IM PLAN
Instandhaltung, die endlich im Plan liegt.
Wartungspläne, die wirklich auslösen, Prüfchecklisten, denen Techniker jedes Mal folgen, und die vollständige Servicehistorie für jedes Objekt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Geräte fallen zwischen zwei Serviceterminen aus
Der Notruf kommt im ungünstigsten Moment: Die Fertigung steht, Kunden warten, die Stunden laufen als Überstunden. Das meiste davon war vermeidbar, wenn jemand auf das Intervall geschaut hätte.
„Wann war die letzte Wartung an dem Ding?“
Niemand weiß es. Das Papierbuch liegt in irgendeiner Schublade, im gemeinsamen Ordner stehen drei Fassungen, und der Techniker, der es im Kopf hatte, ist voriges Jahr gegangen.
Die Wartungsintervalle stecken in einem einzigen Kopf
Der Haustechniker weiß, was wann Service braucht. Ist er im Urlaub, steht der Plan still. Geht er in Rente, ist der Plan weg.
Die Reparatur nach dem Ausfall kommt zum teuersten Zeitpunkt
Überstunden, Eilzuschlag auf das Ersatzteil, eine Linie, die stillsteht. Die Rechnung für den Ausfall ist immer höher als die für die Reparatur.
Jedes Objekt. Die ganze Servicehistorie. Ein Klick.
Öffnen Sie ein beliebiges Objekt und sehen Sie seine vollständige Zeitleiste: jede Prüfung, jede Reparatur, jeden Techniker, jedes verbaute Teil, jeden ausgegebenen Euro. Steht der nächste Service an, wissen Sie es. Fällt ein Gerät häufiger aus, als es sollte, sehen Sie das Muster, bevor es teuer wird.
Lückenlose Servicezeitleiste je Objekt
Arbeitszeit, Teile und Fremdleistungen erfasst
Instandhaltungskosten über die gesamte Nutzungsdauer auf einen Blick
Wiederkehrende Ausfälle werden von selbst markiert
Checklisten, denen Techniker tatsächlich folgen.
Beschreiben Sie den Ablauf einmal: Prüfschritte, Sicherheitskontrollen, geforderte Messwerte, Stellen, an denen ein Foto verlangt wird. Der Techniker sieht die Checkliste am Handy, hakt jeden Schritt ab, hängt Fotos und Messwerte an. Jeder Abschluss bleibt nachvollziehbar.
Ablauf Schritt für Schritt, je Objektart hinterlegt
Pflichtfotos, Messwerte und Unterschriften
Erfassung ohne Netz, Abgleich sobald die Verbindung zurück ist
Übersprungene Schritte nur mit Begründung
Kosten, Arbeitszeit und Teile. Alles erfasst.
Jeder Instandhaltungsvorgang protokolliert die aufgewendete Zeit, die verbrauchten Teile (direkt aus dem Ersatzteillager) und die Fremdrechnung, wenn extern vergeben wurde. Mit der Zeit entsteht daraus eine Kostenbilanz je Objekt über sein ganzes Leben, und Sie erkennen den Punkt, an dem Ersatz günstiger ist als die nächste Reparatur.
Arbeitsstunden je Aufgabe und je Techniker
Verbrauchte Teile buchen sich selbst aus dem Lager aus
Fremdrechnungen angehängt und aufsummiert
Kosten je Betriebsstunde und je Zyklus auswertbar
Kalenderansicht. Blick nach vorn.
Jede geplante Wartung und jeder laufende Arbeitsauftrag stehen in einem Kalender. Termine verschieben Sie per Drag-and-drop, gefiltert wird nach Team oder Objektart. Überfälliges steht in Rot, Anstehendes in Orange.
Kalender nach Monat, Woche oder Tag
Filter nach Team, Standort, Objektart und Priorität
Überfällig und anstehend farblich auf einen Blick
Gebaut für die Arbeit, die Ihr Team wirklich macht.
Ein defekter Bagger heißt: ein Tageslohn steht still.
- Wartung nach Betriebsstundenzähler für schweres Gerät
- Prüfchecklisten am Handy direkt auf der Baustelle, mit Fotonachweis
- Die Servicehistorie wandert mit dem Gerät von Baustelle zu Baustelle
Lüftung und Medientechnik müssen Montagfrüh laufen.
- Saisonale Wartungspläne für Lüftung, Aufzüge und Brandschutz
- Prüffristen aus Arbeitsschutz und Brandschutz eingehalten
- Arbeitsaufträge aus einem Kalender an die Haustechnik verteilt
Der Drucker klemmt in der Woche vor der großen Präsentation.
- Termine für Toner, Trommel und Service je Drucker
- Austauschzyklen für USV-Batterien
- Instandhaltung je Standort abgestimmt
Die Kühlung fällt aus, und die Ware wird zum Verlust.
- Prüfungen der Kühltechnik anhand der Temperaturprotokolle
- Geplanter Service für Lüftung und Kassendrucker über alle Filialen
- Instandhaltung je Filiale, zusammengefasst für die Regionalleitung
Die Wartungstermine der Stapler stehen in einer Tabelle, die nie stimmt.
- Auslöser nach Betriebsstunden für Stapler, Anhänger und Hubwagen
- Ölwechsel, Reifenwechsel, Sicherheitsprüfungen
- Stillstandszeiten erfasst: Sie sehen, welches Fahrzeug am meisten kostet
Was systematische vorbeugende Instandhaltung wert ist, in Branchenzahlen.
