CONTA · CONFRONTA · PROVA
Inventario fisico, chiuso in un turno.
Scegli il perimetro della sessione, scansiona le etichette dal telefono e UNIO24 separa da solo i cespiti a posto da quelli spostati, mancanti o trovati in più. Contano più persone insieme, e su ogni bene resta la traccia di quel giro.
Cosa cambia quando la conta diventa un processo.
Modi di partecipare
Chi è in organico usa UNIO24Mobile o il web; ditte esterne e fornitori ricevono un link via email e contano per conto loro, senza registrarsi. I due modi convivono nella stessa sessione.
Cespiti scansionati in un'ora
La scansione QR dal telefono contro il foglio firme stampato. Una scuola, un negozio o un magazzino rientrano di norma in un turno.
Tipi di differenza
Mancante, trovato, spostato: ogni riga arriva con l'ultima ubicazione nota, il responsabile e lo stato. Ogni riga vuole una decisione, non un totale.
Storico conservato
Ogni conta chiusa diventa un'istantanea attaccata al singolo bene. Anni di giri restano cercabili.
Conta con il link: partecipa chiunque, senza account.
Chi lavora da remoto e le ditte esterne confermano che l'attrezzatura assegnata è ancora dove dovrebbe stare, senza registrarsi, senza compilare un foglio di calcolo e senza installare niente. UNIO24 manda a ciascuno un link via email valido una volta sola, la persona apre la propria lista dal telefono o dal browser e segna ogni voce: al suo posto, mancante, danneggiato. Sono minuti, non pomeriggi.
Link monouso via email. Nessun account da creare
Si apre nel browser: telefono, tablet o computer, senza installare niente
Tre segni per ogni bene: al suo posto, mancante, danneggiato
Nota libera su ogni voce: descrizione del danno, dove è stato visto
Fatto per squadre sparse: remoto, ditte esterne, fornitori, filiali, partner
Le risposte di tutti confluiscono in un'unica sessione per chi la coordina
Vedi subito cosa non torna.
Mentre le persone contano, UNIO24 confronta la realtà con il registro riga per riga. Ogni cespite risulta presente o assente e la condizione si assegna sul posto, davanti al bene. Le differenze — cosa manca, cosa è rovinato, cosa merita un secondo giro — vengono fuori mentre il giro è ancora aperto, e su ogni riga resta il nome di chi l'ha segnata e l'ora.
Ogni cespite segnato presente o assente rispetto alla conta
Condizione per bene: buono, discreto, scarso, danneggiato
La condizione registrata rientra subito nel record del cespite
Ogni riga firmata da chi ha fatto il controllo, con data e ora
Stato e condizione a colori: le differenze si trovano senza scorrere tutto
Ogni conta resta attaccata al bene.
Una sessione chiusa diventa un'istantanea permanente e vive sul cespite, non solo dentro la sessione. Apri un bene qualsiasi, vai sulla sua scheda Inventario e leggi tutti i cicli in cui è comparso: sessione, data, chi l'ha controllato, quantità prevista contro quantità contata. Anni di conte diventano una catena continua invece di una pila di file dimenticati in una cartella condivisa.
Storico delle conte sulla scheda Inventario del cespite
Ogni ciclo in cui il bene è comparso: sessione, data, esito
Chi ha controllato, e quanto risultava contro quanto è stato contato
Vista su più cicli: gli schemi si vedono da un trimestre all'altro
Contare più di una volta l'anno
Nella maggior parte delle aziende la conta è un obbligo di dicembre e si esaurisce lì. Falla ogni trimestre e i dati cominciano a parlare: quali categorie spariscono più spesso, quali sedi perdono di più, quale attrezzatura sta reggendo il lavoro che porta fatturato. A quel punto smette di essere un adempimento e diventa un modo per decidere dove mettere i soldi il prossimo anno.
Il conto che di solito nessuno fa è quello del giro in sé. Più il giro costa poco, prima lo rifai: a marzo invece di aspettare dicembre, e un demolitore da 1.200 € ritrovato allora è un demolitore che non ricompri. Il libro cespiti è un discorso a parte — il registro dei beni ammortizzabili che chiede la normativa fiscale, e su come tenerlo si sente il commercialista — ma la riconciliazione parte comunque da un elenco che qualcuno ha verificato con gli occhi.
Contare spesso riduce le perdite e mostra quali beni stanno davvero lavorando.
Cosa separa uno strumento di conta da un foglio di calcolo.
Oggi l'inventario fisico gira ancora su Excel più il foglio firme stampato, anche dove esiste già un gestionale dei cespiti o un CMMS.
| Funzione | UNIO24 Inventario fisicoConsigliato | Foglio di calcolo e carta | Gestionale cespiti o CMMS di vecchia generazione |
|---|---|---|---|
| Chi partecipa | |||
| Conta con il link, senza accountDitte esterne e personale di filiale contano da un link email | Sì | Fogli raccolti a mano | No |
| Partecipanti verificati con un codiceLa verifica precede la lista dei beni | Sì | Non applicabile | No |
| Più persone in paralleloOgnuno conta la sua parte nello stesso momento | Sì | In fila o lavoro doppio | A volte |
| Come si svolge il giro | |||
| Scansione QR dal telefonoLa fotocamera legge l'etichetta e il bene si apre | Sì | No | Raramente nativa |
| Avanzamento in tempo realeChi ha contato cosa, e dentro quale perimetro | Sì | Riconciliazione solo a fine giornata | A volte |
| Differenze separate da soleMancante, trovato e spostato senza incroci a mano | Sì | Riconciliazione a mano | Parziale |
| Sessione da sospendere e riprendereLa conta può durare giorni, turni e dispositivi diversi | Sì | Rischio di perdere il lavoro fatto | A volte |
| Storico ed export | |||
| Storico per singolo cespiteApri il bene e vedi ogni conta in cui è comparso | Sì | Una cartella di file | A volte |
| Export in Excel o CSVSessione intera, con le firme e le decisioni prese | Sì | Già in Excel | Sì |
| Prezzo e accesso | |||
| Piano gratuitoFai conte vere prima di firmare qualcosa | Gratis fino a 50 cespiti | Gratis ma non scala | Raramente |
| Utenti illimitati su ogni pianoPiano gratuito compreso | Sì | Illimitati su Excel | A postazione o sovrapprezzo nascosto |
UNIO24 è una piattaforma. La conta è un modulo.
Cosa altro trova la squadra dentro lo stesso abbonamento, tutto con utenti illimitati.
Domande che arrivano dopo il primo giro
Il link scade? E se qualcuno lo gira a un collega?
Il link è monouso e si chiude quando la persona invia la sua lista, oppure allo scadere del tempo che hai impostato. Chi lo riceve deve confermare un codice prima di vedere qualsiasi bene, e vede solo la parte assegnata a lui, non il registro intero. Girato a un collega senza il codice non apre niente.Chi conta ha bisogno di un account UNIO24?
Dipende da chi conta. Il personale interno lavora con il proprio account, e visto che gli utenti sono illimitati su tutti i piani aggiungere chi fa il giro non cambia la fattura. Ditte esterne, fornitori e filiali che non useranno mai altro ricevono il link e basta.Due persone scansionano lo stesso bene. Conta doppio?
No. La modalità a più partecipanti divide la lista prima che il giro cominci: ognuno vede il suo pezzo, la seconda scansione dello stesso bene non crea una riga in più.
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