Software gestione cantieri: attrezzature e mezzi sotto controllo

Smetti di perdere attrezzatura tra un cantiere e l'altro. Tira fuori più ore dai mezzi che hai già pagato. Arriva a un controllo con le verifiche già a registro. UNIO24 segue ogni attrezzo, generatore, piattaforma e strumento che passa per le mani delle squadre, e dice quanto è costato sull'ultima commessa.

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Software gestione cantieri: attrezzature, mezzi pesanti e verifiche seguiti da un cantiere all'altro

Chi ha preso cosa, in che cantiere, da quando.

Un parco attrezzi senza registro perde ogni anno una fetta che in azienda non sa quantificare: l'unico posto dove quel dato esiste è la testa del caposquadra. UNIO24 lega ogni attrezzo alla squadra, al furgone e al cantiere durante il carico del mattino, e la restituzione della sera chiude il giro: quello che non rientra compare nel report della mattina dopo, mentre c'è ancora qualcuno che ricorda dove lo aveva appoggiato. Per l'etichetta conta dove finisce l'attrezzo: QR stampato o NFC su supporto resistente, perché un adesivo da ufficio su un martello demolitore dura due settimane.

Lo stesso dato racconta il problema opposto, che costa di più: la minipala ferma in deposito da tre settimane costa uguale a quella che lavora, mentre un'altra squadra noleggia la stessa macchina a quaranta chilometri.

  • Consegna al mattino e restituzione la sera dal telefono, contro squadra, furgone e cantiere

  • Report di quello che non è rientrato, con l'ultima squadra e l'ultima ubicazione nota

  • Ore di utilizzo contro spesa di noleggio, con segnalazione dei mezzi fermi da oltre 14 giorni

Capocantiere con gilet ad alta visibilità che scansiona con il telefono l'etichetta di un attrezzo elettrico durante il carico del mattino, minipala nel piazzale sullo sfondo

Tagliandi, riconsegne e verifiche non dipendono più da chi se le ricorda.

La minipala vuole il cambio olio ogni 250 ore. La piattaforma a noleggio deve rientrare il 30, altrimenti parte un'altra settimana di canone. E il controllo periodico dell'imbracatura salta fuori quando qualcuno è già in quota. Il piano di manutenzione preventiva tiene insieme le tre scadenze, che nella pratica sono la stessa cosa: una soglia — ore, chilometri o data — e qualcuno che deve saperlo prima.

La normativa sulla sicurezza chiede che certe attrezzature siano controllate a intervalli regolari e che del controllo resti traccia: qui il registro c'è, con scadenza, esito, data, chi ha firmato e foto allegate.

  • Soglie a ore, chilometri o data sul singolo mezzo; rientri del noleggio e fine garanzia con avviso

  • Cicli di controllo per imbracature, estintori, piattaforme e verifica del mezzo prima dell'uso

  • Registro datato di ogni intervento e di ogni controllo: persona, data, esito, ricambi, note

Meccanico di campo che scansiona con il telefono l'etichetta QR di una minipala tenendo in mano un filtro dell'olio, piattaforma a forbice sullo sfondo

Quanto è costata l'attrezzatura su questa commessa.

Fare un preventivo serio dipende da una cosa sola: sapere quanto sono costati attrezzi e mezzi sulle ultime dieci commesse dello stesso tipo. Non quanto avevi previsto — quanto è uscito. UNIO24 registra ogni consegna contro il cantiere di destinazione e ogni intervento contro il mezzo, poi somma le due voci per giorno, settimana e commessa.

Il confronto tra preventivato e speso non arriva subito: serve la seconda o la terza commessa dello stesso tipo. Il primo cantiere a registro non ha niente con cui confrontarsi.

  • Cantiere, fase e centro di costo scritti su ogni consegna

  • Costo attrezzature che si somma per giorno, settimana e commessa, in tempo reale

Capo commessa che controlla su un tablet il costo delle attrezzature per commessa nel baraccamento di cantiere, con un vecchio registro cartaceo messo da parte

Campo, officina e ufficio guardano lo stesso elenco.

Il capocantiere sa cosa c'è sul furgone. L'officina sa quando tocca il tagliando. L'ufficio sa il valore a libro. Tre elenchi che non tornano mai, e si vede sempre nello stesso momento: quando il capo commessa chiede quanto è costata la commessa chiusa il mese scorso.

