Kostenlose Checkliste für die Anhänger-Prüfung in Excel
Eine Abfahrtskontrolle für jeden Anhänger, ein Protokoll, das einen Anhänger mit gemeldetem Mangel von der Straße hält, bis er instand gesetzt ist, und ein Verzeichnis der fälligen Wartungen, Hauptuntersuchungen und UVV-Prüfungen. Läuft in Microsoft Excel und in Google Sheets.

Was zur Anhänger-Prüfung gehört
Für Anhänger im Betrieb gibt es drei Ebenen. Vor Beginn jeder Arbeitsschicht prüft die Person, die fährt, die Betätigungs- und Sicherheitseinrichtungen und meldet Mängel (§ 36 DGUV Vorschrift 70 „Fahrzeuge“, die nach § 2 auch für Anhängefahrzeuge gilt). Nach § 29 StVZO kommt der Anhänger zur Hauptuntersuchung, je nach zulässiger Gesamtmasse alle 12 oder 24 Monate, über 10 t mit einer Sicherheitsprüfung sechs Monate nach jeder HU (Anlage VIII). Und mindestens einmal im Jahr lässt der Unternehmer ihn durch einen Sachkundigen auf seinen betriebssicheren Zustand prüfen, die UVV-Prüfung nach § 57 DGUV Vorschrift 70. HU und UVV-Prüfung sind nicht dasselbe: Die HU prüft im Wesentlichen die Verkehrssicherheit, die UVV-Prüfung auch die Arbeitssicherheit. Ihr eigenes Wartungsprogramm kommt dazu.
Das Blatt Abfahrtskontrolle druckt je Anhänger und Woche eine DIN-A4-Seite mit einer Spalte für jeden Tag:
- Beleuchtung und Kennzeichnung: Brems-, Blink-, Schluss- und Begrenzungsleuchten; Rückstrahler und Konturmarkierung; Kennzeichen und Kennzeichenleuchte; Spritzschutz.
- Bremsen, Reifen, Fahrwerk: Druckluftleitungen und Kupplungsköpfe ohne Undichtigkeit; keine hörbaren Luftverluste, die Feststellbremse wirkt; Luftdruck, Profiltiefe und Reifenflanken; Radmuttern, Felgen und Naben; Federn, Luftbälge und Federbügel.
- Kupplung und Aufbau: Königszapfen und Sattelkupplung oder Zugöse und Kupplung, beim Pkw-Anhänger die eingerastete Kupplung und das angelegte Abreißseil; Stützbeine ganz eingefahren und die Kurbel gesichert; Türen, Scharniere, Verschlüsse, Dichtungen, Boden und Wände; die Ladungssicherung und eine gültige Prüfplakette am Kennzeichen.
Koffer, Kühlkoffer, Pritschen und Pkw-Anhänger nutzen dasselbe Blatt. Zeilen zur Kupplung, die nicht passen, bleiben leer.
Damit ein gemeldeter Mangel nicht mitfährt
Ein Anhänger hat selten eine feste Person, die ihn fährt. Den Mangel, den jemand am Abend meldet, sieht am nächsten Morgen um fünf niemand mehr, der den Anhänger ankuppelt. Die Arbeitsmappe hält diese Verbindung fest.
Prüfprotokoll. Eine Zeile je Mängelmeldung, Wartung, Hauptuntersuchung, Sicherheitsprüfung, UVV-Prüfung oder Reparatur, mit IN ORDNUNG oder MANGEL. Ein MANGEL bleibt OFFENER MANGEL, bis das Datum der Instandsetzung eingetragen ist.
Anhängerverzeichnis. Eine Zeile je Anhänger, mit Anhängerart, Standort, Kennzeichen und FIN. Es liest das Protokoll und zeigt AUSSER BETRIEB, solange ein Mangel offen ist. Es verfolgt drei Fristen. Die Wartung folgt Ihrem eigenen Programm, je Anhängerart im Blatt Anhängerarten eingestellt: drei Monate über 3,5 t, sechs Monate von 0,75 t bis 3,5 t, zwölf Monate bis 0,75 t, alles änderbar. Die HU folgt den Abständen der StVZO: 24 Monate bis 3,5 t und für Anhänger, die für höchstens 40 km/h gekennzeichnet sind; 12 Monate für die übrigen über 3,5 t. Ein neuer Anhänger bis 0,75 t hat eine eigene Anhängerart mit 36 Monaten bis zur ersten HU; danach stellen Sie ihn auf „Anhänger bis 0,75 t“ mit 24 Monaten um. Die UVV-Prüfung läuft auf zwölf Monate. Der Status zeigt ÜBERFÄLLIG, wenn eine der drei Fristen abgelaufen ist oder noch nichts eingetragen wurde, ANGABE FEHLT, wenn keine Anhängerart gewählt ist, BALD FÄLLIG zwei Wochen vor der Wartung oder einen Monat vor HU und UVV-Prüfung und sonst IN BETRIEB.
Maßgeblich für die HU bleibt die Prüfplakette: Die StVZO rechnet in Monat und Jahr, die Datei vom Tag der letzten HU, und den Termin der Sicherheitsprüfung rechnet sie nicht, der steht auf dem SP-Schild. Für die Zugmaschinen und andere Fahrzeuge verfolgt die Wartungsplan-Vorlage die Wartungshistorie, und die Gabelstapler-Checkliste deckt die Stapler an der Rampe ab.
Wer mit einer Checkliste für die Anhänger-Prüfung arbeitet
Die Abfahrtskontrolle macht, wer fährt. Werkstatt und Fuhrparkleitung brauchen den Rest.
