BAUGEWERBE

Werkzeugverwaltung für Baustelle, Bauhof und Kolonne

Teures Werkzeug verschwindet nicht länger zwischen zwei Baustellen. Aus den Maschinen, die Ihnen bereits gehören, kommt mehr Einsatz heraus. Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 und UVV bestehen Sie ohne Suchen. Und die Gerätekosten je Baustelle stehen fest, ohne dass jemand sie nachträglich zusammensucht. UNIO24 führt jedes Werkzeug, jeden Stromerzeuger, jede Arbeitsbühne und jeden Vermessungskoffer, den Ihre Kolonnen anfassen.

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Werkzeugverwaltung im Bau: Werkzeug, Baumaschinen und Prüfungen über alle Baustellen hinweg

Jedes Werkzeug über alle Baustellen hinweg, und mehr Einsatz aus dem eigenen Bestand.

Werkzeugbestände im Bau schrumpfen ohne Verfolgung um bis zu 25 % im Jahr: Bei einem Betrieb mit 1.000 Werkzeugen zu je 400 € sind das bis zu 100.000 €, die durch das Tor gehen. UNIO24 bindet jedes Werkzeug beim Beladen am Morgen an Kolonne, Fahrzeug und Baustelle und nimmt es am Feierabend wieder zurück, sodass Fehlendes im Bericht des nächsten Morgens auftaucht, bevor daraus ein endgültiger Verlust wird. Dieselben Daten zeigen das umgekehrte Problem: Ein Kompaktlader, der drei Wochen im Bauhof steht, kostet genauso viel wie einer auf der Baustelle und verdient nichts. Die Auswertungen zur Auslastung zeigen, was sich von schlecht ausgelasteten Höfen zu den Kolonnen umsetzen lässt, die dieselbe Maschine gerade mieten. Im ersten Quartal holen Betriebe damit üblicherweise 20–30 % zurück.

  • Robuste Etiketten mit QR-Code und NFC; Beladen am Morgen und Rückgabe am Abend über das Handy, mit Schaltflächen, die auch mit Handschuh treffen

  • Bericht über fehlendes Werkzeug, mit Kolonne, Fahrzeug und letztem bekanntem Standort

  • Auslastung nach Betriebsstunden und Kilometern gegen die Mietausgaben, mit Warnung ab 14 Tagen ohne Einsatz

Ein Polier in Warnweste scannt beim morgendlichen Beladen an der Ladekante des Pritschenwagens ein Elektrowerkzeug mit einem robusten Handy, auf der Ladefläche eine Werkzeugkiste, im Hintergrund ein Kompaktlader auf dem Bauhof

Keine Wartung, keine Rückgabe und keine Prüfung mehr verpassen.

Ein Kompaktlader braucht alle 250 Betriebsstunden einen Ölwechsel, eine gemietete Scherenarbeitsbühne muss am 30. zurück, sonst läuft die Miete weiter, und die Berufsgenossenschaft oder der Versicherer fragt ohne Vorwarnung nach Prüfnachweisen. UNIO24 führt das alles auf Terminplänen je Objekt: Wartungsschwellen nach Betriebsstunden, Kilometern oder Kalender; Rückgabetermine für Mietgeräte mit ansteigenden Erinnerungen; Garantiefristen, markiert bevor sie ablaufen; und die Prüfzyklen, die im Bau tatsächlich zählen – DGUV Vorschrift 3 für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel, die jährliche UVV-Prüfung der Maschinen, Auffanggurte und übrige Schutzausrüstung gegen Absturz, Feuerlöscher, Hubarbeitsbühnen und die Abfahrtkontrolle am Fahrzeug. Jede Wartung und jede Prüfung steht mit Person, Datum und Ergebnis im Protokoll.

  • Wartungsschwellen nach Betriebsstunden, Kilometern oder Kalender; Rückgabetermine für Mietgeräte und Garantiefristen mit Erinnerung

  • Prüfpläne für DGUV Vorschrift 3, UVV, Auffanggurte, Feuerlöscher, Hubarbeitsbühnen und die Abfahrtkontrolle

  • Wartungs- und Prüfprotokoll mit Zeitstempel: Person, Datum, bestanden oder nicht, Teile, Bemerkungen

Ein Servicemonteur wartet den Motorraum eines Kompaktladers und scannt dabei mit einem robusten Handy das QR-Etikett der Maschine, in der Hand ein Ölfilter, daneben ein Feuerlöscher und im Hintergrund eine abgestellte Scherenarbeitsbühne

Gerätekosten je Baustelle, ohne Zusatzarbeit belegt.

