Cloud-Inventarverwaltung – ohne Serverraum
Führen Sie jedes Objekt in der Cloud, erreichbar aus jedem Browser und von jedem Handy. Nichts zu installieren, nichts zu betreiben, kein Server, der Aktualisierungen braucht. Sie führen einfach ein sauberes, aktuelles Inventarverzeichnis.
Kostenlos starten- Kein Server zu installieren oder zu betreiben
- Weboberfläche und native Handy-Apps
- Tägliche Sicherung von allein
- Kostenlos bis 50 Objekte
Warum Inventarverwaltung in der Cloud?
Software für die Cloud-Inventarverwaltung läuft auf den Servern des Anbieters und erreicht Sie über den Browser und über Handy-Apps – statt als Programm, das Sie auf eigener Hardware installieren und pflegen. Sie melden sich an, legen Ihre Objekte an und führen das Verzeichnis nach wenigen Minuten: kein Server zu kaufen, keine Datenbank einzurichten, keine Aktualisierung einzuspielen.
Die Cloud nimmt Ihrem Team die Betriebsarbeit ab. Hosting, Sicherheit, Aktualisierungen und Sicherungen laufen für Sie, und das Werkzeug funktioniert von überall. Das Produkt wird dabei im Hintergrund besser: Neue Funktionen kommen laufend dazu, die Sicherheit wird für Sie gepflegt, die Historie bleibt sicher archiviert. Wofür Sie sich heute anmelden, kann einen Monat später mehr, ohne einen einzigen Handgriff auf Ihrer Seite.
UNIO24 ist eine Plattform für die Inventarverwaltung in der Cloud: ein laufend geführtes Verzeichnis für jedes Objekt – wer es hat, wo es steht, was es gekostet hat und wann der nächste Termin ansteht – erreichbar am Rechner und am Handy.
Nichts zu installieren, nichts zu betreiben
Werkzeuge im eigenen Rechenzentrum und Installationen in Eigenregie beginnen mit einem Server, einer Datenbank und einem Wartungskalender. Die Inventarverwaltung in der Cloud überspringt das alles. Legen Sie ein Konto an, und Ihr Verzeichnis steht: Objekte kommen per Import, von Hand oder per QR-Scan hinein. Kein VPN, um heranzukommen, kein Wartungsfenster zu planen, kein Sicherungsskript zu beaufsichtigen. Probieren Sie es im kostenlosen Tarif aus.
Wissen, wer welches Objekt hat
Geben Sie ein Objekt aus – an eine Person, ein Team oder einen Standort – und nehmen Sie es zurück, sobald es wiederkommt. Jede Übergabe steht mit Person, Ort und Zeitpunkt im Protokoll, deshalb ist „Wer hat das Notebook?“ eine einzige Suche statt einer Runde E-Mails. Weil die Daten in der Cloud liegen, sehen der Außendienst und das Büro denselben Stand in Echtzeit, am Rechner wie in den nativen Handy-Apps.
Wartung planen und Arbeitsaufträge fahren
Legen Sie vorbeugende Wartungspläne an, und UNIO24 erzeugt die Aufträge, sobald sie fällig werden. Aus jeder Störung wird ein Arbeitsauftrag mit Checkliste, mit Teilen aus dem Lager und mit einem Foto zum Abschluss, verknüpft mit dem Objekt, um das es geht – so bleibt dessen vollständige Servicehistorie an einer Stelle.
Sehen, was Ihre Objekte tun
Fertige Übersichten zu Auslastung, Kosten und Nutzungsdauer über jedes Objekt. Ungenutzte Technik fällt auf, bevor neue bestellt wird, und Sie sehen, welche Objekte im Unterhalt am teuersten sind. Von jedem Diagramm springen Sie direkt in den Datensatz hinter der Zahl.
Darum gibt es UNIO24 in der Cloud.
Inventarverwaltung sollte keinen Serverraum brauchen. Wir hatten genug von Werkzeugen, für die man erst Hardware kauft, eine Datenbank aufsetzt und ein Wartungswochenende einplant, bevor überhaupt ein einziges Objekt erfasst werden kann. Die Cloud gehört in den Standard und nicht in einen teureren Tarif.
Also haben wir UNIO24 von Anfang an als Cloud-Plattform gebaut: anmelden, Objekte anlegen und in Minuten am Rechner oder am Handy loslegen. Hosting, Sicherheit und Sicherungen sind unsere Sorge, damit sie nie Ihre werden.
Ihre Daten. Ihr Team. Ihre Regeln.
Sicherheit und Datenhoheit sind kein Nachtrag. So arbeiten wir.
Verschlüsselt bei der Übertragung (HTTPS) und im Speicher, mit täglicher Sicherung
Rollenbasierte Rechte und ein vollständiges Protokoll jeder Änderung
Jedes Objekt, jede Lizenz und jeden Protokolleintrag jederzeit nach CSV, JSON oder über die API ausgeben
Keine Bindung an den Anbieter. Wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit
Ihre Daten werden nie verkauft und nie zum Training verwendet
Cloud, eigener Server oder selbst gehostet?
