CLOUD · IN ECHTZEIT
Lagerverwaltung, die von allein mitläuft.
Wareneingänge, Entnahmen, Umlagerungen und Zählungen laufen in eine Zeitleiste, die Ihr ganzes Team im Browser und am Handy sieht. Die Warnung kommt, bevor der Mindestbestand unterschritten ist, und der Bestellvorschlag liegt mit einem Klick beim Lieferanten.
✓Ohne Kreditkarte
Das kennen Sie vermutlich schon.
Schon wieder ist etwas aus
Der Anruf kommt im ungünstigsten Moment: Die Fertigung steht, der Techniker ist vor Ort, der Kunde wartet. Niemand hat es kommen sehen, weil niemand hingesehen hat.
200 Stück bestellt, 180 liegen im Regal
Der Lagerbestand steht in der einen Tabelle, der Einkauf in der anderen, und die beiden sprechen einmal im Quartal miteinander. Doppelte Bestellungen rutschen wöchentlich durch.
Abgelaufene Chemikalien fallen erst bei der Prüfung auf
Die Haltbarkeit interessiert genau dann, wenn der Prüfer im Haus ist. Bis dahin ist das Fach voll, und die Rechnung für die Entsorgung fällt nicht klein aus.
Was im Lager liegt, weiß nur einer
Der eine fährt in Urlaub, und der Einkauf steht. Das Wissen sitzt in einem einzigen Kopf und geht mit ihm zur Tür hinaus.
Jeder Artikel, jedes Detail, eine Ansicht.
Öffnen Sie einen Artikel in UNIO24, und alles steht auf einmal da: aktueller Bestand je Lager, Mindest- und Höchstbestand, bevorzugter Lieferant mit Lieferzeit, Verbrauchsverlauf, angehängte Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter. Kein Springen zwischen der Lagertabelle, dem ERP und E-Mail-Verläufen.
Ein Klick bis zur vollständigen Artikelkarte
Bestand je Lager, Zone oder Lagerplatz
Mindest- und Höchstbestand mit Regeln zur Nachbestellung
Lieferant, Preis, Lieferzeit und Mindestbestellmenge hängen am Artikel
Was Teams in der Praxis sehen.
Bestand über alle Lager sichtbar
Bestand je Lager, Zone und Lagerplatz, in Echtzeit im Browser und am Handy. Der Anruf beim anderen Standort entfällt.
Anteil der Fehlbestände
Gegenüber den üblichen 5–10 %, getragen von Mindest- und Höchstbeständen und dem laufend erfassten Verbrauch.
Vorausschau auf den Bedarf
Der Verbrauchsverlauf je Artikel rechnet den kommenden Monat hoch. Bestellen, bevor das Fach leer ist, nicht danach.
Weniger Lagerhaltungskosten
Richtig bemessener Sicherheitsbestand, dazu keine doppelten Bestellungen mehr.
Jedes Lager. Jedes Regal. Bestand in Echtzeit.
So sieht Lagerverwaltungssoftware aus, die Teams tatsächlich benutzen: Bestand nach Lager, Zone und Lagerplatz ordnen, so tief, wie Sie es brauchen. Bucht jemand ein Teil aus Lager B aus, steht der neue Bestand sofort im ganzen System. Wer im Außeneinsatz ist, sieht den Bestand am Handy, statt im Lager anzurufen.
Mehrstufige Hierarchie: Lager → Zone → Lagerplatz
QR-Code scannen und in unter 5 Sekunden entnehmen oder einbuchen
Abgleich in Echtzeit zwischen Browser und Handy
Unterschrittener Mindestbestand je Lagerort hervorgehoben, nicht nur in der Summe
Nie wieder „ist gerade aus“.
Mindest- und Höchstbestand je Artikel festlegen, den Verbrauch beobachtet UNIO24. Fällt der Bestand unter die Nachbestellschwelle, geht die Meldung an die zuständige Person, und der Bestellvorschlag liegt fertig bereit. Ein Klick, und er geht an den bevorzugten Lieferanten.
Mindest- und Höchstbestand je Artikel einstellbar
Meldung per E-Mail, Push und in der Anwendung an die zuständige Person
Fertiger Bestellvorschlag an den bevorzugten Lieferanten
Regeln für den Sicherheitsbestand bei Teilen mit langer Lieferzeit
Lieferanten und Hersteller, an jedem Artikel hinterlegt.
