Da una colonna di Excel ai codici a barre

Due strade per far entrare i dati, e il selettore di file accetta solo CSV, non la cartella di lavoro. La prima: selezioni la colonna, copi, incolli in «Incolla un elenco» — Excel manda una colonna negli appunti come testo, un valore per riga. La seconda: File → Salva con nome → CSV, poi «Carica CSV». Da una numerazione automatica si parte meglio dal generatore di codici a barre.

Fra le due c'è una differenza non scritta da nessuna parte. La finestra «Abbina le colonne del CSV» — separatore, colonna del valore, colonna dell'etichetta — compare solo quando carichi un file. Nel testo incollato valgono la prima colonna come valore e la seconda come etichetta, senza chiedere. Se il codice ti sta in colonna D, o esporti oppure sposti la colonna prima di copiare. E un foglio lungo si lavora a blocchi: oltre una certa quantità di righe compare un avviso che dice quante ne sono passate.

L'uscita che interessa a chi arriva da qui è il pulsante «Excel (.xlsx)». Il foglio che scarichi tiene i codici in colonna A, con il disegno di ciascuno sulla riga di fianco e le altezze già allargate perché l'immagine ci stia. La colonna B resta senza contenuto di proposito: un'immagine non è il contenuto di una cella, vive in una parte separata e galleggia sopra la griglia, ancorata a una posizione. In una formula non la richiami. Restano poi PNG, ZIP, PDF Avery e stampa; e prima di ordinare mille adesivi, stampane una riga e leggila con lo scanner online.

Una parola sulla strada classica, il font «codice a barre» installato e la colonna riformattata: un font sostituisce i caratteri con delle barre, non calcola niente. Il carattere di controllo di Code 128 e la tredicesima cifra di un EAN-13 li deve produrre una formula prima, e chi salta il passaggio ottiene barre che sembrano giuste e non si leggono. Quando i codici finiscono su cespiti, il modulo giusto è etichette di inventario.