Dispositivi IT, tutto il ciclo di vita
Segui ogni dispositivo IT per tutto il suo ciclo di vita.
Dai notebook e dai server alle docking station, alle cuffie e ai telecomandi delle sale riunioni: UNIO24 tiene ogni dispositivo IT su un registro solo. Ogni scheda porta lo storico completo: chi ce l'ha, dove sta, cosa è stato riparato, quando tocca il rinnovo e come è stato dismesso.
Inizia gratis- 50 cespiti gratis per sempre
- Senza carta di credito
- Dispositivi attivi e passivi
Quasi tutti i registri IT mostrano cosa hai comprato, non dove si trova.
Di strumenti per seguire i beni IT il mercato è pieno. Quasi tutti seguono l'attrezzatura attiva: notebook, server, telefoni IP, tutto quello che si collega alla rete aziendale e che un agente o uno scanner può scoprire. Ti dicono cosa esiste. Raramente ti dicono dove si trova fisicamente o chi ce l'ha davvero in mano in questo momento.
E quasi sempre si perdono l'attrezzatura passiva che circonda ogni postazione: cuffie, microfoni, webcam, tastiere, mouse, docking station, hub USB, bracci per monitor, cavi, adattatori, telecomandi delle sale riunioni. Niente di tutto questo compare in una scansione di rete. Tutto è proprietà dell'azienda. Quasi tutto sparisce senza che nessuno se ne accorga.
Il risultato è un inventario parziale che porta a decisioni parziali, e un budget di acquisto che compra cose che possiedi già, da qualche parte, in mano a qualcuno.
Come UNIO24 copre tutto il ciclo di vita
Etichetta e importa tutto
UNIO24 Discovery Agent scansiona la tua rete e importa in automatico ogni dispositivo attivo (notebook, server, switch, telefoni IP, stampanti) con numero di serie, MAC, IP e versione del sistema operativo già compilati. Gli oggetti passivi si etichettano una volta con QR o NFC e restano a registro. L'inventario esistente si importa in blocco da MDM, UEM o fogli di calcolo, in un solo passaggio.
Assegna con tutto il contesto
Ogni bene è legato a un dipendente, a una sede, a un reparto e a un centro di costo. La catena di custodia registra ogni passaggio con data, ora e responsabile. Il registro resta esatto anche quando le persone cambiano team o ufficio.
Registra ogni evento del ciclo di vita
Riparazioni, sostituzioni di componenti, modifiche di configurazione, richieste in garanzia, inventari: ogni evento finisce sulla scheda del bene. Lo storico si cerca, si esporta e porta la firma di chi ha fatto la modifica.
Fai gli inventari e prevedi i rinnovi
Inventario annuale, inventari a rotazione e verifiche a sorpresa partono dallo stesso registro. I report per lotto di rinnovo segnalano i notebook vicini alla fine della garanzia o del noleggio, così il piano degli investimenti arriva in anticipo.
Dismetti con la documentazione completa
Quando un bene arriva a fine vita, la procedura di dismissione registra la cancellazione dei dati, la destinazione (venduto, donato, riciclato) e il certificato di riciclo. La scheda del bene resta in archivio, verificabile anche anni dopo.
Catena di custodia a ogni passaggio.
Ogni bene porta con sé chi l'ha avuto e quando. Quando un notebook passa da un dipendente a un altro, il software di IT asset management di UNIO24 registra il passaggio con data e ora, responsabile e una nota sulle condizioni. L'attrezzatura d'ufficio che cambia stanza o piano entra nella stessa catena. Il registro resta aggiornato perché consegnare un oggetto è già il gesto che aggiorna il sistema.
Storico di custodia per ogni bene, con data, ora e firme
UNIO24 Discovery Agent scansiona la rete per l'attrezzatura attiva; la scansione QR o NFC copre quella passiva
Vista per dipendente: cosa ha ciascuno, con la data dell'ultimo rilevamento
Vista per sede: cosa c'è nella sede centrale, nelle filiali e a casa di chi lavora da remoto
Manutenzione, riparazioni e garanzia in un posto solo.
