Scheda Manutenzione Macchina Gratuita in Excel
File pronto con tre fogli — elenco macchine, registro di quello che è stato fatto e il piano che calcola da solo la prossima data in base alla frequenza di ogni attività.
Che cos'è la scheda di manutenzione macchina?
È il registro di che cosa è stato fatto su ogni macchina e di quando andrà rifatto: data, tipo di intervento, lavoro eseguito, chi l'ha eseguito, costo e prossima scadenza. Quando la macchina si ferma, la risposta a "l'ultima volta cosa le abbiamo fatto" sta lì — ed è lo stesso file che si tira fuori in verifica o quando si rinegozia il contratto di assistenza.
Il modello ha tre fogli. In Elenco Macchine inserisci i mezzi con categoria, ubicazione e responsabile. In Registro Manutenzioni ogni intervento è una riga — preventiva, correttiva, controllo o taratura. In Piano di Manutenzione definisci una frequenza in giorni per ogni attività (90 giorni, per dire) e il file la somma all'ultimo intervento, mostra la prossima data e segna quello che è già scaduto. Si apre con Microsoft Excel (.xlsx) e con Fogli Google.
Se ti serve anche l'elenco di macchine e attrezzature con valore e ammortamento, affiancagli l'inventario attrezzature; per gli utensili con data di taratura, l'inventario utensili. Quando la manutenzione inizia a passare per ordini di lavoro, la strada è la gestione della manutenzione.
Chi usa il registro manutenzioni
Dove un fermo macchina costa caro — scaricalo oggi, parti oggi.
Produzione e officina
Cambio olio, filtri e taratura di ogni macchina con la data segnata e lo storico nello stesso file.
Facility e impianti
Climatizzazione, gruppo elettrogeno, ascensori, antincendio — tutte le scadenze in un piano solo.
Parco veicoli
Tagliandi per data e per chilometri; quello che è stato fatto su ogni mezzo resta registrato.
Edilizia e macchine operatrici
Storico manutenzione delle macchine di cantiere — il primo documento richiesto a noleggio e in vendita.
Cliniche e laboratori
Manutenzione e taratura degli apparecchi, con data e responsabile pronti per la verifica.
Hotel e ristorazione
Cucina, lavanderia e climatizzazione a piano preventivo, prima che il guasto si veda sul servizio.
Excel o UNIO24 — cosa serve alla manutenzione?
Il modello è un buon inizio. Quando il lavoro si distribuisce su più persone e più sedi, decide l'app.
| Funzione | Modello Gratuito | UNIO24 GratisPer squadre di manutenzione |
|---|---|---|
| Pianificazione | ||
| Prossimo interventoIl modello lo calcola dalla frequenza. UNIO24 fa lo stesso conto e avvisa quando la data arriva. | Parziale | Sì |
| Avviso di manutenzione scadutaNotifica di quello che ha superato il termine, senza aprire il file | No | Sì |
| Ordine di lavoroLa manutenzione pianificata diventa un ordine assegnato a un tecnico | No | Sì |
| Registrazione sul campo | ||
| Rapportino dal telefonoRegistra l'intervento accanto alla macchina, scansionando l'etichetta | No | Sì |
| Foto e documenti allegatiFoto del guasto, rapporto della ditta e fattura dentro la registrazione | No | Sì |
| Storico e costi | ||
| Storico per macchinaNel modello si trova filtrando. In UNIO24 è raccolto nella scheda di ogni macchina. | Parziale | Sì |
| Costo di manutenzione per periodoQuanto ha assorbito ogni macchina, mese per mese | Parziale | Sì |
| Supporto completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori costruendo il piano di manutenzione
Questa scheda di manutenzione è davvero gratuita?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Come trova il modello la prossima data?
Nel foglio Piano di Manutenzione ogni attività ha una frequenza in giorni — cambio olio ogni 90, per dire. Il file la somma alla data dell'ultimo intervento, mostra la successiva e segna la riga quando la data è passata. Se cambi la frequenza, la data si ricalcola da sola.
Va bene anche per il parco veicoli?
Va bene. Inserisci i mezzi nell'elenco macchine e registra i tagliandi nello stesso registro. La differenza è che sui veicoli la frequenza di solito è chilometrica: la via pratica è aggiungere una colonna dei chilometri nel registro e tenere il piano in giorni, correggendo la stima quando cambia la percorrenza.
Quali campi deve avere la scheda di manutenzione?
Come minimo: data, quale macchina, tipo di intervento, descrizione del lavoro, chi lo ha eseguito, ore impiegate, costo e prossimo intervento. In contesti soggetti a verifica si aggiungono firma e ricambi utilizzati — entrambi stanno come colonne in più senza toccare le formule.
Manutenzione preventiva e predittiva sono la stessa cosa?
No. La preventiva segue il calendario o le ore di lavoro: l'intervento si fa alla data, che la macchina abbia dato segnali o no. La predittiva dipende da una misura — vibrazioni, temperatura, analisi dell'olio — e fa intervenire solo quando il dato lo indica. Questo modello lavora a frequenza, che è quello che la maggior parte delle squadre riesce davvero a mantenere; la predittiva arriva dopo, con la strumentazione.
Quando Excel non basta più?
Di solito quando a fare manutenzione sono in più di uno, quando il lavoro si fa in campo e il file è rimasto in ufficio, o quando nessuno si accorge dello scaduto senza aprire il foglio. Da lì in avanti quello che manca di più è il promemoria automatico, l'ordine di lavoro e il rapportino compilato accanto alla macchina.
