Registro Cespiti in Excel Gratuito
File pronto per la gestione dei beni: anagrafica, cruscotto, registro manutenzioni, registro consegne e il foglio impostazioni con i menu a tendina. Ammortamento e valore attuale arrivano già con la formula.
Che cos'è il registro cespiti?
È l'anagrafica di tutto quello che l'organizzazione possiede, in un file solo: che cosa c'è, dove sta, chi lo usa, quando è stato comprato, a quanto, e quanto vale oggi. Questo modello arriva con cinque fogli — Registro Cespiti, Cruscotto, Registro Manutenzioni, Registro Consegne e Impostazioni, dove stanno i menu a tendina — così si può iniziare a compilare senza scrivere una formula.
Inserisci ogni bene con categoria, matricola, assegnatario, ubicazione, data di acquisto e stato; registra interventi e consegne; lascia che il Cruscotto sommi. La colonna Valore Attuale applica l'ammortamento a quote costanti sulla vita utile che indichi, e il Cruscotto trasforma tutti i valori attuali nel totale del patrimonio. Lo stesso file si apre con Microsoft Excel (.xlsx) e con Fogli Google.
Attenzione a una cosa: questo è un registro gestionale, non il libro dei beni ammortizzabili tenuto ai fini fiscali. Le aliquote di ammortamento che usi qui servono a te per sapere quanto vale la macchina; per la contabilità valgono i coefficienti che applica il tuo commercialista.
Se ti serve solo l'elenco delle attrezzature con valore, l'inventario attrezzature è più diretto; per gli utensili, l'inventario utensili; per i computer, l'inventario PC aziendali; per gli interventi, la scheda manutenzione macchina.
Chi usa il registro cespiti
Pensato per realtà fino a 50 beni — scaricalo oggi, parti oggi.
Piccole e medie imprese
Metti in piedi la prima anagrafica: cosa è stato comprato, chi lo usa, quanto vale oggi.
IT
Notebook, monitor, licenze e apparati di rete, con fine garanzia e assegnatario.
Amministrazione
Costo di acquisto, vita utile e ammortamento a quote costanti — la base pronta prima dell'inventario.
Facility e manutenzione
Macchine e impianti nello stesso file dello storico interventi.
Scuole ed enti
Beni per aula e per reparto; tirare fuori l'elenco per l'inventario diventa questione di filtri.
Cantieri e squadre esterne
Registra su quale cantiere sta l'attrezzatura e sotto la responsabilità di chi.
Excel o UNIO24 — cosa serve alla tua organizzazione?
Il modello è un buon inizio. Quando i beni crescono e a inserirli sono in più persone, decide il cloud.
| Funzione | Modello Gratuito | UNIO24 GratisConsigliato oltre i 50 beni |
|---|---|---|
| Inserimento quotidiano | ||
| Lavoro di squadraUn file condiviso accetta un editor per volta. UNIO24 lavora dal vivo, con utenti illimitati. | Parziale | Sì |
| Scansione dal telefonoScansiona l'etichetta e apri la scheda del bene dal telefono | No | Sì |
| Registrazione di consegna e rientroNel modello è a mano. UNIO24 registra ogni uscita e rientro con data e ora. | Parziale | Sì |
| Valore e manutenzione | ||
| Calcolo dell'ammortamentoIl modello calcola le quote costanti. UNIO24 tiene lo stesso conto dal vivo e a report. | Parziale | Sì |
| Avviso di manutenzione e garanziaNotifica prima che scada l'intervento o finisca la garanzia | No | Sì |
| Dati e affidabilità | ||
| Traccia delle modificheStorico per bene: chi ha cambiato cosa e quando | No | Sì |
| BackupIl file dipende da te che salvi. UNIO24 fa il backup da solo, ogni giorno. | Parziale | Sì |
| Supporto completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori mettendo in piedi il registro dei beni
Questo registro cespiti è davvero gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Questo file sostituisce il libro dei beni ammortizzabili?
No, ed è bene tenerli distinti. Il libro dei beni ammortizzabili risponde a regole fiscali e lo tiene chi cura la contabilità, con i coefficienti previsti. Questo è un registro gestionale: serve a sapere che cosa hai, dove sta, chi lo usa e quanto vale oggi secondo la tua stima di vita utile. I due convivono bene, ma non sono lo stesso documento.
Funziona con Fogli Google?
Funziona. Carica il file su Google Drive e aprilo con Fogli: formule, menu a tendina e formattazione condizionale restano. Per condividerlo con il team la versione su Fogli è più comoda di Excel, perché più persone scrivono insieme.
Quali colonne deve avere l'anagrafica dei beni?
Come minimo, per ogni bene: numero di inventario, denominazione, categoria, marca e modello, matricola, data e costo di acquisto, fine garanzia, ubicazione, reparto, assegnatario, stato e condizione. Per seguire il valore servono anche vita utile e valore attuale — entrambe arrivano già con la formula.
Come calcola il modello il valore attuale?
Con il costo di acquisto e la vita utile che inserisci, sottrae l'ammortamento a quote costanti proporzionale ai mesi di possesso. Il Cruscotto somma tutti i valori attuali e mostra il totale e l'ammortamento accumulato.
Quando Excel non basta più?
Di solito intorno ai 50 beni, o quando una seconda persona deve inserire nello stesso momento, o quando quello che c'è nel file inizia a restare indietro rispetto alla realtà. Da lì in avanti quello che manca di più è la scansione dal telefono, gli avvisi automatici e una traccia affidabile delle modifiche.