Ogni notebook, stampante, server e televisore delle sale riunioni ha il suo storico di manutenzione e riparazioni. UNIO24 pianifica controlli preventivi per classe di dispositivo. I ticket di riparazione registrano il tecnico assegnato, i componenti sostituiti, il tempo di fermo e l'esito. Il tracciamento dei centri di assistenza esterni segue i passaggi al fornitore, dall'uscita al rientro. Lo stato della garanzia sta su ogni bene, con avvisi di scadenza prima che una richiesta diventi impossibile.
Piani di manutenzione preventiva per classe di dispositivo (pulizia, firmware, controllo della batteria)
Ordini di lavoro interni per le riparazioni fatte dall'IT: tecnico assegnato, componenti, tempo sul ticket, SLA
Tracciamento dei centri di assistenza esterni: uscita, fornitore, rientro previsto, aggiornamenti di stato
Avvisi di scadenza della garanzia; condizioni di garanzia e storico delle richieste per ogni bene
Rinnovo e dismissione, pianificati e non subiti.
Ogni bene porta data di acquisto, vita utile, condizioni di noleggio, periodo di garanzia e piano di ammortamento. I report per lotto di rinnovo mostrano cosa andrà sostituito da qui a 12–24 mesi. Il piano degli investimenti segue il ciclo di budget, non il trimestre a sorpresa. Quando un bene arriva a fine vita, la procedura di dismissione registra la cancellazione dei dati, la destinazione (venduto, donato, riciclato, rottamato) e l'eventuale certificato di riciclo o di distruzione. La scheda resta in archivio per i controlli di conformità, anche anni dopo.
Costo di acquisto, vita utile, condizioni di noleggio e periodo di garanzia per ogni bene
Previsione dei rinnovi per lotto a 12, 24 e 36 mesi
Procedura di dismissione: cancellazione dei dati, destinazione, certificato di riciclo
Schede archiviate senza limiti di tempo, per audit e controlli di conformità
Inventario pronto per l'audit, prove di conformità quando servono.
UNIO24 registra ogni modifica a una scheda con utente, data, ora e motivo. Inventario annuale, inventari a rotazione e verifiche a sorpresa girano sullo stesso registro che manda avanti il lavoro di ogni giorno: le prove sono i dati stessi, non un foglio di calcolo costruito la settimana prima dell'audit.
Log di audit per scheda, con utente, data, ora e storico delle modifiche campo per campo
Procedure di inventario annuale e a rotazione sullo stesso registro
Accessi per ruolo: ogni team vede solo quello che gli appartiene
Export CSV o PDF quando i revisori chiedono le prove
Dispositivi IT: le domande frequenti
Risposte chiare per amministratori IT, responsabili amministrativi e coordinatori degli inventari che valutano UNIO24 per seguire i dispositivi IT per tutto il ciclo di vita.
UNIO24 segue anche l'attrezzatura passiva, non solo i dispositivi attivi?
Sì. UNIO24 Discovery Agent scansiona la tua rete e scopre in automatico l'attrezzatura attiva (notebook, server, telefoni IP, stampanti, switch), accanto agli import dal tuo MDM, UEM o RMM. L'attrezzatura passiva (cuffie, microfoni, docking station, bracci per monitor, hub USB, cavi, telecomandi delle sale riunioni) si etichetta con QR o NFC e si segue allo stesso modo: stesso registro, stessa catena di custodia, stesso log di audit.Come fa UNIO24 a sapere dove si trova fisicamente un bene?
La catena di custodia registra ogni passaggio con il responsabile, la data e l'ora. Quando un bene viene riassegnato, cambia stanza, va in riparazione o viene spedito a un ufficio remoto, la posizione si aggiorna sulla scheda. Per gli apparati di rete attivi, la catena di custodia si aggiunge all'ultima posizione rilevata in rete. Il registro rispecchia lo stato fisico attuale, non solo lo storico degli acquisti.
Non trovi la tua domanda? Parla con il team commerciale
