Inventario Utensili Gratuito in Excel
Controllo utensili pronto — anagrafica, registro consegne, manutenzioni e tarature, con un cruscotto che si compila da solo.
Che cos'è l'inventario utensili?
È l'elenco di tutti gli utensili della squadra in un posto solo: che cosa c'è, chi li ha, su quale cantiere, e quando sono passati per l'ultima manutenzione o taratura. Siccome l'utensile finisce la giornata sul furgone e la mattina dopo è con un'altra squadra, l'inventario degli utensili funziona diversamente dall'elenco delle attrezzature — qui non decide il valore, decide dove sta e con chi.
Il file arriva già con anagrafica, registro consegne, registro manutenzioni e cruscotto. Inserisci ogni utensile con categoria, matricola, data di acquisto e condizione; registra consegne e interventi; il cruscotto somma il resto. Si apre con Microsoft Excel (.xlsx) e con Fogli Google.
Se l'utensile cambia mano più volte al giorno, usalo insieme al modulo di consegna attrezzatura — quello è il lato entrata e uscita. Per le macchine grandi e ferme va meglio l'inventario attrezzature; per il piano dei preventivi, la scheda manutenzione macchina.
Chi usa l'inventario utensili
Dove l'utensile viaggia con la squadra — scaricalo oggi, parti oggi.
Edilizia e imprese
Trapani, martelli demolitori, livelle laser, generatori — quale utensile è su quale cantiere e con chi.
Manutenzione e facility
Quello che esce dal magazzino con l'ordine di lavoro e quello che torna a scaffale a fine giornata.
Assistenza e squadre esterne
Dotazioni per mezzo — che cosa porta ogni furgone e che cosa manca a ogni tecnico.
Officina e produzione
Strumenti di misura e utensili a mano, con la taratura scaduta sempre visibile nell'elenco.
Noleggio e parco utensili
Chi ha l'utensile a noleggio, quando lo riporta e in che condizione è tornato, nello stesso registro.
Istituti tecnici e laboratori
Attrezzatura di officina che esce all'inizio della lezione e rientra alla fine.
Excel o UNIO24 — cosa serve per gli utensili?
Il modello è un buon inizio. Quando gli utensili iniziano a cambiare mano sul campo, il telefono fa la differenza.
| Funzione | Modello Gratuito | UNIO24 GratisPer squadre sul campo |
|---|---|---|
| Uso sul campo | ||
| Chi ha l'utensileNel modello si scrive. UNIO24 lo registra nel momento della scansione. | Parziale | Sì |
| Scansione dal telefonoScansiona il QR code o il codice a barre e apri la scheda dell'utensile in cantiere | No | Sì |
| Più persone insiemeUn file condiviso accetta un editor per volta. UNIO24 regge tutta la squadra insieme. | Parziale | Sì |
| Manutenzione e taratura | ||
| Date di taratura e interventoIl modello tiene la data. UNIO24 avvisa anche prima che scada. | Parziale | Sì |
| Storico per utensileInterventi e riparazioni raccolti nella scheda di ogni pezzo | No | Sì |
| Dati e affidabilità | ||
| Traccia dell'utensile smarritoChi lo ha preso in carico per ultimo resta nella registrazione | No | Sì |
| BackupIl file dipende da te che salvi. UNIO24 fa il backup da solo, ogni giorno. | Parziale | Sì |
| Supporto completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori mettendo ordine negli utensili
Questo inventario utensili è davvero gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Conviene registrare anche gli utensili piccoli uno per uno?
In genere no per quelli economici e di consumo — quelli stanno meglio come set o cassetta, su una riga sola, con la quantità annotata. La registrazione singola vale per l'utensile la cui sostituzione pesa o che richiede taratura.
Funziona senza etichette o codici a barre?
Funziona. Basta dare a ogni utensile un numero leggibile e usare lo stesso numero nel file. L'etichetta con il codice serve quando la squadra cresce, perché lì riconosci l'utensile in cantiere dal telefono e apri la scheda in pochi secondi.
Quali colonne deve avere l'inventario utensili?
Come minimo: numero dell'utensile, denominazione e marca, categoria, matricola, data di acquisto, assegnatario o squadra, cantiere o mezzo dove si trova, condizione e data dell'ultimo controllo. Chi usa strumenti di misura ha bisogno anche di data e periodicità di taratura — stanno come colonne in più nell'anagrafica.
Che differenza c'è con il modulo di consegna?
L'inventario è l'elenco di quello che hai: che cosa c'è, in che condizione, ultima manutenzione. Il modulo di consegna registra il movimento: chi l'ha preso, quando, quando lo riporta. La maggior parte delle squadre usa entrambi — e in questo file sono due fogli separati.
Quando Excel non basta più?
Di solito quando gli utensili iniziano a girare tra le squadre durante la giornata, quando l'utensile è in cantiere e il file è rimasto in ufficio, o quando nessuno sa dire con chi fosse quello che manca. Da lì in avanti quello che manca di più è la scansione dal telefono, il promemoria automatico di rientro e lo storico accumulato per utensile.