Speditionen und Transportunternehmen
Auflieger-Pools, in denen kein Anhänger eine feste Person am Steuer hat.
Werkverkehr
Handel und Industrie mit eigenen Koffer- und Kühlaufliegern.
Bau und Maschinentransport
Tieflader und Maschinenanhänger, die Geräte zwischen Baustellen bewegen.
Garten- und Landschaftsbau, Außendienst
Pkw-Anhänger hinter Transportern, mit Kupplung und Abreißseil zu kontrollieren.
Anhängervermietung
Anhänger, die vor der Ausgabe und nach der Rückgabe kontrolliert werden.
Fuhrparkwerkstätten
Wartungspläne, HU und UVV-Prüfungen über einen gemischten Anhängerbestand.
Tabelle oder UNIO24 – was passt zu Ihrem Fuhrpark?
Die Arbeitsmappe reicht für einen kleinen Fuhrpark und eine Werkstatt. Mit Fahrern an mehreren Standorten ist das Protokoll nur so aktuell wie die Person, die es abtippt.
| Funktion | Kostenlose Vorlage | UNIO24 kostenlosEmpfohlen für wachsende Fuhrparks |
|---|---|---|
| Kontrollen | ||
| AbfahrtskontrolleDie Vorlage druckt ein Wochenblatt je Anhänger. UNIO24 führt die Checkliste auf dem Handy der Person, die fährt. | Teilweise | Ja |
| Fotos vom MangelDer beschädigte Reifen oder der undichte Kupplungskopf, direkt an der Meldung. | No | Ja |
| Mängel und Fristen | ||
| Anhänger mit gemeldetem Mangel außer Betrieb haltenDas Verzeichnis zeigt AUSSER BETRIEB aus dem Protokoll. UNIO24 legt zusätzlich die Reparatur an und benachrichtigt die Werkstatt. | Teilweise | Ja |
| Termine von Wartung, HU und UVV-PrüfungBeide verfolgen sie. UNIO24 plant sie als Arbeitsaufträge, bevor sie fällig sind. | Teilweise | Ja |
| Daten und Zuverlässigkeit | ||
| Mehrere Standorte und Fahrer gleichzeitigEine geteilte Datei wird überschrieben. UNIO24 kommt mit gleichzeitigen Nutzern zurecht. | Teilweise | Ja |
| Vollständige Historie je AnhängerJede Mängelmeldung, Reparatur, Wartung, HU und UVV-Prüfung zusammen aufbewahrt | Teilweise | Ja |
| Voll unterstützt | 0/ 6 | 6/ 6 |
Häufige Fragen
Zur Anhänger-Prüfung und zur Vorlage
Ist die Checkliste für die Anhänger-Prüfung kostenlos?
Ja. Keine Kosten, kein Abo, keine Kreditkarte. Name und E-Mail-Adresse eintragen, und der Download der Excel-Datei startet sofort.
Was ist die UVV-Prüfung beim Anhänger?
Die Prüfung auf betriebssicheren Zustand nach § 57 DGUV Vorschrift 70: nach Bedarf, mindestens einmal im Jahr, durch einen Sachkundigen, mit schriftlichem Ergebnis, das bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt wird. Sie gilt auch für Anhängefahrzeuge (§ 2). Die HU ersetzt sie nicht; nach einer HU ohne Mängel kann sie sich nach dem DGUV Grundsatz 314-003 auf die Arbeitssicherheit beschränken, und der Grundsatz empfiehlt, beide zusammenzulegen. In der Vorlage hat jede ihre eigene Spalte.
Funktioniert die Vorlage auch für Pkw-Anhänger?
Ja. Anhänger bis 0,75 t (neu mit 36 Monaten bis zur ersten HU, danach 24) und von 0,75 t bis 3,5 t (24 Monate) sind eigene Anhängerarten, und die Abfahrtskontrolle hat eine Zeile für Kupplung und Abreißseil. Welche Vorschriften für Ihren Betrieb gelten, hängt vom Einsatz ab.
Wie oft muss ein Anhänger zur Hauptuntersuchung?
Nach Anlage VIII der StVZO alle 24 Monate bis 3,5 t zulässiger Gesamtmasse und bei Anhängern, die für höchstens 40 km/h gekennzeichnet sind; ein neuer Anhänger bis 0,75 t zum ersten Mal nach 36 Monaten. Über 3,5 t sind es 12 Monate, über 10 t kommt sechs Monate nach jeder HU eine Sicherheitsprüfung dazu, sobald die ersten 24 Monate vorbei sind. Gewerbsmäßig ohne Fahrer vermietete Anhänger, die nicht auf den Mieter zugelassen sind, kommen alle 12 Monate. Den Monat zeigt die Prüfplakette am Kennzeichen.
Wie oft sollten Anhänger gewartet werden?
Das hängt vom Anhänger, der Laufleistung und Ihrem Fuhrpark ab; instand gehalten wird nach der Betriebsanleitung des Herstellers (§ 56 DGUV Vorschrift 70). Die Vorlage stellt drei Monate über 3,5 t, sechs Monate bis 3,5 t und zwölf Monate bis 0,75 t ein. Ändern Sie die Werte im Blatt Anhängerarten.
Wer darf HU und UVV-Prüfung durchführen?
Die HU machen die Personen, die zur Durchführung von Hauptuntersuchungen berechtigt sind; sie teilen auch die Prüfplakette zu (§ 29 StVZO). Die UVV-Prüfung macht ein Sachkundiger (§ 57 DGUV Vorschrift 70), oft die eigene Werkstatt. Die Datei hält Datum und Ergebnis fest; sie ersetzt weder den HU-Bericht noch den Prüfnachweis.


