Inventario Attrezzature in Excel Gratuito
Inventario attrezzature pronto — elenca ogni attrezzatura con ubicazione, condizione, dati di acquisto e finanziamento, e quanto vale oggi.
Che cos'è l'inventario attrezzature?
È l'elenco di quello che l'azienda ha in dotazione — che cosa è ogni attrezzatura, quante ce ne sono, dove stanno, in che condizione e quanto valgono oggi. Questo modello arriva con l'elenco già impostato, un cruscotto di totali e il registro delle consegne, senza bisogno di scrivere una formula.
Ogni attrezzatura si inserisce in quattro gruppi di colonne — Attrezzatura (numero, denominazione, descrizione, tipo), Ubicazione (reparto, locale), Condizione Fisica (condizione, fornitore, vita utile residua) e Situazione Economica (data di acquisto, valore iniziale, durata del finanziamento, costo mensile, ammortamento, valore attuale). Il cruscotto somma il valore dell'intero inventario e apre la ripartizione per tipo, condizione e reparto.
Per gli utensili che girano tra le squadre usa l'inventario utensili; per computer e apparati di rete, l'inventario PC aziendali; per registrare gli interventi, la scheda manutenzione macchina. Il materiale di consumo che si compra, si usa e si riordina è un'altra cosa: quello è gestione del magazzino.
Perché UNIO24 va oltre
| Funzione | Modello Gratuito | UNIO24 GratisConsigliato oltre le 50 attrezzature |
|---|---|---|
| Inventario quotidiano | ||
| Lavoro di squadraUn file condiviso accetta un editor per volta. UNIO24 lavora dal vivo, con utenti illimitati. | Parziale | Sì |
| Telefono e scansioneApp iOS e Android con lettura di QR code e NFC | No | Sì |
| Valore, condizione e manutenzione | ||
| Condizione documentata con fotoRegistra la condizione di ogni attrezzatura con una foto datata, non solo una colonna di testo. | Parziale | Sì |
| Avviso di manutenzione e garanziaNotifica prima che scada l'intervento o finisca la garanzia | No | Sì |
| Dove si trova e quando rientraVedi la posizione attuale di ogni attrezzatura e ricevi l'avviso del rientro, senza rincorrerla. | Parziale | Sì |
| Dati e affidabilità | ||
| BackupIl file dipende da te che salvi. UNIO24 fa il backup da solo, ogni giorno. | Parziale | Sì |
| Traccia delle modificheStorico per attrezzatura: chi ha cambiato cosa e quando | No | Sì |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori mettendo in piedi l'inventario
Questo inventario attrezzature è davvero gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Che differenza c'è con l'inventario utensili?
L'inventario attrezzature è pensato per le cose grandi e ferme — climatizzazione, carrello elevatore, apparecchi — dove pesano costo di acquisto, ammortamento e valore attuale. L'inventario utensili è per le cose piccole che girano in fretta tra squadre e cantieri, dove conta il registro delle consegne e la condizione. Sono entrambi inventari; questo porta le colonne economiche.
Come calcola ammortamento e valore attuale?
Inserisci valore iniziale, valore residuo atteso e durata del finanziamento (o, se l'acquisto è stato in contanti, la vita utile residua). Il modello ammortizza a quote costanti dal valore iniziale a quello residuo in quel periodo e definisce il Valore Attuale come valore iniziale meno l'ammortamento dei mesi di possesso. Il cruscotto somma tutti i valori attuali nel totale dell'inventario.
Che cosa deve contenere un elenco attrezzature fatto bene?
Come minimo, per ogni attrezzatura: numero proprio, denominazione e descrizione, tipo, reparto e locale, condizione e fornitore, data di acquisto, valore iniziale e valore attuale. Il modello raggruppa tutto in Attrezzatura, Ubicazione, Condizione Fisica e Situazione Economica — e calcola da solo costo mensile, ammortamento e valore attuale.
Inventario attrezzature e gestione del magazzino sono la stessa cosa?
No. L'inventario attrezzature elenca beni durevoli che l'azienda possiede e usa — macchine, apparecchi, utensili, arredi — uno per uno, con ubicazione, condizione e valore. Il magazzino segue la quantità di materiale di consumo che si compra, si usa e si riordina; lì il numero che conta è la giacenza e il punto di riordino. Questo modello è del primo tipo.
Quando conviene lasciare Excel per le attrezzature?
Di solito intorno alle 50 attrezzature, o quando "che cosa abbiamo e dove sta" smette di avere una risposta rapida, o quando una seconda persona deve modificare l'elenco nello stesso momento. Da lì in avanti quello che manca di più è il totale dal vivo, la scansione dal telefono per cercare o inserire sul posto, l'aggiornamento automatico dello stato e una traccia affidabile delle modifiche.