Ein Angebot wird nur so genau, wie Sie wissen, was Werkzeug und Maschinen auf den letzten zehn Baustellen dieser Art tatsächlich gekostet haben. UNIO24 bucht jede Ausgabe auf die Zielbaustelle, jede Wartung auf das Objekt und rollt beides zu Gerätekosten je Baustelle zusammen.

  • Zuordnung zur Baustelle bei jeder Ausgabe: Baustellennummer, Bauabschnitt, Kostenart

  • Gerätekosten laufen täglich, wöchentlich und je Baustelle auf, in Echtzeit

  • Auslastungsdaten je Baustelle für schärfere Angebote bei ähnlichen Aufträgen

Eine Bauleiterin prüft auf einem robusten Tablet die Gerätekosten je Baustelle in einem aufgeräumten Baucontainer, durch die Fenster sind mit QR-Etiketten versehene Maschinen zu sehen, ein altes Papierjournal und ein Taschenrechner liegen beiseitegelegt

Baustelle, Bauhof und Buchhaltung auf einem Bestand.

Der Polier weiß, welches Werkzeug auf seinem Fahrzeug liegt. Der Bauhof kennt den Wartungsplan. Die Buchhaltung kennt die Abschreibung. Drei Gruppen, drei Listen, und keine davon stimmt mit den anderen überein, wenn die Bauleitung fragt: „Was hat diese Baustelle am Ende gekostet?“ UNIO24 bringt sie auf einen Bestand mit klarer Zuständigkeit je Feld. Ob Ihr Haus das Werkzeugverwaltung oder Werkzeugmanagement nennt, ändert daran nichts – strittig ist ohnehin nur, wessen Liste gilt. Jedes Team sieht seinen Ausschnitt, ohne den anderen in die Quere zu kommen.

  • Zuständigkeit je Feld: die Baustelle führt den Verbleib, der Bauhof die Wartung, die Buchhaltung die Abschreibung

  • Vorlagen je Rolle: der Polier sieht sein Fahrzeug, der Bauhof den Maschinenpark, die Buchhaltung die Investitionen

  • Ein Protokoll über alle Abteilungen hinweg, mit vollständiger Änderungshistorie

Ein Polier in Warnweste und ein Bauhofmechaniker im Blaumann sehen gemeinsam auf dasselbe robuste Tablet, daneben ein mit QR-Etikett versehener Kompaktlader, beide arbeiten aus einem gemeinsamen Datensatz

Für jede Rolle im Baubetrieb

  • Beladen am Morgen und Rückgabe am Abend über die Handy-App, unter 30 Sekunden je Fahrzeug
  • Auf einen Blick sehen, welches Werkzeug auf dieser Baustelle liegt, wer es hat und was fehlt
  • Umsetzung oder Wartung in zwei Tipps anfordern, ohne Funkspruch an den Hof
  • Arbeitet ohne Netz auf abgelegenen Baustellen und gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist
Polier und Kolonnenführer workflow

  • Jede Baumaschine mit Standort, Betriebsstunden und aktuellem Bediener führen
  • Wartung nach Betriebsstundenzähler, Kilometern oder Kalender planen, mit Eskalation bei Überfälligkeit
  • Auslastung gegen Mietausgaben stellen und schlecht genutzte Maschinen umsetzen
Geräteverwalter und Bauhofleitung workflow

  • Jedes Werkzeug und jede Maschine sehen, die gerade auf Ihrer Baustelle steht
  • Gerätekosten je Baustelle abrufen: täglich, wöchentlich oder zum Abschluss
  • Kalkulierte gegen tatsächliche Gerätekosten stellen, für schärfere Angebote
  • Behinderungen durch fehlendes oder defektes Gerät mit Zeitstempel belegen
Bauleitung workflow

  • Anschaffungskosten und Nutzungsdauer auf Abruf auswerten
  • Zugänge, Abgänge und Versicherungsverzeichnisse dokumentieren
  • Vollständiges Protokoll jeder Änderung: Person, Zeitpunkt, Wert davor und danach
  • Exporte für die jährliche Verlängerung der Versicherung und für den Schadensfall
Verwaltung und Buchhaltung workflow

Wer damit arbeitet

UNIO24 richtet sich an Baubetriebe, bei denen Werkzeug, Maschinen und Prüfnachweise in einem verlässlichen Bestand zusammenkommen sollen.