Jeder Lieferant und jeder Hersteller steht in einem Verzeichnis, und jeder Artikel und jedes Objekt verweist zurück auf den, der es gebaut und geliefert hat. Sie sehen auf einen Blick, wie viel über welchen Lieferanten läuft, und filtern den gesamten Bestand nach Lieferant.
Verzeichnis der Lieferanten und Hersteller an einem Ort
Jeder Artikel mit seinem Lieferanten und seinem Hersteller verknüpft
Sehen, wie viele Artikel je Lieferant laufen
Bestand nach Lieferant filtern und auswerten
Verbrauchshistorie. Vorschau auf den Bedarf.
Jede Entnahme, jede Umlagerung und jeder Wareneingang schreibt sich von selbst mit. Mit der Zeit entsteht je Artikel ein Verbrauchsmuster: was schnell weggeht, was im Regal liegen bleibt, was saisonal ausschlägt. Die Vorschau hilft, Bestellmengen zu bemessen, statt sie zu schätzen.
Vollständige Bewegungshistorie für jeden Artikel
Verbrauchsverläufe je Woche, Monat und Quartal
Bedarfsvorschau mit hinterlegter Lieferzeit
Langsamdreher und toter Bestand werden sichtbar
Gebaut für die Arbeit, die Ihr Team wirklich macht.
Eine fehlende Schraubengröße legt die Baustelle still.
- Verbindungselemente, Verbrauchsmaterial und Schutzausrüstung über alle Baustellen erfassen
- Bestand aller Standorte sichtbar, keine Notfahrten mehr
- Stark verbrauchte Teile von selbst nachbestellen
Der Laborbedarf ist kurz vor den Prüfungen verschwunden.
- Chemikalien, Laborverbrauch und gemeinsam genutzten Bedarf erfassen
- Warnung vor dem Ablauf bei empfindlichen Reagenzien
- Bestand je Fachbereich sichtbar
Wir haben gerade Netzteile gekauft, die wir längst hatten.
- Kabel, Netzteile, Batterien und Büroverbrauch erfassen
- Doppelte Bestellungen verhindern, weil der Bestand aktuell ist
- Bestand je Standort, mit Umlagerung zwischen den Standorten
Die Bonrollen gehen im ungünstigsten Moment aus.
- Bestand an Verbrauchsmaterial je Filiale
- Nachbestellung nach dem tatsächlichen Abverkauf
- Zentraler Einkauf, Lieferung an die einzelne Filiale
Ein fehlendes Teil am Hubwagen: 800 € Stillstand je Stunde.
- Instandhaltungsteile, Verbrauchsmaterial und Lagerersatzteile erfassen
- Vorsorgliche Nachbestellung nach den Betriebsstunden der Technik
- Lieferantenleistung bei kritischen Teilen nachhalten
UNIO24 ist eine Plattform. Die Lagerverwaltung ist ein Modul davon.
Was Ihr Team sonst noch bekommt: alles inbegriffen, überall unbegrenzt Nutzer.
Warum es UNIO24 gibt.
Die Verwaltung von Ersatzteilen sollte kein Projekt sein. Wir hatten genug von schwerfälligen Systemen, bei denen das Einrichten länger dauert als das Zählen. Genug von Preisen pro Nutzer, die ein Team dafür bestrafen, dass es genau die Leute einlädt, die am Regal stehen. Genug von Tabellen, die in dem Moment auseinanderfallen, in dem zwei Menschen sie gleichzeitig öffnen.
Also haben wir UNIO24 wie ein modernes Handy gebaut: einschalten und loslegen. Keine Einrichtungsassistenten, keine Beratungsgespräche. Verbundene Module (Objekte, Inventuren, Arbeitsaufträge, Lizenzen), die Sie einschalten, wenn Sie wachsen.
Ihre Bestandsdaten bleiben Ihre.
Sicherheit und der Weg wieder hinaus sind kein Nachtrag.
Verschlüsselt bei der Übertragung (HTTPS) und im Speicher. Tägliche Sicherung von selbst
Rollenbasierte Rechte, vollständiges Protokoll jeder Änderung
Keine Bindung an den Anbieter: Wenn Sie gehen, nehmen Sie alle Ihre Daten mit
Fragen, klar beantwortet.
Worin unterscheiden sich Lagerverwaltung und Inventarverwaltung?
