Software gestione immobili: impianti, manutenzione e fornitori
Climatizzazione, ascensori, centrali antincendio e quadri elettrici di ogni edificio in un registro solo. Chiami il fornitore con la foto già allegata, arrivi al controllo con il certificato in regola, pianifichi le sostituzioni sullo storico vero. Non è un gestionale per affitti e riparti: qui si governa la parte fisica dell'immobile.
Inizia gratis- Gratis fino a 50 cespiti, per sempre
- Tutte le funzioni. Senza carta di credito
- Più edifici, più fornitori
Dal portafoglio al singolo locale tecnico.
Un portafoglio di una certa dimensione arriva a migliaia di voci: caldaie, gruppi frigo, unità di trattamento aria, ascensori, centrali antincendio, gruppi elettrogeni, più le apparecchiature nelle unità. UNIO24 le tiene su una gerarchia immobile → edificio → unità, e quello che ognuno vede dipende dal livello a cui sta: il gestore del portafoglio guarda tutto, il tecnico di sede solo il suo edificio. Il registro dei cespiti parte da modelli già pronti, così la prima anagrafica si compila scegliendo.
Gerarchia immobile → edificio → unità, con un accesso diverso a ogni livello
Modelli pronti per climatizzazione, elettrico, idraulico, antincendio, ascensori ed elettrodomestici
Costo per immobile e confronto fra edifici: manutenzione, fornitori, sostituzioni
Verifiche, certificati e riconsegne che reggono a un controllo.
Le scadenze di un edificio in esercizio non le decidi tu: le fissa la norma dell'impianto, e chi controlla vuole vedere il documento, non la buona volontà. Verifica dell'ascensore, prove della centrale antincendio, revisione degli estintori, controlli sulla climatizzazione, misure sulla messa a terra, analisi dei serbatoi. Il piano di manutenzione tiene ogni ciclo attaccato al suo impianto, con un avviso che sale di tono mentre la data si avvicina, e ogni esecuzione lascia data, esito, persona e foto.
Lo stesso meccanismo gira sul cambio di occupante: il modulo di sopralluogo nasce dall'elenco dell'unità, raccoglie le foto all'ingresso e si rifà identico all'uscita, con le differenze affiancate.
Cicli di ispezione per impianto: ascensori, antincendio, estintori, climatizzazione, messa a terra, serbatoi
Certificati e rapportini allegati al singolo impianto, con la loro data di validità
Esportazione datata e firmata in Excel, CSV o PDF per l'assicurazione e per chi controlla
Quanto chiederà questo edificio nei prossimi cinque anni.
La domanda arriva sempre dallo stesso lato: budget dell'anno prossimo, rifinanziamento, trattativa di vendita. Rispondere per età dell'impianto e regola del pollice produce un numero che in riunione non regge la prima obiezione. UNIO24 tiene su ogni impianto data di acquisto, vita utile attesa, stato e manutenzione recente, e il conto si somma per edificio e per famiglia.
La parte che si usa di più è il confronto fra riparare e sostituire: il costo cumulato di un gruppo frigo (ore, ricambi, fatture) sta sulla sua scheda accanto al valore residuo. Con lo storico appena cominciato, però, per un anno la previsione poggia solo su acquisto e vita utile.
Data di acquisto, vita utile attesa, stato e vita residua su ogni impianto
Previsione a 1, 3 e 5 anni per edificio e per famiglia di impianto
Costo cumulato contro valore residuo, per scegliere fra revisione e sostituzione
La segnalazione di chi ci lavora dentro entra nella stessa coda.
Il tecnico di sede sa cosa si è rotto. Il gestore sa cosa è già stato programmato. L'ufficio acquisti sa quanto è uscito verso il fornitore. La proprietà vuole il piano di sostituzione. Quattro elenchi, e il momento in cui non tornano è sempre lo stesso: quando qualcuno chiede dove sono finiti i soldi della manutenzione.
Chi occupa l'edificio apre una segnalazione dal portale o scrivendo all'indirizzo che già conosce, e finisce nella coda che il tecnico guarda ogni mattina. Se dietro c'è un impianto, basta scansionarne l'etichetta perché nasca già collegata. Quando serve un intervento vero — un tecnico che si sposta, ricambi, ore da segnare — diventa un ordine di lavoro con impianto, richiedente e conversazione dentro. Il resto del catalogo sta in tutti i settori.
Segnalazioni degli occupanti da portale o email, senza account per chi scrive
Ticket già collegato all'impianto scansionando la sua etichetta
Da segnalazione a ordine di lavoro, con ore, ricambi e fattura del fornitore nello stesso record
Chi tiene in piedi un edificio, e cosa vede
- Cosa è aperto oggi su ogni edificio: interventi, visite, verifiche in scadenza
- Costo per immobile, con manutenzione, fornitori e sostituzioni separati
- Calendario di ascensori, antincendio, climatizzazione e messa a terra, con lo scaduto in cima
- Coda del giorno sul telefono, ordinata per priorità e per edificio
- Scansioni l'impianto, leggi due anni di interventi e chiudi il lavoro sul posto
- Ricambi del magazzino tecnico con soglia minima e riordino
- Contratto per fornitore con ambito, periodicità e storico interventi
- Visite previste dal contratto contro visite registrate
- Confronto fra edifici: dove la spesa esce dalla riga, e su quale famiglia
- Previsione di spesa a 1, 3 e 5 anni per edificio e per famiglia di impianto
- Valore residuo del parco impianti, senza chiudere il trimestre a mano
- Sincronizzazione via API REST con contabilità o gestionale immobiliare
Per chi è
UNIO24 lavora dove impianti, fornitori e verifiche periodiche devono finire in un archivio solo di cui ci si possa fidare.
Immobili direzionali e uffici
Richieste degli occupanti e piano di sostituzione degli impianti
Residenziale gestito e condomini
Parti comuni e unità, con verifiche a scadenza e riconsegne documentate
Complessi a uso misto
Commerciale e residenziale sullo stesso lotto, con verifiche diverse
Spazi flessibili e coworking
Arredi, apparecchiature e sale in giro continuo fra chi le usa
Fondi e portafogli immobiliari
Più immobili con gestore d'area e spesa consolidata
Società di facility management
Più clienti sotto contratto, con rendicontazione per commessa
Cosa vedono le squadre che tengono in piedi gli edifici.
Effetti riportati da facility manager, tecnici di sede e proprietà.
Delle visite programmate parte da sola
Climatizzazione, antincendio, ascensori: la visita del fornitore nasce dal piano, e il guasto torna a essere l'eccezione.
Di consegne e riconsegne a verbale
Il modulo nasce dall'elenco dell'unità, con foto e firma raccolta sullo schermo.
Di verifiche chiuse entro la data
L'avviso sale di tono mentre la scadenza si avvicina, così ascensori e antincendio non slittano.
Di orizzonte sul piano di spesa
Acquisto, vita utile e stato di ogni impianto alimentano la previsione per edificio.
Impianti, fornitori e verifiche: domande frequenti
Il manutentore dell'ascensore è esterno e ha il suo gestionale. Come entra qui dentro?
Come fornitore sull'ordine di lavoro: ambito del contratto, periodicità, importo e il tecnico che si presenta. Rapportino e certificato si allegano alla scheda dell'ascensore, così lo storico resta tuo anche il giorno in cui cambi manutentore. Il suo gestionale non lo tocchiamo: un collegamento automatico ai sistemi dei fornitori non c'è, e i dati qui li carica chi riceve il lavoro. Al rinnovo però discuti con i numeri: quante chiamate, quante fuori data, quanto è costato per edificio.
