckt
Alles etikettieren und importieren
Der UNIO24 Discovery Agent durchsucht Ihr Netzwerk und übernimmt jedes aktive Gerät automatisch (Notebooks, Server, Switches, IP-Telefone, Drucker), mit Seriennummer, MAC-Adresse, IP-Adresse und Betriebssystemversion. Passive Geräte werden einmal mit QR-Code oder NFC etikettiert und bleiben im Verzeichnis. Vorhandene Bestände kommen in einem Durchgang per Massenimport aus MDM, UEM oder Tabellen.
Mit vollem Kontext zuweisen
Jedes Gerät hängt an einem Mitarbeiter, einem Standort, einer Abteilung und einer Kostenstelle. Die Übergabekette hält jeden Wechsel mit Zeitstempel und verantwortlicher Person fest. Das Verzeichnis bleibt korrekt, auch wenn Leute zwischen Teams oder Büros wechseln.
Jedes Ereignis im Lebenszyklus festhalten
Reparaturen, Teiletausch, Konfigurationsänderungen, Garantiefälle, Inventuren: Jedes Ereignis landet im Datensatz des Geräts. Die Historie ist durchsuchbar, exportierbar und trägt den Namen dessen, der die Änderung vorgenommen hat.
Inventuren durchführen und den Austausch vorausplanen
Jahresinventur, rollierende Zählungen und unangekündigte Prüfungen laufen aus demselben Verzeichnis. Berichte nach Austauschjahrgängen markieren Notebooks, deren Garantie oder Leasing bald endet, damit die Investitionsplanung der Entwicklung voraus ist.
Mit vollständigem Abgangsnachweis aussondern
Erreicht ein Gerät das Ende seiner Nutzung, hält der Aussonderungsablauf Datenlöschung, Verbleib (verkauft, gespendet, recycelt) und Recyclingnachweis fest. Der Datensatz bleibt archiviert und ist noch Jahre später prüfbar.
Übergabekette bei jedem Wechsel.
Jedes Gerät trägt den Nachweis, wer es wann hatte. Wechselt ein Notebook von einem Mitarbeiter zum nächsten, protokolliert die IT-Asset-Management-Software von UNIO24 die Übergabe mit Zeitstempel, verantwortlicher Person und Notiz zum Zustand. Büroausstattung, die zwischen Räumen oder Etagen umzieht, landet in derselben Kette. Das Verzeichnis bleibt aktuell, weil die Übergabe selbst schon die Aktualisierung im System ist.
Übergabehistorie je Gerät mit Zeitstempeln und Unterschriften
Der UNIO24 Discovery Agent findet aktive Geräte im Netzwerk; der Scan von QR-Code und NFC erfasst passive Geräte
Übersicht je Mitarbeiter: was jede Person hat, mit Datum der letzten Sichtung
Übersicht je Standort: was in der Zentrale, in den Niederlassungen und im Homeoffice ist
Wartung, Reparaturen und Garantie an einem Ort.
Jedes Notebook, jeder Drucker, jeder Server und jeder Bildschirm im Besprechungsraum hat seine eigene Wartungs- und Reparaturhistorie. UNIO24 plant vorbeugende Prüfungen je Geräteklasse. Reparaturtickets halten Bearbeiter, getauschte Teile, Ausfallzeit und Ergebnis fest. Die Verfolgung externer Servicecenter deckt die Übergabe an Dienstleister vom Versand bis zur Rückkehr ab. Der Garantiestatus steht an jedem Gerät, mit einer Warnung vor dem Ablauf, bevor ein Garantiefall nicht mehr möglich ist.
Pläne für vorbeugende Wartung je Geräteklasse (Reinigung, Firmware, Akkuprüfung)
Interne Arbeitsaufträge für Reparaturen durch die IT: Bearbeiter, Teile, Zeit am Ticket, SLA
Verfolgung externer Servicecenter: Versand, Dienstleister, erwartete Rückkehr, Statusmeldungen
Warnung vor Garantieablauf; Garantiebedingungen und Garantiefälle je Gerät
Austausch und Aussonderung mit Plan statt auf Zuruf.
Jedes Gerät trägt Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, Leasingbedingungen, Garantiezeitraum und Abschreibungsplan. Berichte nach Austauschjahrgängen zeigen, was in 12 bis 24 Monaten ersetzt werden muss. Die Investitionsplanung trifft auf den Budgetzyklus, nicht auf das überraschende Quartal. Erreicht ein Gerät das Ende seiner Nutzung, hält der Aussonderungsablauf Datenlöschung, Verbleib (verkauft, gespendet, recycelt, verschrottet) und jeden Recycling- oder Vernichtungsnachweis fest. Der Datensatz bleibt archiviert, für Prüfungen noch Jahre später.
Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Leasingbedingungen und Garantiezeitraum je Gerät
Austauschprognose nach Jahrgängen für 12, 24 und 36 Monate
Aussonderungsablauf: Datenlöschung, Art des Verbleibs, Recyclingnachweis
Archivierte Datensätze, unbegrenzt aufbewahrt für Inventur und Prüfung
Ein inventurbereiter Bestand und Nachweise auf Abruf.
UNIO24 protokolliert jede Änderung an einem Gerätedatensatz mit Benutzer, Zeitstempel und Grund. Jahresinventur, rollierende Zählungen und unangekündigte Prüfungen laufen gegen dasselbe Verzeichnis, das den Alltag steuert. So sind die Nachweise die Daten selbst und keine Tabelle, die in der Woche vor der Prüfung zusammengebaut wurde.
Protokoll je Datensatz mit Benutzer, Zeitstempel und Änderungshistorie auf Feldebene
Abläufe für Jahresinventur und rollierende Zählungen im selben Verzeichnis
Rollenbasierte Zugriffsrechte, damit jedes Team nur sieht, was ihm gehört
Export als CSV oder PDF, wenn Prüfer Nachweise verlangen
IT-Geräte verwalten: häufige Fragen
Klare Antworten für IT-Administratoren, Finanzabteilung und Inventurverantwortliche, die UNIO24 für die Verwaltung von IT-Geräten über den ganzen Lebenszyklus prüfen.
Erfasst UNIO24 auch passives Zubehör, nicht nur aktive Geräte?
Ja. Der UNIO24 Discovery Agent durchsucht Ihr Netzwerk und findet aktive Geräte automatisch (Notebooks, Server, IP-Telefone, Drucker, Switches), dazu kommen Importe aus Ihrem MDM, UEM oder RMM. Passives Zubehör (Headsets, Mikrofone, Dockingstations, Monitorarme, USB-Hubs, Kabel, Fernbedienungen im Besprechungsraum) wird mit QR-Code oder NFC etikettiert und genauso verfolgt: dasselbe Verzeichnis, dieselbe Übergabekette, dasselbe Protokoll.Woher weiß UNIO24, wo ein Gerät physisch steht?
Die Übergabekette hält jeden Wechsel mit verantwortlicher Person und Zeitstempel fest. Wird ein Gerät neu zugewiesen, zwischen Räumen umgesetzt, zur Reparatur geschickt oder an ein Außenbüro versandt, aktualisiert sich der Standort im Datensatz. Bei aktiver Netzwerktechnik ergänzt die Übergabekette den zuletzt gesehenen Standort im Netzwerk. Das Verzeichnis zeigt den aktuellen physischen Stand, nicht nur die Anschaffungshistorie.
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