Kostenlose Checkliste für die Feuerlöscher-Prüfung in Excel

Die meisten Checklisten, die man findet, sind eine Seite lang und decken nur den Blick auf den Löscher ab. Das ist der leichte Teil. Der schwierige ist der Plan dahinter. Nach der ASR A2.2 „Maßnahmen gegen Brände“ werden Feuerlöscher alle zwei Jahre von einem Fachkundigen gewartet; als Fachkundige nennt sie insbesondere Sachkundige nach DIN 14406-4. Lässt der Hersteller längere Fristen zu, darf der Arbeitgeber sie nutzen, kürzere muss er beachten. Ohne Mangel wird die Wartung am Gerät kenntlich gemacht, zum Beispiel mit einem Instandhaltungsnachweis, und die Ergebnisse werden dokumentiert. Getrennt davon laufen die Druckprüfungen der Behälter nach der BetrSichV. Ein Zettel an der Wand sagt Ihnen nicht, dass beim CO2-Löscher im Serverraum die Wartung bald fällig ist.

Deshalb ist die Arbeitsmappe andersherum gebaut. Das Feuerlöscherverzeichnis steht vorn: eine Zeile je Feuerlöscher mit Löscherart, Standort und den Daten von der Prüfplakette, und es rechnet die nächste Wartung aus. Den Termin der nächsten Druckprüfung tragen Sie ein, wie ihn der Sachkundige nennt. Der Status wird rot, solange keine Wartung eingetragen ist (WARTUNG FEHLT) und wenn Wartung oder Druckprüfung abgelaufen ist (ÜBERFÄLLIG). Gelb wird er, wenn die letzte Sichtkontrolle älter als ihr Abstand ist (KONTROLLE FÄLLIG) oder eine Wartung oder Druckprüfung in den nächsten 60 Tagen ansteht (BALD FÄLLIG). Die Kontrollliste ist das Blatt fürs Klemmbrett, mit den ersten 20 Feuerlöschern schon aus dem Verzeichnis übernommen. Das Kontrollprotokoll hält die Ergebnisse fest, und ein einziges „N“ macht die Zeile zum MANGEL, der rot bleibt, bis jemand das Datum der Erledigung einträgt.

Das Verzeichnis und das Protokoll sind Ihre Dokumentation. Den Nachweis des Fachkundigen am Gerät ersetzen sie nicht.

Wenn Sie mehr betreuen als Feuerlöscher, funktioniert dieselbe Idee für jedes Gerät mit einem Wartungsabstand. Die Wartungsplan-Vorlage deckt Pumpen, Lüftung und Fahrzeuge ab, und die Inventarliste-Vorlage listet erst einmal alles, was Sie besitzen.

Das sind die acht Punkte auf der Kontrollliste. Zwei davon kommen direkt aus den Anforderungen der ASR A2.2 an die Bereitstellung, die übrigen sind das, was ein Rundgang am Löscher sehen kann, formuliert für jemanden mit Klemmbrett statt mit Regelwerk:

1. Der Feuerlöscher hängt an seinem vorgesehenen Platz und wurde nicht für die Werkstatt ausgeliehen und auf einer Werkbank vergessen.
2. Er ist gut sichtbar und leicht erreichbar, nichts versperrt den Weg dorthin. Im Lager sind es meist Paletten.
3. Der Standort ist mit dem Brandschutzzeichen F001 „Feuerlöscher“ gekennzeichnet.
4. Sicherung und Plombe sind unversehrt.
5. Bei Dauerdrucklöschern steht der Zeiger des Manometers im grünen Bereich.
6. Keine Dellen, keine Korrosion, keine Lecks, und die Düse ist nicht durch Schmutz oder Insekten verstopft.
7. Schlauch und Löschpistole sind unbeschädigt, ohne Risse an den Anschlüssen.
8. Die Prüfplakette ist da, und die letzte Wartung darauf ist nicht älter als ihr Abstand.

Jeder Punkt, der durchfällt, kommt mit dem Befund ins Protokoll. Ist der Löscher nicht mehr funktionsfähig (zu wenig Druck, eine fehlende Plombe, ein beschädigter Behälter), wird er nach der ASR A2.2 unverzüglich instand gesetzt oder ausgetauscht. In der Praxis heißt das: abhängen, einen Ersatz aufhängen und den Fachkundigen beauftragen, nicht selbst nachfüllen oder neu verplomben.

Wie oft Sie diesen Rundgang machen, legen Sie selbst fest. Die ASR A2.2 nennt dafür keine Frist; die Vorlage stellt 30 Tage ein.

Das Verzeichnis liest die Wartungsabstände aus dem Blatt Löscherarten. Voreingestellt sind die zwei Jahre der ASR A2.2 für jede Art:

Die Druckprüfungen, also innere Prüfung und Festigkeitsprüfung des Behälters, regelt die BetrSichV in Anhang 2 Abschnitt 4, mit Höchstfristen von fünf oder zehn Jahren, je nachdem, wer zuständig ist. Welche Frist für einen bestimmten Löscher gilt, hängt vom Behälter ab, und das kann eine Tabelle nicht wissen. Deshalb rechnet die Vorlage den Termin nicht aus, sondern übernimmt ihn vom Sachkundigen. Bei Pulverlöschern kann die Festigkeitsprüfung entfallen, wenn die innere Prüfung keine Mängel zeigt.

Bei starker Beanspruchung, etwa durch Witterung oder mobilen Einsatz, können kürzere Abstände nötig sein, und kürzere Fristen des Herstellers gelten ohnehin. Ändern Sie den Wert im Blatt, und das ganze Verzeichnis rechnet neu.