Generalunternehmer

Mehrere Kolonnen, mehrere Baustellen: Werkzeug und Maschinen verfolgt, mit Kostenzuordnung je Baustelle

Fachunternehmen und Handwerk

Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung und Klima: werkzeugstarke Kolonnen mit eigenem Bestand je Fahrzeug

Tief- und Straßenbau

Maschinenparks mit Wartung nach Betriebsstundenzähler, Telematik-Anbindung und dem Weg vom Bauhof auf die Baustelle

Wohnungsbau und Bauträger

Serienbau und Einzelbau mit Bestand je Kolonnenfahrzeug und Abstimmung mit Nachunternehmern

Beton- und Gründungsbau

Schalung, Rüttler, Abziehbohlen und Pumpen, je Betonage erfasst und für die Versicherung dokumentiert

Sanierung und Trocknung

Trocknungsgeräte, Luftentfeuchter und HEPA-Technik mit lückenloser Übergabekette für die Schadensregulierung

Was Baubetriebe mit UNIO24 sehen.

Zahlen, die Kolonnen, Bauhof und Buchhaltung melden, sobald ein Bestand die gemeinsame Grundlage ist.

Mehr Auslastung im eigenen Maschinenpark

Ungenutzte Kompaktlader, Arbeitsbühnen und Stromerzeuger gehen vom Bauhof zu den Kolonnen, die dieselbe Maschine gerade mieten.

Verhinderter Werkzeugschwund

Unverfolgte Werkzeugbestände verlieren bis zu 25 % im Jahr. Erfasstes Werkzeug bleibt erfasst.

Weniger Suchzeit für den Polier

Keine Anrufe mehr am Morgen auf dem Bauhof mit der Frage, auf welchem Fahrzeug der Bohrhammer liegt.

Bis zum Rollout über alle Kolonnen

Ein Fachunternehmen mit fünf Kolonnen war in zwei Tagen vollständig im Einsatz, das Etikettieren eingeschlossen.

Werkzeug und Maschinen im Bau: häufige Fragen

  • Verfolgt UNIO24 auch Werkzeug, das täglich zwischen Baustellen und Kolonnen wechselt?

    Ja. Jedes Werkzeug trägt ein Etikett mit QR-Code oder NFC in einem Gehäuse, das für die Baustelle gebaut ist. Polier oder Kolonnenführer scannt es beim Beladen am Morgen mit UNIO24Mobile, und das Werkzeug wandert von selbst auf die zugeordnete Kolonne, das Fahrzeug und die Baustelle; ein Scan am Feierabend bucht es zurück auf Fahrzeug oder Bauhof. Was nicht zurückkommt, steht am nächsten Tag im Bericht „fehlendes Werkzeug“, mit der zuletzt zugeordneten Kolonne und dem letzten bekannten Standort.

    Arbeitet UNIO24 auf abgelegenen Baustellen auch ohne Netz?

    Ja. Die Handy-App arbeitet ohne Netz als Normalfall: Scans, Ausgaben, Umsetzungen und Prüfungen werden auf dem Gerät festgehalten und gleichen sich von selbst ab, sobald wieder Empfang da ist. Ein Polier auf einer Autobahnbaustelle oder im Kellergeschoss einer Sanierung bringt den Tag durch, ohne auf den Empfangsbalken zu schauen.

    Können Kolonnen mit UNIO24 arbeiten, ohne im Büro geschult zu werden?

    Ja. Die Handy-App ist schlicht gehalten. In etwa fünf Minuten hat sie jeder verstanden, eine lange Einweisung braucht es nicht. Eine übliche Ausgabe dauert unter 30 Sekunden. Die schweren Abläufe – Wartungsplanung, Auswertung der Auslastung, Investitionsplanung – sitzen in der Weboberfläche für Bauhof und Verwaltung.

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