Drei Wege, eine Inventarverwaltung zu betreiben – und was jeder davon über die Lizenz hinaus kostet.
| Funktion | EAM im eigenen Haus | Selbst gehostete Open Source | UNIO24 in der CloudKostenlos bis 50 |
|---|---|---|---|
| Der Anfang | |||
| Dauer der EinrichtungVon der Anmeldung bis zum ersten erfassten Objekt | Wochen | Stunden und ein Server | 10 Minuten |
| Server zu betreiben | Ja | Ja | No |
| Kosten vorab | Lizenz und Hardware | Server und Administrationszeit | Bis 50 Objekte kostenlos |
| Im Alltag | |||
| Zugriff von überall | Nur über VPN | Selbst einzurichten | Ja |
| Native Handy-Apps | Unterschiedlich | Nur aus der Community | Ja |
| Mehrere Personen gleichzeitig, in Echtzeit | Ja | Ja | Ja |
| Betrieb | |||
| Sicherung von allein | In Eigenregie | In Eigenregie | Ja |
| Aktualisierungen und SicherheitWer hält es auf dem aktuellen Stand | Ihre IT | Sie selbst | Im Betrieb enthalten |
| Daten jederzeit ausgeben | Ja | Ja | Ja |
Cloud-Inventarverwaltung, klar beantwortet
Die Fragen, die Käufer stellen, bevor sie vom eigenen Server oder von der Tabelle weggehen
Ist Inventarverwaltung in der Cloud sicher?
Seriöse Cloud-Plattformen verschlüsseln die Daten bei der Übertragung und im Speicher, spielen Sicherheitsaktualisierungen zentral ein und halten automatische Sicherungen vor – oft mehr, als ein kleines Team auf dem eigenen Server leisten kann. Die praktischen Fragen an jeden Anbieter lauten: Wo liegen die Daten, sind sie verschlüsselt, wer kommt an sie heran, und bekommt man sie wieder heraus. UNIO24 arbeitet mit rollenbasierten Rechten, damit jede Person nur das sieht, was sie sehen soll, und Ihre Daten gehen jederzeit nach CSV oder JSON hinaus.
Cloud oder eigener Server: was ist besser?
Der eigene Server gibt Ihnen die volle physische Hoheit über die Daten und passt zu Häusern mit strengen Auflagen zum Speicherort oder zu abgeschotteten Netzen – um den Preis von Hardware, IT-Personal und Aktualisierungszyklen. Die Cloud nimmt genau diese Betriebslast ab und bringt Zugriff von überall und native Handy-Apps dazu, was der ganz überwiegenden Mehrheit kleiner und mittlerer Teams entgegenkommt. Ohne einen konkreten regulatorischen Grund für den Eigenbetrieb ist die Cloud fast immer der günstigere Weg über die Gesamtkosten gerechnet.
Gehören mir meine Daten auf einer Cloud-Plattform?
Ja, Ihre Objektdaten sind Ihre. Der Prüfstein ist, ob Sie sie wieder herausbekommen: Mit UNIO24 geben Sie jederzeit alles nach CSV oder JSON aus und ziehen ohne Streit zu einem anderen Werkzeug weiter. Meiden Sie jede Plattform, die den Abschied schwer macht; ein ernsthafter Cloud-Anbieter ist souverän genug, um Ihre Daten gehen zu lassen.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Weboberfläche braucht eine Verbindung, die nativen Handy-Apps arbeiten dagegen ohne Netz: Etiketten scannen, Objekte ausgeben und zurücknehmen, Inventuren durchführen – alles auch ohne Empfang, und beim nächsten Verbindungsaufbau gleicht sich alles ab. Für die Arbeit im Außeneinsatz und im Lager zählt diese Offline-Schicht am Handy in der Regel mehr als der ständige Zugriff über den Browser.
Ist Eigenbetrieb nicht billiger als ein bezahlter Tarif?
In der Regel nicht, sobald man alles zusammenrechnet. Selbst gehostet und im eigenen Haus sehen bei der Lizenz günstig aus, aber der Server kommt dazu – gemietet oder gekauft –, dazu die Stunden für Installation und Einrichtung und die Zeit, die jeden Monat in Aktualisierungen, Sicherungen und Fehlersuche geht. Für die meisten Teams liegt selbst ein bezahlter UNIO24-Tarif unter der Servermiete plus dieser laufenden Administration, und Aktualisierungen, Sicherheit und Sicherungen sind obendrein schon erledigt.
Gibt es eine kostenlose Cloud-Inventarverwaltung?
UNIO24 ist für Ihre ersten 50 Objekte kostenlos: die vollständige Cloud-Plattform, unbegrenzt Nutzer, native Handy-Apps, ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Selbst gehostete Open-Source-Werkzeuge sind bei der Lizenz ebenfalls kostenlos, nur betreiben Sie den Server dann selbst. Wer kostenlos will, ohne den Betrieb zu übernehmen, nimmt den kostenlosen Tarif in der Cloud.
