Kostenlose Checkliste für die Kranprüfung in Excel

Eine Kontrolle bei Arbeitsbeginn für jeden Kran, ein Protokoll, das einen Kran mit Mangel außer Betrieb hält, bis er instand gesetzt ist, und ein Verzeichnis, das die wiederkehrende Prüfung und die Prüfung durch den Prüfsachverständigen verfolgt. Läuft in Microsoft Excel und in Google Sheets.

Kranverzeichnis der Vorlage mit Kranart, Standort, Status, nächster Prüfung durch die befähigte Person und durch den Prüfsachverständigen, offenen Mängeln und Tragfähigkeit

Was eine Checkliste für die Kranprüfung abdecken muss

Die Kranprüfung hat mehrere Ebenen. Bei Arbeitsbeginn prüft die Person, die den Kran führt, die Funktion der Bremsen und der Notendhalteinrichtungen und achtet auf augenfällige Mängel (§ 30 DGUV Vorschrift 52). Dazu kommt die wiederkehrende Prüfung: nach Bedarf, mindestens aber einmal im Jahr (§ 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 52), nach der BetrSichV durch eine zur Prüfung befähigte Person. Für Turmdrehkrane, Fahrzeugkrane, Derrickkrane, Lkw-Anbaukrane und große Lkw-Ladekrane verlangt Anhang 3 der BetrSichV zusätzlich mindestens alle vier Betriebsjahre einen Prüfsachverständigen, bei älteren Fahrzeug- und Turmdrehkranen jedes Jahr. Die Ergebnisse dieser Prüfungen gehören ins Prüfbuch des Krans (§ 27 DGUV Vorschrift 52).

Das Blatt Kontrolle bei Arbeitsbeginn druckt je Kran und Woche eine DIN-A4-Seite mit einer Spalte für jeden Tag:

  • Vor dem Einschalten: Lasthaken ohne Risse und nicht aufgebogen, die Hakensicherung schließt; Drahtseil ohne Drahtbrüche, Knicke, Quetschungen oder Korbbildung; Kette ohne gelängte, eingekerbte oder verdrehte Glieder; Unterflasche und Seilrollen; Tragwerk mit Schweißnähten ohne Risse und festen Schrauben; Lecks; Beschriftung, Kabel und Gehäuse des Steuergeräts; die angeschriebene Tragfähigkeit; ein freier Bereich unter dem Kran und auf der Kranbahn.
  • Eingeschaltet, ohne Last: Jede Bewegung folgt ihrem Steuerbefehl, bei Funksteuerung gehört das Steuergerät zu diesem Kran, der Hubendschalter stoppt den Haken, die Bremsen von Hubwerk und Fahrwerk halten, Warneinrichtungen und NOT-HALT funktionieren. Für Fahrzeugkrane kommen Abstützung, Reifen, Traglasttabelle und Lastmomentbegrenzung dazu.

Bei einem Mangel, der die Sicherheit gefährdet, wird der Kranbetrieb eingestellt, und der Mangel wird der aufsichtführenden Person gemeldet, bei einem Wechsel auch der Ablösung.

Damit die jährliche Prüfung nicht durchrutscht

Das Blatt bei Arbeitsbeginn zeigt, dass jemand hingesehen hat. Es sagt der Instandhaltung nicht, dass die Laufkatze in der Werkstatt ihre Prüfung im August verpasst hat oder dass der Schwenkarmkran an der Rampe bald an der Reihe ist. Dafür hat die Arbeitsmappe zwei weitere Blätter.

Prüfprotokoll. Eine Zeile je Prüfung: Kontrolle bei Arbeitsbeginn, wiederkehrende Prüfung durch die befähigte Person, Prüfung durch den Prüfsachverständigen, Inbetriebnahme, Prüfung nach einem außergewöhnlichen Ereignis oder Reparatur, mit der prüfenden Person und IN ORDNUNG oder MANGEL. Ein MANGEL bleibt OFFENER MANGEL, bis das Datum der Instandsetzung eingetragen ist.