Objekte sind, was Sie langfristig besitzen: Notebooks, Maschinen, Werkzeug. Der Lagerbestand sind Teile und Verbrauchsmaterial: Schrauben, Filter, Reagenzien, Netzteile. Die Inventarverwaltung hält fest, wer was hat; die Lagerverwaltung hält fest, wie viel davon da ist. Die meisten Teams brauchen beides, und in UNIO24 ist beides in jedem Tarif enthalten.
Kann ich Haltbarkeit und Verfallsdaten führen?
Ja. Verfallsdaten je Charge oder je Artikel hinterlegen. UNIO24 meldet sich 30 Tage vorher, einstellbar, und abgelaufene Posten werden bei der Zählung gekennzeichnet, damit sie nicht versehentlich entnommen werden.
Kann ich eigene Felder an Artikeln anlegen?
Ja. Felder jeder Art: Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Kontrollkästchen. Gültig für alles oder je Artikelart. Gebräuchlich sind Chargennummern, Losnummern, Gefahrklasse, Verweise auf Sicherheitsdatenblätter und Lieferantennummern.
Welche Schnittstellen gibt es?
Import und Export über Excel und CSV. REST-API und Webhooks für ERP, Buchhaltung oder die Anbindung von Lieferanten. Der Scan von Barcode und QR-Code ist auf iOS und Android eingebaut. Brauchen Sie eine bestimmte Anbindung? Schreiben Sie uns.
Gibt es kostenlose oder quelloffene Lagerverwaltungssoftware?
Ja. Der kostenlose Tarif von UNIO24 enthält das vollständige Lagermodul mit unbegrenzt vielen Artikeln, unbegrenzt Nutzern und dem Scannen am Handy, ohne Kreditkarte. Quelloffene Programme zum Selbsthosten sind bei der Lizenz ebenfalls kostenlos, aber Server und Pflege liegen bei Ihnen. Wer kostenlose Bestandsführung ohne eigenen Serverbetrieb will, ist mit einem kostenlosen Cloud-Tarif schneller am Ziel.
Wie funktioniert die Warnung beim Mindestbestand?
Mindestbestand und Nachbestellschwelle je Artikel festlegen. Fällt der Bestand darunter, meldet UNIO24 es der zuständigen Person per E-Mail, Push oder in der Anwendung und legt einen Bestellvorschlag an, der an den bevorzugten Lieferanten herausgeht.
Funktioniert das über mehrere Lager hinweg?
Ja. Mehrstufige Hierarchie: Lager → Zone → Lagerplatz. Jeder Lagerort führt seinen eigenen Bestand, hat seine Abläufe für die Umlagerung und eigene Warnschwellen. Für mehrere Lager fällt kein Aufpreis an.
Wie greifen Lagerverwaltung und Arbeitsaufträge ineinander?
Trägt ein Techniker die verbrauchten Teile in einen Arbeitsauftrag ein, ändert sich der Bestand sofort im Browser und am Handy. Der Vorgang steht sowohl am Arbeitsauftrag, mit Kosten, als auch in der Verbrauchshistorie des Artikels. Nichts wird doppelt erfasst. Lagerverwaltung und Arbeitsaufträge greifen auf dieselbe Quelle zu.
Wie senkt UNIO24 Lagerkosten und Ausschuss?
Drei Abläufe tragen die Hauptlast. Mindest- und Höchstbestände halten den Sicherheitsbestand auf dem richtigen Maß. Die Warnung beim Mindestbestand verhindert Eilbestellungen zu Aufschlagspreisen. Haltbarkeit und Verbrauch zusammen zeigen toten Bestand und ablaufende Posten, bevor daraus Abschreibungen werden.
Tiefer einsteigen.
Leitfäden aus der Praxis zu Ersatzteilen, Einkauf und Bestandsführung.
Etikettieren in der Praxis: der Leitfaden
Etikettenarten, Anbringung, Nummernsysteme. Gilt für Teile und Lagerplätze genauso.
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Das richtige System zur Inventarverwaltung auswählen
Wie Sie Systeme für Objekte und Bestand bewerten: Funktionen, Gesamtkosten, ob es zum Team passt, Anbieterrisiko.
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Inventardaten übernehmen und bereinigen
Von der unordentlichen Tabelle zum sauberen Verzeichnis, Schritt für Schritt.
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