ALLES UNTER KONTROLLE
IT-Asset-Management-Software, die einfach erfasst, was Ihnen gehört
Ein Verzeichnis für jedes Notebook, jede Lizenz und jedes Gerät in Ihrem Besitz: wer es hat, was es gekostet hat, wann die Garantie endet und wann sich die Lizenz verlängert. IT-Objekte erfassen, zuweisen und zurückholen, am Rechner oder am Handy.
Die IT-Sorgen, die Sie längst kennen.
Jedes IT-Team kennt den Ablauf. Jemand fragt, welches Notebook ein ausscheidender Kollege noch hat, und die Antwort steht in einer Tabelle, die drei Stände alt ist. Eine Lizenz verlängert sich von selbst für einen Platz, den seit Monaten niemand angefasst hat. Ein „neuer“ Monitor wird bestellt, während vier ungenutzt im Schrank stehen. Genau diese Lücken schließt IT-Asset-Management-Software.
IT-Asset-Management (ITAM), von vielen Teams IT-Inventarisierung genannt, führt Hardware und Software über den gesamten Lebenszyklus: von Anschaffung und Zuweisung über die Wartung bis zur Aussonderung, damit nichts verloren geht, nichts überlizenziert wird und nichts unbemerkt das Haus verlässt. Die guten Werkzeuge füllen das Verzeichnis für Sie: UNIO24 durchsucht Ihr Netz nach angeschlossenen Geräten und gleicht Endgeräte samt ihren Zuweisungen aus Ihrem MDM ab, sodass Hardware von allein auftaucht, statt in eine Tabelle getippt zu werden. Was außerhalb des Netzes steht – Werkzeug, Möbel oder ein Gerät, das nie in die Domäne kommt – tragen Sie per Import oder von Hand nach.
Von da an führt UNIO24 ein laufendes Verzeichnis von Hardware und Softwarelizenzen, protokolliert jede Ausgabe und Rückgabe und meldet Verlängerungen, bevor sie ablaufen. Die nächste Frage „Wer hat dieses Notebook?“ dauert dann fünf Sekunden statt fünf E-Mails.
Jedes Gerät, seine zuständige Person und seine Geschichte
Öffnen Sie ein Notebook, einen Monitor oder ein Handy, und der vollständige Datensatz steht da: Seriennummer, Anschaffungsdatum und Kosten, Garantie, aktuelle zuständige Person, Standort und die gesamte Zuweisungshistorie. Geräte kommen über den UNIO24 Discovery Agent, der das Netzwerk durchsucht, und den MDM-Abgleich von allein herein; was außerhalb des Netzes steht, tragen Sie per CSV-Import oder von Hand nach. Der Datensatz bleibt aktuell, während Hardware ausgegeben und zurückgenommen wird.
Keine Lizenzverlängerung mehr verpassen
Jede Softwarelizenz steht neben der Hardware, auf der sie läuft: Plätze je Mitarbeiter oder je Gerät, Verlängerungstermine und Kosten. Die Warnung kommt vor dem Ablauf, sodass Sie ungenutzte Plätze zurückholen, statt sie stillschweigend zu verlängern, und die Übersicht für den Nachweis liegt bereit, sobald ein Prüfer danach fragt. Mehr dazu in der Lizenzverwaltung.
Sauberer Eintritt, sauberer Austritt
Weisen Sie einer neuen Kollegin die vollständige Ausstattung in einem Durchgang zu, vom Notebook über den Monitor und das Zubehör bis zu den Softwareplätzen, und ziehen Sie vor dem letzten Arbeitstag eine klare Liste dessen, was ein ausscheidender Mitarbeiter noch hat. Niemand entdeckt mehr eine Woche nach dem Austritt drei nicht zurückgegebene Geräte. Das läuft im Browser und in der nativen Handy-App, sodass die IT von überall aus ausgeben und zurücknehmen kann.
Erst nutzen, was da ist, dann kaufen
Ersatznotebooks im Regal, Monitore aus beendeten Projekten im Lager: Die meisten IT-Teams kaufen neu, während brauchbare Technik ungenutzt steht. UNIO24 zeigt jedes Gerät, das zurückgeholt werden kann, sodass die nächste Anforderung aus dem Bestand bedient wird statt aus einer neuen Bestellung. Und statt eines groben „alle drei Jahre tauschen“ führt UNIO24 Anschaffungsdatum, Garantie und Nutzung je Gerät und kündigt die nächste Austauschwelle 12 bis 24 Monate im Voraus an, damit die Investition in den Budgetzyklus fällt und nicht in ein Quartal, das niemand eingeplant hat.
Ein IT-Inventar, das jederzeit prüfungsbereit ist
Sicherheitsprüfungen fragen immer dieselben drei Dinge: ein vollständiges IT-Inventar, wem jedes Objekt zugewiesen ist und welche Änderungen dahinterstehen. UNIO24 hält alle drei aktuell: Rollenbasierte Rechte steuern, wer was sieht, und das Protokoll je Datensatz hält jede Änderung mit Person, Zeitstempel und Feld fest. Steht eine Prüfung nach ISO 27001 an, liegen die Nachweise bereits vor, statt eine Woche lang aus Tabellen zusammengesucht zu werden.
Warum es UNIO24 gibt.