Kranverzeichnis. Eine Zeile je Kran. Es liest das Protokoll, also füllen sich die letzte Prüfung durch die befähigte Person und die letzte durch den Prüfsachverständigen von selbst; eine Prüfung durch den Prüfsachverständigen zählt auch als wiederkehrende Prüfung. Die Abstände kommen aus dem Blatt Kranarten: zwölf Monate für die befähigte Person (bei Auto-Turmdrehkranen sechs); 48 Monate Prüfsachverständiger für Fahrzeug-, Turmdreh-, Derrick- und Lkw-Anbaukrane und große Lkw-Ladekrane; leer, wo die BetrSichV keine wiederkehrende Prüfung durch Prüfsachverständige vorschreibt (Brücken-, Portal- und Schwenkarmkrane, Laufkatzen und kleinere Lkw-Ladekrane). Für ältere Krane gibt es eigene Kranarten: Fahrzeugkran und großer Lkw-Ladekran ab dem 13. Betriebsjahr mit jährlicher Prüfung durch Prüfsachverständige, Turmdrehkran im 13. bis 16. Betriebsjahr mit 24 Monaten, damit die Prüfungen im 14. und im 16. Jahr fällig werden, und ab dem 17. Betriebsjahr jährlich; die Datei rechnet dabei ab der letzten Prüfung, das Gesetz nach Betriebsjahr, und eine verspätet erst im nächsten Betriebsjahr gemachte Prüfung verschiebt den gesetzlichen Termin nicht, die nächste planen Sie dann nach dem Betriebsjahr. Für Auto-Turmdrehkrane gibt es dieselben drei Stufen mit einer halbjährlichen Prüfung durch die befähigte Person. So stehen ältere und neuere Krane eines Fuhrparks nebeneinander; die Kranart wechseln Sie von Hand, wenn der Kran in die nächste Stufe kommt. Jeder Wert ist änderbar. Der Status zeigt AUSSER BETRIEB, solange ein Mangel offen ist, PRÜFUNG ÜBERFÄLLIG, wenn eine Prüfung abgelaufen ist oder noch keine eingetragen wurde, ANGABE FEHLT, wenn keine Kranart gewählt ist, BALD FÄLLIG 30 Tage vorher und sonst IN BETRIEB.

Die Prüfungen selbst bleiben Sache der befähigten Person und des Prüfsachverständigen, und ihre Ergebnisse gehören ins Prüfbuch; die Datei hält die Termine und die Mängel zusammen. Für die Stapler auf demselben Gelände arbeitet die Gabelstapler-Checkliste genauso, und die Wartungsplan-Vorlage übernimmt alles andere mit einem Wartungsplan.

Wer mit einer Checkliste für die Kranprüfung arbeitet

Die Kontrolle bei Arbeitsbeginn macht, wer den Kran führt. Jemand anderes muss wissen, welche Prüfungen fällig sind.

Produktion und Fertigung

Brückenkrane und Laufkatzen in jeder Halle, jede mit eigener Prüffrist.

Bauunternehmen

Turmdrehkrane mit Prüfung bei jeder Aufstellung, Fahrzeugkrane mit Prüfsachverständigem, beide mit jährlicher Prüfung.

Stahlhandel und Metallbau

Stark beanspruchte Krane, bei denen der Prüfabstand kürzer als ein Jahr ist.

Werkstätten

Schwenkarmkrane und Kettenzüge, die jeden Tag laufen und selten geprüft werden.

Lager und Häfen

Portalkrane und Laufkatzen, die die ganze Schicht Lasten bewegen.

Kranvermietung und Kranservice

Krane, die zu Kunden gehen, geprüft vor der Abfahrt und nach der Rückkehr.

Tabelle oder UNIO24 – was passt zu Ihrem Betrieb?

Die Arbeitsmappe reicht für eine Handvoll Krane. Über mehrere Standorte und Prüfer ist das Protokoll nur so aktuell wie die Person, die es abtippt.