Veröffentlichte Branchendaten dazu, was Teams gewinnen, wenn sie von der Reaktion auf geplante Instandhaltung umstellen. Keine Zahlen aus UNIO24 selbst.
Vorbeugend gegen reaktiv
PM Magazine: Die Reparatur nach dem Ausfall kostet das 3- bis 9-Fache der gleichwertigen vorbeugenden Arbeit. Den größeren Teil dieser Lücke holen die meisten Teams im ersten Jahr herein.
Weniger Stillstand
Branchenwert für Teams, die von der Reaktion auf strukturierte vorbeugende Instandhaltung umstellen: 20–40 % weniger Stillstand (Aberdeen, PM Magazine).
Längere Nutzungsdauer
Gleichmäßiger Service statt Vernachlässigung verlängert die Lebensdauer großer Geräte in der Regel um 15–25 %.
Produktive Technikerzeit
Branchendaten: In Betrieben mit strukturiertem CMMS verbringen Techniker im Mittel 30–50 % ihrer Zeit mit der eigentlichen Reparatur, in reaktiven Betrieben 25–35 %. Dieselben Stunden, mehr erledigte Arbeit.
UNIO24 ist eine Plattform. Die Instandhaltung ist ein Modul davon.
Was Ihr Team sonst noch bekommt: alles inbegriffen, überall unbegrenzt Nutzer.
Fragen, klar beantwortet.
Worin unterscheiden sich Instandhaltung und Arbeitsaufträge?
Die Instandhaltung ist der Plan: Wartungsintervalle, Prüfabläufe, Servicetermine. Arbeitsaufträge sind die Ausführung: einzelne Aufgaben, einem Techniker zugewiesen. Wird ein Wartungsplan fällig, erzeugt UNIO24 den passenden Arbeitsauftrag von selbst. Beide Module sind in jedem Tarif enthalten.
Entstehen Arbeitsaufträge aus den Wartungsplänen von selbst?
Ja. Löst ein Plan aus, entsteht ein Entwurf des Arbeitsauftrags, bereits gefüllt mit Objekt, Ablauf, benötigten Teilen und zuständigem Techniker. Eine Führungskraft gibt ihn frei, oder er wird nach hinterlegten Regeln automatisch freigegeben, und der Techniker sieht ihn am Handy.
Lassen sich verbrauchte Teile und Arbeitskosten mitschreiben?
Ja. Teile werden direkt aus dem Ersatzteillager entnommen (Modul inbegriffen) und mindern den Bestand automatisch. Arbeitsstunden und Fremdrechnungen hängen am jeweiligen Auftrag. So entsteht eine Kostenbilanz je Objekt über die gesamte Nutzungsdauer, die Sie dem Wiederbeschaffungswert gegenüberstellen.
Wie hängen Instandhaltung und Tickets zusammen?
Aus einer Störungsmeldung wird mit einem Klick ein Instandsetzungsauftrag. Der Auftrag zieht dabei die Servicehistorie des Objekts und die passende Teileliste mit. Sind alle verknüpften Arbeitsaufträge abgeschlossen, schließt sich das Ticket von selbst. Niemand muss beides von Hand abgleichen.
Wie funktionieren die Auslöser der Wartungspläne?
Es gibt drei Arten: nach Zeit (alle 30 Tage), nach Nutzung (alle 250 Betriebsstunden) oder nach Zustand (sobald ein Messwert eine Schwelle überschreitet). Die Regel stellen Sie einmal ein, danach beobachtet UNIO24 das Objekt und löst den Arbeitsauftrag aus, sobald die Bedingung erfüllt ist.
Können Techniker die Arbeit am Handy abschließen?
Ja. Vollwertige Apps für iOS und Android. Der Techniker sieht seine Aufträge, folgt der Prüfcheckliste, hält Fotos und Unterschriften fest, erfasst Zeit und Teile, auch ganz ohne Netz. Sobald die Verbindung zurück ist, gleicht die App von selbst ab.
Für welche Arten von Objekten eignet sich das?
Für jedes Objekt mit einem Servicezyklus: Lüftung und Klima, Kühltechnik, schweres Gerät, Stapler, Drucker, Aufzüge, Fahrzeuge, Produktionsmaschinen. Gibt es ein vom Hersteller empfohlenes Serviceintervall, führt UNIO24 es mit.
Wie senkt UNIO24 die Instandhaltungskosten?
Drei Abläufe tragen den größten Teil. Vorbeugende Pläne machen aus Notreparaturen geplante Arbeit, und Überstunden wie Eilzuschläge auf Ersatzteile verschwinden. Die Kostenbilanz je Objekt zeigt den Punkt, an dem Ersatz günstiger ist als Reparatur. Teile und Arbeitszeit hängen am Auftrag: kein Nachtragen, keine Kosten, die im Nirgendwo landen.
Tiefer einsteigen.
Leitfäden aus der Praxis zu vorbeugender Instandhaltung, Arbeitsaufträgen und der Zuverlässigkeit von Objekten.
Etikettieren in der Praxis: der Leitfaden
Etikettenarten, Anbringung, Nummernsysteme – die Grundlage jedes Instandhaltungsablaufs.
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Das richtige System zur Inventarverwaltung auswählen
Wie Sie Systeme für Objekte und Instandhaltung bewerten: Funktionen, Gesamtkosten, Passung zum Team, Anbieterrisiko.
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Inventardaten übernehmen und bereinigen
Von unordentlichen Aufzeichnungen zum sauberen Verzeichnis, Schritt für Schritt.
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