Modulo di Consegna Attrezzatura Gratuito
Registro pronto di consegne e rientri — chi ha ritirato cosa, quando, con termine di rientro, evidenza automatica dei ritardi e registrazione della riconsegna. Funziona con Microsoft Excel.
Che cos'è il modulo di consegna attrezzatura?
È la registrazione del passaggio di un bene aziendale nelle mani di qualcuno: che cosa è uscito, chi l'ha ritirato, in che data e entro quando deve rientrare — e, al rientro, in che condizioni è tornato. Risponde alla domanda che mangia il tempo di tutti: chi ce l'ha adesso e quando lo riporta?
Questo modello gratuito arriva con il registro già impostato, un menu a tendina alimentato dalle tue attrezzature e una formula che segna da sola quello che ha superato il termine. Funziona come registro di consegna utensili in cantiere, verbale di affidamento del notebook in ufficio e traccia delle attrezzature condivise in scuole, studi e laboratori. Si apre con Microsoft Excel (.xlsx) e con Fogli Google, e in stampa resta leggibile se preferisci tenere un foglio accanto alla porta del magazzino.
Questo è il lato entrata e uscita della gestione dei beni. Se ti serve anche l'elenco completo di quello che hai — condizione, ubicazione, storico — affiancagli il registro cespiti in Excel oppure, per gli utensili, l'inventario utensili. Per i dispositivi di protezione individuale il documento è un altro: il modulo di consegna DPI, che tiene categoria e scadenze.
Chi usa il modulo di consegna
Dove l'attrezzatura gira e deve tornare indietro — scaricalo oggi, usalo oggi.
Edilizia e cantieri
Gli utensili passano di squadra in squadra — sai chi ha la betoniera e fino a quando.
IT e ufficio
Notebook muletto, monitor, alimentatori — assegnati al dipendente e recuperati alla cessazione.
Scuole e università
Notebook degli studenti, strumenti di laboratorio e materiale audio-video, in prestito per classe o per aula.
Studi, eventi e noleggio
Fotocamere, ottiche e materiale di scena che escono in trasferta — con traccia di chi ne ha risposto.
Manutenzione e facility
Magazzino utensili: quello che esce con l'ordine di lavoro torna a scaffale a fine giornata.
Cliniche e laboratori
Strumenti e apparecchi in uso comune — chi li ha usati, quando e quando li riporta.
Excel o UNIO24 — cosa serve alla tua squadra?
Il file è un buon inizio. Quando le consegne girano tutto il giorno e sul campo, l'app fa la differenza.
| Funzione | File Gratuito | UNIO24 GratisPer squadre in movimento |
|---|---|---|
| Ogni giorno | ||
| Registrazione di consegna e rientroNel file è a mano. UNIO24 registra ogni uscita e rientro con data e ora, in un tocco. | Parziale | Sì |
| Presa in carico dal telefono, sul campoScansiona il QR code o il codice a barre e prendi in carico l'attrezzatura dal telefono. | No | Sì |
| Più persone insiemeUn file condiviso accetta un editor per volta. UNIO24 regge tutta la squadra insieme. | Parziale | Sì |
| Far tornare indietro le cose | ||
| Evidenza dei ritardiIl file colora la riga in ritardo. UNIO24 avvisa anche chi ha l'attrezzatura e il suo responsabile. | Parziale | Sì |
| Promemoria automatico di rientroMessaggio prima e dopo il termine, perché l'attrezzatura torni davvero | No | Sì |
| Storico completo per attrezzaturaTutti gli assegnatari e le date precedenti, conservati da soli | No | Sì |
| Dati e affidabilità | ||
| BackupIl file dipende da te che salvi. UNIO24 fa il backup da solo, ogni giorno. | Parziale | Sì |
| Accesso da ovunqueWeb, iOS e Android — non solo dal computer dove sta il file | Parziale | Sì |
| Supporto completo | 0/ 8 | 8/ 8 |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori mettendo in piedi questo registro
Questo modello è davvero gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Come si costruisce questo registro in Excel da zero?
Parti da una riga per consegna. Crea le colonne attrezzatura, assegnatario, data di consegna, rientro previsto e rientro effettivo. Trasforma la colonna attrezzatura in menu a tendina con la Convalida dati per tenere i nomi uniformi, poi aggiungi una formula SE che confronta la data di oggi con il termine per segnare il ritardo. È esattamente quello che qui è già pronto.
Posso usarlo anche per i DPI?
Puoi, ma non conviene. I DPI hanno categoria e scadenza propria e quasi mai rientrano: si consumano, e il controllo gira intorno alla sostituzione, non alla riconsegna. Per quello c'è il modulo di consegna DPI, con le colonne giuste e il controllo dell'addestramento di III categoria.
Che cosa deve contenere un modulo di consegna fatto bene?
Come minimo: nome o numero dell'attrezzatura, chi la riceve, data di consegna, rientro previsto e rientro effettivo. Aiutano molto: condizione alla consegna e al rientro, motivo o luogo di utilizzo e uno spazio firma quando serve prova dell'affidamento. Il modello porta l'essenziale e regge colonne aggiuntive senza rompere le formule.
Vale come verbale di affidamento per eventuali addebiti?
Il modello registra consegna, termine e rientro, che è la base di qualsiasi verbale. Se e a quali condizioni un danno o uno smarrimento possa essere addebitato dipende dal contratto e dalla disciplina applicabile — quello lo valuta chi segue il personale, non il foglio di calcolo. Usa il file come registro e allegaci il testo di affidamento che adotta la tua azienda.
Quando Excel non basta più?
Di solito quando le consegne succedono più in fretta di quanto qualcuno riesca ad aggiornare il file, quando l'attrezzatura è in cantiere e il foglio è rimasto sul computer in ufficio, o quando il file condiviso viene continuamente sovrascritto. Da lì in avanti quello che manca di più è la scansione dal telefono, il promemoria automatico e uno storico affidabile di chi ha tenuto cosa. È il punto in cui le squadre passano a consegna e restituzione in UNIO24.