Tabelle oder UNIO24 – was passt zu Ihrem Betrieb?
FunktionKostenlose VorlageUNIO24 kostenlosEmpfohlen bei mehreren Standorten
Prüfungen
Kontrolle bei ArbeitsbeginnDie Vorlage druckt ein Wochenblatt je Kran. UNIO24 führt die Checkliste auf dem Handy der Person, die den Kran führt.TeilweiseJa
Nachweis, dass genau dieser Kran kontrolliert wurdeEin QR-Scan hält Kran, Uhrzeit und Person fest.NoJa
Fotos von Mängeln und PrüfberichtenDirekt am Eintrag des Krans.NoJa
Mängel und Fristen
Kran mit Mangel außer Betrieb haltenDas Verzeichnis zeigt AUSSER BETRIEB aus dem Protokoll. UNIO24 legt zusätzlich die Reparatur an und weist sie zu.TeilweiseJa
Termine der wiederkehrenden PrüfungenBeide verfolgen sie. UNIO24 plant die Prüfung als Arbeitsauftrag, bevor sie fällig ist.TeilweiseJa
Daten und Zuverlässigkeit
Mehrere Standorte und Prüfer gleichzeitigEine geteilte Datei wird überschrieben. UNIO24 kommt mit gleichzeitigen Nutzern an mehreren Standorten zurecht.TeilweiseJa
Vollständige Historie je KranJede Prüfung, jeder Mangel und jede Reparatur zusammen aufbewahrt und nie überschriebenTeilweiseJa
Voll unterstützt0/ 77/ 7

Häufige Fragen

Zur Kranprüfung und zur Vorlage

Ist die Checkliste für die Kranprüfung kostenlos?

Ja. Keine Kosten, kein Abo, keine Kreditkarte. Name und E-Mail-Adresse eintragen, und der Download der Excel-Datei startet sofort.

Wer darf die jährliche Kranprüfung durchführen?

Eine zur Prüfung befähigte Person, also jemand, der durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit die nötigen Kenntnisse hat (§ 2 Abs. 6 BetrSichV); die DGUV Vorschrift 52 nennt sie Sachkundigen. Ein Prüfsachverständiger erfüllt nach Anhang 3 der BetrSichV zusätzlich unter anderem eine Ingenieursausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und mindestens drei Jahre Erfahrung mit Kranen. Die Kontrolle bei Arbeitsbeginn macht, wer den Kran führt.

Funktioniert die Vorlage auch für Laufkatzen und Schwenkarmkrane?

Ja. Wählen Sie Laufkatze oder Schwenkarmkran als Kranart; die Punkte zu Haken, Kette oder Seil, Bremsen, Hubendschalter und Steuergerät gelten auch für sie. Den Prüfabstand passen Sie im Blatt Kranarten an.

Wie oft müssen Krane geprüft werden?

Nach Bedarf, mindestens aber einmal im Jahr (§ 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 52); nach Anhang 3 der BetrSichV mindestens jährlich durch eine zur Prüfung befähigte Person. Turmdrehkrane, Fahrzeugkrane, Derrickkrane und Lkw-Anbaukrane prüft zusätzlich mindestens alle vier Betriebsjahre ein Prüfsachverständiger, Fahrzeugkrane ab dem 13. Betriebsjahr jedes Jahr, Turmdrehkrane im 14. und im 16. Betriebsjahr und danach jedes Jahr. Fahrbare Turmdrehkrane (Auto-Turmdrehkrane) prüft die befähigte Person mindestens halbjährlich. Bei jedem Arbeitsbeginn prüft die Person, die den Kran führt, Bremsen und Notendhalteinrichtungen (§ 30 Abs. 1).

Welche Nachweise braucht die Kranprüfung?

Die Ergebnisse der Prüfungen werden in ein Prüfbuch eingetragen, und der Unternehmer bestätigt dort, dass festgestellte Mängel abgestellt sind (§ 27 DGUV Vorschrift 52); ein Vordruck ist der DGUV Grundsatz 309-006 „Prüfbuch für den Kran“. Bei ortsveränderlichen Kranen liegt eine Kopie des letzten Prüfberichts beim Kran. Nach Anhang 3 der BetrSichV werden die Aufzeichnungen über die gesamte Verwendungsdauer des Krans aufbewahrt. Das Prüfprotokoll dieser Datei hält die Termine und Mängel an einer Stelle zusammen; das Prüfbuch ersetzt es nicht.

Was passiert, wenn ein Kran bei der Prüfung durchfällt?

Bei einem Mangel, der die Sicherheit gefährdet, stellt die Person, die den Kran führt, den Betrieb ein (§ 30 Abs. 2 DGUV Vorschrift 52), und der Unternehmer nimmt den Kran erst wieder in Betrieb, wenn der Mangel behoben ist (§ 27 Abs. 2). In der Arbeitsmappe zeigt ein MANGEL im Prüfprotokoll den Kran im Verzeichnis als AUSSER BETRIEB, bis das Datum der Instandsetzung eingetragen ist.

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