Kostenlose Unfallbericht-Vorlage für Excel

Ein Unfallbericht hält schriftlich fest, was bei der Arbeit schiefgegangen ist: Jemand wurde verletzt, wäre beinahe verletzt worden, oder eine Maschine, ein Fahrzeug oder eine Sache wurde beschädigt. Er wird am selben Tag geschrieben, von der beteiligten Person oder der vorgesetzten Person, solange alle noch wissen, in welcher Reihenfolge es passiert ist.

Das Blatt Unfallbericht in dieser Arbeitsmappe passt auf eine DIN-A4-Seite und hat acht Teile:

1. Berichtsnummer, wer berichtet und wann, dazu ob eine Unfallanzeige nötig ist und wann sie erstattet wurde.
2. Was passiert ist: Art, Schwere, Datum, Uhrzeit, Ort und eine Beschreibung in der Reihenfolge des Ablaufs.
3. Die beteiligten Personen, ob jemand verletzt wurde und welche Behandlung die Person bekam.
4. Die beteiligten Geräte, Fahrzeuge oder Sachen, mit Inventarnummer und der Angabe, ob sie außer Betrieb genommen wurden.
5. Zeugen und ob ihre Aussage aufgenommen wurde.
6. Die Sofortmaßnahmen (Erste Hilfe, Bereich gesichert, Maschine abgeschaltet) und die Ursache.
7. Korrekturmaßnahmen, jede mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum.
8. Unterschriften der berichtenden Person, der Vorgesetzten und der Sicherheitsfachkraft oder Leitung.

Teil 4 ist der, den allgemeine Vorlagen meist in eine einzige Zeile „Sachschaden“ quetschen. Wenn ein Hubwagen gegen das Regal fährt, geht es im Bericht ebenso um den Hubwagen und den Regalständer wie um die Person am Griff, und erst die Inventarnummer verrät Ihnen später, dass derselbe Hubwagen in diesem Jahr schon in drei Berichten steht.

Die meisten kostenlosen Vorlagen für den Unfallbericht hören beim Formular auf. Sie füllen es aus, jemand unterschreibt, es kommt in einen Ordner. Die in Teil 7 vereinbarte Korrekturmaßnahme, „Anfahrschutz am Regal an Rampe 1 anbringen“, hängt dann davon ab, dass sich jemand daran erinnert.

Die Ereignisliste ist dafür da, das zu verhindern. Jeder Bericht wird zu einer Zeile, und die Spalte Maßnahmenstatus füllt sich selbst. Sie zeigt KEINE MASSNAHME, solange zu dem Bericht keine Korrekturmaßnahme eingetragen ist, OFFEN, bis sie erledigt ist, ÜBERFÄLLIG, sobald das Fälligkeitsdatum vorbei ist, und ERLEDIGT, wenn Sie das Datum der Erledigung eintragen. Filtern Sie montags diese Spalte auf OFFEN und ÜBERFÄLLIG, und vor Ihnen steht die Liste dessen, was noch niemand getan hat.

Daneben steht die Spalte Unfallanzeige. Wird eine versicherte Person getötet oder so verletzt, dass sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig wird, muss der Unternehmer den Unfall dem Unfallversicherungsträger anzeigen, binnen drei Tagen, nachdem er davon erfahren hat (§ 193 SGB VII). Setzen Sie dann ein J unter Anzeigepflichtig, und die Liste rechnet die Frist und zeigt OFFEN, ÜBERFÄLLIG oder ERSTATTET.

Die Übersicht zählt Ereignisse nach Art und Schwere, Verletzte, Ausfalltage, offene und überfällige Maßnahmen und Unfallanzeigen, direkt aus der Liste. Erfassen Sie auch Beinaheunfälle. Ein Beinaheunfall kostet beim Eintragen nichts, und er ist die billigste Warnung, die Sie bekommen, bevor dasselbe mit jemandem im Weg passiert. Eine Liste, in der nur Verletzungen stehen, sagt Ihnen, wo sich Leute verletzt haben. Sie sagt Ihnen nicht, wo es als Nächstes passiert.