Inventario PC Aziendali Gratuito in Excel
Inventario IT pronto — anagrafica dispositivi, registro manutenzioni, registro consegne e cruscotto, impostato per notebook, licenze e apparati di rete.
Che cos'è l'inventario dei PC aziendali?
È l'anagrafica di ogni dispositivo, licenza e apparato di rete che il personale usa — chi ce l'ha, quanto è costato, quando scade la garanzia o il rinnovo, e dove si trova oggi. Questo modello arriva con anagrafica, registro manutenzioni, registro consegne e cruscotto già impostati, senza bisogno di creare formule.
Inserisci ogni dispositivo con categoria, matricola, assegnatario, ubicazione, data di acquisto e stato; registra interventi e consegne; lascia sommare al cruscotto. Lo stesso file si apre con Excel (.xlsx) e con Fogli Google ed è impostato per l'IT asset management: notebook e fissi, monitor, periferiche, licenze software e quei server e apparati di rete che in nessun elenco finiscono mai.
Per macchine e impianti usa l'inventario attrezzature; per gli utensili che girano tra le squadre, l'inventario utensili; e per il momento in cui il notebook viene consegnato al dipendente, il modulo di consegna attrezzatura.
Chi usa l'inventario IT
Pensato per realtà fino a 50 dispositivi — scaricalo oggi, parti oggi.
IT interno
Notebook, monitor, periferiche e licenze — chi ha cosa e che cosa scade quando.
Fornitori di servizi IT
Un'anagrafica per cliente, pronta quando arriva la verifica o il passaggio di consegne.
Startup e PMI
Esci dai fogli sparsi da subito — registra dal primo dipendente, non dalla prima verifica.
IT di scuole e università
Dispositivi di studenti e personale, laboratori e aule, con registrazione per locale.
Team da remoto e ibridi
Dispositivi a casa delle persone: chi li ha, da quando e che cosa deve rientrare alla cessazione.
Sicurezza delle informazioni
Elenco completo dei dispositivi con il rispettivo responsabile — il primo documento chiesto in ogni valutazione.
Excel o UNIO24 — cosa serve al tuo IT?
Il modello è un buon inizio. Quando i dispositivi si distribuiscono e cambiano mano, decide il cloud.
| Funzione | Modello Gratuito | UNIO24 GratisConsigliato oltre i 50 dispositivi |
|---|---|---|
| Inserimento quotidiano | ||
| Lavoro di squadraUn file condiviso accetta un editor per volta. UNIO24 lavora dal vivo, con utenti illimitati. | Parziale | Sì |
| Consegna del dispositivo al dipendenteNel modello è a mano. UNIO24 registra ogni consegna e rientro con data e ora. | Parziale | Sì |
| Lettura QR code dal telefonoScansiona l'etichetta e apri la scheda del dispositivo dal telefono | No | Sì |
| Garanzia e rinnovi | ||
| Date di garanzia e licenzaIl modello tiene la data. UNIO24 avvisa anche prima che scada. | Parziale | Sì |
| Avviso automatico di rinnovoNotifica prima che finisca la licenza o la garanzia | No | Sì |
| Dati e conformità | ||
| Traccia delle modificheStorico per dispositivo: chi ha cambiato cosa e quando | No | Sì |
| BackupIl file dipende da te che salvi. UNIO24 fa il backup da solo, ogni giorno. | Parziale | Sì |
| Supporto completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori mettendo in piedi l'inventario IT
Questo inventario PC è davvero gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Le licenze software e gli abbonamenti cloud ci entrano?
Sì. Inserisci ogni licenza o abbonamento come una riga, con data di rinnovo e quantità, accanto all'hardware. Un inventario che serve registra tutto quello che hai o che paghi, non solo quello che si tocca.
Vale come evidenza in una verifica sulla sicurezza?
Dà il documento che di solito viene chiesto per primo: l'elenco completo dei dispositivi con il responsabile. Quello che un foglio di calcolo non dà è lo storico automatico delle modifiche, difficile da alterare — ed è proprio quello che viene chiesto sempre più spesso. Per pochi dispositivi il modello basta; oltre una certa dimensione, un sistema con traccia delle modifiche fa risparmiare giorni di preparazione.
Quali colonne deve avere l'inventario IT?
Come minimo, per ogni dispositivo: numero proprio, categoria, marca e modello, matricola, data e costo di acquisto, fine garanzia o licenza, assegnatario e ubicazione attuale, stato e data dell'ultima verifica. Per il software si aggiungono numero di licenze e data di rinnovo; per gli apparati di rete, IP o MAC. Tutto questo è già nell'anagrafica.
Che differenza c'è con il registro cespiti?
Il file è lo stesso, l'impostazione è per l'IT. Fogli e formule sono identici; cambia l'accento — esempi e colonne tirano verso notebook, licenza e apparato di rete invece che verso arredi e macchine. Se la tua anagrafica è mista, un file solo basta.
Quando Excel non basta più nell'IT?
Di solito intorno ai 50 dispositivi, o quando una seconda persona deve modificare l'anagrafica nello stesso momento, o quando l'inserimento a mano inizia a restare indietro rispetto alla realtà. Da lì in avanti quello che manca di più è la rilevazione automatica, gli avvisi di rinnovo, la scansione dal telefono e una traccia affidabile delle modifiche.