UNIO24 mette i tre gruppi sopra un registro dei cespiti unico, dove chi vede cosa lo decide il ruolo. Quando in cantiere qualcosa si rompe, la segnalazione diventa un ordine di lavoro con lo storico del mezzo attaccato, e chi lo chiude scrive ore e ricambi lì dentro, non su un foglio che poi qualcuno ricopia. Gli altri mestieri stanno in tutti i settori.

  • Responsabilità per ruolo: custodia al campo, manutenzione all'officina, patrimonio all'ufficio

  • Viste diverse sullo stesso dato: il furgone per il capocantiere, il parco mezzi per l'officina, il valore per l'ufficio

  • Una sola traccia di controllo, con storico completo delle modifiche

Capocantiere e meccanico in tuta che guardano lo stesso tablet accanto a una minipala etichettata, lavorando su un registro condiviso

Ogni ruolo in cantiere vede la sua parte

  • Consegna e restituzione dall'app, meno di 30 secondi per furgone
  • Cosa c'è su questo cantiere, in mano a chi, e cosa manca
  • Trasferimento o richiesta di riparazione in due tocchi
  • Senza campo il lavoro non si ferma: l'app sincronizza quando torna la linea
Capocantiere / Caposquadra workflow

  • Ogni mezzo con ubicazione, ore di funzionamento e assegnatario del momento
  • Piano a ore, chilometri o data, con avviso che sale quando la scadenza passa
  • Utilizzo reale contro spesa di noleggio, per capire cosa spostare
Magazziniere di cantiere / Responsabile mezzi workflow

  • Ogni attrezzo e ogni mezzo assegnati alla tua commessa, aggiornati mentre succede
  • Costo attrezzature per commessa: giornaliero, settimanale o di chiusura
  • Preventivato contro speso, per tarare il prossimo lavoro simile
Capo commessa / Direttore di cantiere workflow

  • Costo di acquisto e vita utile residua, a portata di ricerca
  • Acquisti, dismissioni ed elenco dei beni per la polizza
  • Registro delle modifiche: utente, data, valore prima e dopo
  • Esportazione pronta per il rinnovo della polizza e per il sinistro
Ufficio / Amministrazione workflow

Per chi è

UNIO24 lavora nelle imprese dove attrezzature, mezzi e controlli devono finire in un archivio solo di cui ci si possa fidare.

Imprese generali

Più squadre e più cantieri aperti, con il costo delle attrezzature per commessa

Impiantisti

Elettrico, idraulico, termoidraulico e climatizzazione: squadre cariche di attrezzatura, controllo per furgone

Opere pubbliche e infrastrutture

Parco mezzi pesante, manutenzione a ore, giro continuo tra deposito e fronte lavori

Edilizia residenziale

Case in serie o su misura, controllo per squadra e coordinamento dei subappaltatori

Calcestruzzo e fondazioni

Casseforme, vibratori, staggie e pompe, con controllo per getto e prove per la polizza

Ristrutturazioni e bonifiche

Deumidificatori, ventilatori e attrezzatura di risanamento, con catena di custodia per il sinistro

Cosa cambia sotto gli occhi delle imprese.

Effetti riportati da squadre, officine e uffici che lavorano sullo stesso registro.

Di utilizzo in più sui mezzi di proprietà

Minipale, piattaforme e generatori fermi in deposito tornano alle squadre che noleggiano la stessa macchina.

Di perdita di attrezzatura evitata

Un parco attrezzi senza registro arriva a perdere un quarto del valore in un anno. Quello che è a registro resta.

Di tempo restituito al capocantiere

Finiscono le telefonate al deposito per sapere su che furgone è finito il demolitore.

Per partire con più squadre insieme

Un impiantista con cinque squadre parte in un paio di giorni, etichettatura compresa.

Attrezzature e mezzi in cantiere: domande frequenti

  • Il martello demolitore lo prende in prestito il subappaltatore. Come lo registri?

    Come una consegna normale: scansioni l'etichetta, scegli la ditta che se lo porta via, metti una data di rientro. Da quel momento l'attrezzo è fuori a nome suo, e l'avviso di scaduto arriva sul tuo cruscotto. La restituzione registra anche in che stato è tornato, ed è la parte utile il giorno in cui si discute di chi ha rotto cosa.

    Quanto dura la consegna del mattino con dieci attrezzi da caricare?

    Meno di un minuto, se le etichette sono già sugli attrezzi: li scansioni con UNIO24Mobile uno dopo l'altro e assegni tutto al furgone. Il punto delicato non è la velocità, sono i guanti. Le aree di scansione sono grandi apposta, perché i guanti in cantiere non si tolgono per usare un software: se l'app lo pretende, la consegna del mattino salta dopo tre giorni.
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