Modulo di Consegna DPI Gratuito in Excel
File pronto con quattro fogli — la scheda di un lavoratore da stampare e firmare, il registro di tutte le consegne, l'elenco DPI con categoria e durata, e le istruzioni d'uso.
Che cos'è il modulo di consegna DPI?
È il documento che attesta quali dispositivi di protezione individuale sono stati consegnati a un lavoratore, quando, in che taglia e con la sua firma. È quello che si tira fuori in caso di verifica, ed è anche quello che tutela l'azienda dopo un infortunio. Il punto è che il foglio firmato risolve il momento della consegna e non quello che viene dopo: sei mesi più tardi nessuno ricorda a chi va sostituito il facciale filtrante.
Questo file fa entrambe le cose. Il foglio Modulo Consegna è la scheda di un lavoratore — intestazione, dispositivi, dichiarazione e firma — da stampare e archiviare. Il foglio Registro DPI raccoglie le consegne di tutti e la colonna Stato si compila da sola, controllando tre cose nell'ordine in cui contano davvero:
- DPI SCADUTO — la scadenza stampata sul dispositivo è passata, per quanto la sostituzione sia lontana.
- ADDESTRAMENTO MANCANTE — il DPI è di III categoria e nella colonna Addestramento non c'è Sì. Imbracature, semimaschere e guanti per rischio chimico stanno in questa categoria, e l'addestramento documentato è la prima cosa che manca nei registri che si vedono in giro.
- SOSTITUZIONE SCADUTA o IN SCADENZA, quando il termine di sostituzione è passato o mancano meno di trenta giorni.
Categoria e durata arrivano dal foglio Elenco DPI, pensato per essere riscritto secondo la tua valutazione dei rischi e le indicazioni del fabbricante. La scadenza, invece, si scrive a mano a ogni consegna: è stampata sul dispositivo che stai dando, non è una proprietà del tipo.
Per le attrezzature aziendali che invece tornano indietro — notebook, utensili, telefoni — il documento è un altro: il modulo di consegna attrezzatura.
Chi usa il modulo di consegna DPI
Dove si consegnano dispositivi di protezione e c'è una scadenza da tenere d'occhio.
RSPP e consulenti sicurezza
Lo stesso registro per tutte le sedi; in verifica il riepilogo esce dal file, non dalla memoria.
Edilizia e cantieri
Elmetto, imbracatura, scarpe — consegna registrata per squadra e sostituzione tenuta a calendario.
Industria e produzione
Guanti e facciali filtranti sono consumo mensile: il registro mostra quanti ne sono usciti, a chi e quando rifornire.
Logistica e magazzino
Gilet, scarpe, protezione dell'udito — assunzioni e uscite con consegna e restituzione nello stesso posto.
Manutenzione e servizi
DPI legati alla mansione: maschera da saldatura, guanti chimici, visiera — ognuno con la sua categoria.
Ufficio del personale
Assunzione e cessazione con consegna e riconsegna registrate, insieme al resto del fascicolo.
Excel o UNIO24 — cosa serve alla gestione dei DPI?
Con pochi lavoratori il file basta. Quando l'organico cresce e i turni girano, è l'avviso automatico a fare la differenza.
| Funzione | Modello Gratuito | UNIO24 GratisPer organici numerosi |
|---|---|---|
| Registrazione della consegna | ||
| Scheda da stampare e firmareIl modello porta la scheda pronta per lavoratore. UNIO24 registra la consegna a sistema e la stampa comunque. | Sì | Sì |
| Registro di tutte le consegneNel modello, un foglio con tutto. In UNIO24 lo stesso elenco con taglio per lavoratore, reparto e dispositivo. | Parziale | Sì |
| Più persone insiemeUn file condiviso accetta un editor per volta. UNIO24 regge tutta la squadra insieme. | Parziale | Sì |
| Scadenze e III categoria | ||
| Avviso di DPI scadutoIl modello colora la riga quando la scadenza stampata sul dispositivo è passata. | Sì | Sì |
| Controllo addestramento III categoriaIl modello segnala il DPI di III categoria senza addestramento registrato. | Sì | Sì |
| Avviso prima della sostituzioneNotifica alla data, senza dover aprire il file | No | Sì |
| Verifiche | ||
| Riepilogo per la verificaNel modello si stampa il foglio. In UNIO24 esce per periodo, reparto o lavoratore. | Parziale | Sì |
| Traccia delle modificheChi ha cambiato la registrazione dopo averla inserita, e quando | No | Sì |
| Supporto completo | 3/ 8 | 8/ 8 |
Domande Frequenti
Quello che salta fuori mettendo in piedi la gestione dei DPI
Questo modulo di consegna DPI è davvero gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta di credito. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Come registro i DPI monouso, tipo facciali filtranti e inserti auricolari?
A quantità, non pezzo per pezzo. Metti la confezione su una riga, con il totale nella colonna Q.tà e una nota di consumo mensile; siccome la durata di questi articoli è di un mese, la riga entra in avviso al ciclo successivo. Elmetto, scarpe e imbracatura meritano invece una riga per ogni consegna.
Cosa cambia per i DPI di III categoria?
Sono quelli che proteggono da rischi di morte o danno permanente — imbracature anticaduta, protezione delle vie respiratorie, guanti per rischio chimico — e per questi è previsto un addestramento documentato, oltre a informazione e formazione. Nel registro c'è una colonna Addestramento apposta: se il DPI è di III categoria e lì non c'è Sì, la riga diventa rossa. La formazione resta un documento a sé; qui si segnala solo che manca.
Questo file mette l'azienda in regola con il D.Lgs. 81/2008?
Copre la registrazione della consegna, che è una parte. Valutazione dei rischi, informazione, formazione, addestramento e verifiche periodiche sono documenti a sé e nessun foglio di calcolo li sostituisce. Usa questo modello come il pezzo di registro e guarda l'insieme con il tuo RSPP.
Perché la scadenza del DPI si scrive a mano e non arriva dall'elenco?
Perché appartiene al dispositivo che stai consegnando, non al tipo. Due confezioni degli stessi guanti, di produttori diversi, hanno scadenze diverse, ed è la data stampata su quello consegnato che deve finire nel registro. Per questo il file compila da solo soltanto categoria e durata, che sono tue scelte, e lascia la scadenza a chi consegna.
Da dove arrivano le durate dell'elenco?
Sono intervalli di sostituzione abituali, non termini di legge. La durata reale dipende dalla lavorazione, dall'ambiente e da quello che scrive il fabbricante — un guanto su una linea di taglio non dura quanto lo stesso guanto in magazzino. Modifica il foglio Elenco DPI secondo la tua valutazione dei rischi: la scheda e il registro iniziano a usare i valori nuovi da soli.
La firma digitale sostituisce quella su carta?
Quello che conta è poter dimostrare chi ha ricevuto cosa e quando, in un modo che non si possa cambiare a posteriori senza lasciare traccia. Molte aziende lo risolvono con il foglio firmato e archiviato, che è quello che questo modello stampa; altre usano un sistema con registrazione elettronica. Se pensi di lasciare la carta, verifica la forma con il tuo RSPP.
