Consegni un attrezzo, e sai a chi chiederlo
Scansiona l'etichetta, scegli la persona, metti una data di rientro: il bene risulta consegnato e lo vedono tutti. Alla restituzione scansioni di nuovo. Niente modulo cartaceo da firmare, niente «pensavo ce l'avesse Marco».
Inizia gratis- Consegna in una scansione
- Data di rientro e avviso di ritardo
- Storico dei passaggi su ogni bene
- Gratis fino a 50 cespiti
Perché registrare consegne e rientri
L'attrezzatura condivisa passa la vita a cambiare mani, e ogni passaggio non scritto diventa una ricerca: la caccia al proiettore del lunedì mattina, il trapano «sparito» dal cantiere.
Due scansioni bastano a chiudere il buco. La prima registra chi ha preso il bene e fino a quando, la seconda conferma il rientro e in quali condizioni. In UNIO24 è un flusso del registro dei cespiti: ogni passaggio finisce nello storico del bene, e l'elenco del personale dice quanti beni ha addosso ciascuno adesso.
Scansiona l'etichetta, scegli chi lo prende, fatto
La consegna parte dall'etichetta QR o codice a barre attaccata al bene. La scansioni con il telefono, scegli il dipendente, la squadra o l'ubicazione che lo prende, aggiungi la data di rientro e una nota se serve — e la riga è già viva. Il passaggio intero dura meno che scrivere una riga su un modulo, che è poi la soglia oltre la quale la gente smette di registrare qualsiasi cosa.
Data di rientro, disponibilità, avviso di ritardo
Un bene consegnato mostra a tutti chi lo ha preso e quando lo riporta, così a «la termocamera è libera giovedì?» risponde l'elenco invece della chat di gruppo. Quando la data prevista passa, UNIO24 segna il bene in ritardo e manda la notifica lo stesso giorno, finché il bene è ancora rintracciabile. È la parte che sulla carta muore in silenzio: un modulo firmato tre settimane fa non lo rilegge nessuno.
Ogni passaggio resta scritto sul bene
Ogni consegna e ogni rientro sono una riga permanente: chi, quando, per quanto tempo, e in che condizioni il bene è tornato. Se rientra danneggiato, lo storico dice per quante mani era passato prima. Quando una persona lascia l'azienda, un filtro elenca tutto quello che risulta ancora suo — portatile, badge, attrezzi — prima del colloquio di uscita e non tre mesi dopo, quando la scrivania è già stata svuotata. L'attrezzatura smette di sparire perché adesso esiste la riga; le persone restano esattamente le stesse.
Perché abbiamo costruito questo modulo.
Ogni squadra con cui abbiamo parlato teneva la responsabilità nello stesso modo: un modulo cartaceo che nessuno compilava, oppure un foglio di calcolo che una persona sola aggiornava una volta a settimana, a memoria. L'attrezzatura non veniva rubata. Semplicemente non tornava indietro, perché non c'era niente che la richiedesse.
Così abbiamo fatto in modo che la versione onesta costasse cinque secondi: scansiona, assegna, data di rientro. A ricordare ci pensa il software — chi ha cosa, cosa è scaduto, cosa è rientrato rotto — e nessuno deve fare l'investigatore d'ufficio. Per una decina di beni un foglio di calcolo regge ancora benissimo; la differenza si sente quando i passaggi diventano quotidiani.
Modulo cartaceo, foglio di calcolo o software?
Tre modi di sapere chi ha la tua attrezzatura, e il punto in cui ognuno si rompe.
| Funzione | Modulo di consegna cartaceo | Foglio di calcolo | UNIO24Gratis fino a 50 |
|---|---|---|---|
| Registrazione | |||
| Tempo per ogni consegna | Un minuto di scrittura a mano | Apri il file, cerca la riga, digita | Scansione e due tocchi |
| Funziona a scaffale o in cantiere | Sì | No | Sì |
| Nota sullo stato con le foto | No | No | Sì |
| Mentre è fuori | |||
| Chi ha cosa, in una ricerca sola | No | Se il file è aggiornato | Sì |
| Data di rientro tenuta sotto controllo | Solo sulla carta | A mano | Sì |
| Avviso quando la data passa | No | No | Sì |
| Dopo | |||
| Storico dei passaggi per singolo bene | Illeggibile dopo un mese | Le righe vengono sovrascritte | Sì |
| Collegato a inventario fisico e manutenzione | No | No | Sì |
I dubbi che tornano più spesso
Quello che chiedono le squadre prima di cambiare metodo
Prestito breve o assegnazione fissa: cambia qualcosa?
No, e conviene tenerle separate. La consegna e restituzione è fatta per il bene che gira: esce al mattino, rientra la sera, cambia mano più volte in una settimana. Il portatile che una persona tiene dall'assunzione fino alle dimissioni è un'assegnazione lunga e vive nell'IT asset management, con i rinnovi e le licenze accanto.
E se il bene non torna nella data prevista?
Resta consegnato a quella persona: la riga non scade perché è scaduta la data. UNIO24 lo segna in ritardo e manda la notifica, così il sollecito parte subito invece che al prossimo inventario.
Funziona senza rete, in cantiere o in un interrato?
Sì. UNIO24Mobile lavora anche offline: scansioni le etichette, registri chi prende e chi riporta, e tutto sale appena il telefono torna sotto copertura. Per le squadre di cantiere e per chi lavora in campo è la differenza tra un sistema usato e uno saltato.
C'è una versione gratuita?
UNIO24 è gratis fino ai primi 50 cespiti: piattaforma intera, consegna e restituzione compresa, etichette QR, app iOS e Android e utenti illimitati, senza prova a scadenza. Cinquanta beni coprono l'attrezzatura di un cantiere o l'hardware condiviso di un ufficio piccolo.
Chi prende il bene deve avere per forza il telefono in mano?
La strada più veloce è quella: scansiona il QR sul bene, scegli la persona, conferma. Ma il responsabile o chi tiene il deposito attrezzi può registrare la consegna per conto di altri dal web: funzionano così quasi tutti i depositi di cantiere e i carrelli audiovisivi — una persona scansiona per tutta la squadra.
Rientra danneggiato. Cosa succede dopo?
Chi lo riceve scrive lo stato al momento della restituzione, con le foto se servono, e quella nota resta attaccata al bene. Da lì apri un ordine di lavoro per la riparazione, e chi lo prenderà la volta dopo vede in che condizioni gli sta arrivando.
E se l'attrezzo passa direttamente a un'altra squadra?
Quello è un trasferimento, non una restituzione: chi ce l'ha in mano scansiona l'etichetta e sceglie la squadra che lo prende adesso. Il passaggio si scrive da solo, il bene non risulta mai libero a magazzino, e nessuno deve tornare indietro a chiudere una consegna che in deposito non è mai arrivata.
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