Leistungsfähiges IT-Asset-Management hieß bisher meist: ein schwergewichtiges Werkzeug zum Konzernpreis, mit langer Einführung und einem Quartal Einrichtung, bevor überhaupt die Frage „Wer hat dieses Notebook?“ zu beantworten war. Uns leuchtete nicht ein, dass das Finden und Verfolgen der eigenen Hardware so viel kosten und so lange dauern muss.
Also haben wir UNIO24 gebaut. Der Einstieg ist einfach, und daraus herauswachsen werden Sie so schnell nicht: Am Nachmittag Ihrer Anmeldung erfassen Sie bereits echte Objekte.
Ihre Daten. Ihr Team. Ihre Regeln.
Sicherheit und Datenhoheit sind kein Nachtrag. So arbeiten wir.
Verschlüsselt bei der Übertragung (HTTPS) und im Speicher, mit täglicher Sicherung
Rollenbasierte Rechte, vollständiges Protokoll jeder Änderung
Jedes Objekt, jede Lizenz und jeden Protokolleintrag jederzeit nach CSV, Excel oder über die API exportieren
Keine Bindung an den Anbieter. Wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit
Ihre Daten werden nie verkauft und nie zum Training verwendet
IT-Asset-Management, klar beantwortet
Was IT-Teams fragen, bevor sie sich für ein Werkzeug entscheiden
Erkennt UNIO24 Geräte von allein im Netz?
Ja. UNIO24 durchsucht Ihr Netz nach angeschlossenen Geräten und gleicht Endgeräte samt ihren Zuweisungen über die API aus Ihrem MDM oder UEM ab, etwa Intune oder Jamf, sodass Hardware von selbst im Verzeichnis landet statt von Hand erfasst zu werden. Was außerhalb des Netzes steht, also Werkzeug, Möbel oder Geräte ohne Domäne, tragen Sie weiterhin per Import oder von Hand nach. So liegen vernetzte und nicht vernetzte Objekte an einem Ort.
Worin unterscheiden sich IT-Asset-Management und die reine Verfolgung von IT-Objekten?
Die Verfolgung ist der Kern: zu wissen, welche Hardware und welche Lizenzen Ihnen gehören, wo sie sind und wer sie hat. IT-Asset-Management ist der Lebenszyklus darum herum: Beschaffung, Zuweisung, Wartung, Nachweise und Aussonderung. UNIO24 deckt beides ab: Der UNIO24 Discovery Agent und der MDM-Abgleich finden und verfolgen Ihre Hardware, dazu kommen die täglichen Schritte eines Teams (Zuweisungen, Verlängerungen, Eintritt und Austritt, Tickets und Arbeitsaufträge), alles auf einer Plattform.
Deckt UNIO24 Eintritt und Austritt ab?
Ja, das ist einer der meistgenutzten Abläufe. Die vollständige Ausstattung für eine neue Kollegin in einem Durchgang zuweisen, und beim Austritt eine Liste ziehen, was ein ausscheidender Mitarbeiter noch hat, damit nichts das Haus verlässt. Weil jede Ausgabe je Person mit Historie protokolliert wird, stimmt die Austrittsliste immer und ist keine Schätzung.
Wie führt UNIO24 Softwarelizenzen?
Jede Lizenz ist ein Datensatz mit Plätzen, Kosten und Verlängerungstermin, zuweisbar an einen Mitarbeiter oder ein Gerät und direkt neben der Hardware, auf der sie läuft. Die Warnung kommt vor dem Ablauf, damit sich nichts unbemerkt verlängert, und Sie sehen, welche Plätze ungenutzt sind und sich zurückholen lassen. Das ist Lizenzführung und Verlängerungsplanung, kein Agent, der auf jedem Rechner die Nutzung misst.
Gibt es kostenlose IT-Asset-Management-Software?
Ja. UNIO24 ist für Ihre ersten 50 Objekte kostenlos: das vollständige Verzeichnis, unbegrenzt Nutzer, native Handy-Apps, ohne Kreditkarte. Quelloffene Programme zum Selbsthosten sind bei der Lizenz ebenfalls kostenlos, aber Server und Pflege liegen bei Ihnen. Wer kostenlos starten will, ohne einen Server zu betreiben, ist mit einem kostenlosen Cloud-Tarif schneller am Ziel.
Ist IT-Inventarisierung dasselbe wie IT-Asset-Management?
Die beiden überschneiden sich, und die meisten Teams benutzen die Begriffe austauschbar. Wenn man einen Unterschied sucht: Die IT-Inventarisierung hält den Bestand zu einem Stichtag fest, also eine genaue, aktuelle Aufstellung, welche Hardware und welche Lizenzen da sind und wo sie stehen. Das IT-Asset-Management legt die Schritte des Lebenszyklus darum herum: Zuweisung, Verlängerung, Wartung und Aussonderung. In UNIO24 ist das ein System: Das laufende Verzeichnis und das Protokoll je Objekt sind Ihr IT-Inventar, die Abläufe des Lebenszyklus sitzen darauf. Wer heute nur eine verlässliche Aufstellung für eine Sicherheitsprüfung braucht, nimmt Verzeichnis und Protokoll; der Rest steht bereit, wenn Sie hineinwachsen.
