Plan de maintenance préventive et fiche de maintenance gratuits pour Excel

Une fiche de maintenance prête à l'emploi pour vos équipements, vos véhicules et vos bâtiments : consignez chaque entretien, réparation et inspection, puis planifiez le suivant dans le plan de maintenance préventive intégré, qui signale tout retard. Trois onglets, des listes déroulantes reliées à votre liste d'équipements, pour Microsoft Excel.

Fiche de maintenance du modèle : colonnes Date, Équipement, Type d'intervention, Description, Intervenant, Main-d'œuvre (h) et Coût

Qu'est-ce qu'une fiche de maintenance ?

Une fiche de maintenance est l'historique, tenu au fil de l'eau, des travaux faits sur un équipement : chaque entretien, réparation, inspection ou étalonnage, avec la date, l'intervenant, le coût et l'échéance du suivant. Tenue avec régularité, elle remplace « le compresseur a dû être révisé au printemps dernier, je crois » par un historique précis, que vous pouvez produire lors d'un audit, d'une demande de garantie ou d'une revente.

Ce modèle gratuit compte trois onglets. La Liste des équipements recense tout ce que vous suivez et alimente les listes déroulantes des deux autres onglets, pour que les noms restent cohérents. La Fiche de maintenance est l'historique : une ligne par intervention, et la prochaine échéance ressort dès qu'elle est atteinte. Le Plan de maintenance est la planification : fixez un intervalle par tâche, le modèle calcule la prochaine échéance et signale tout retard. Le fichier s'ouvre dans Microsoft Excel (.xlsx) et fonctionne dans Google Sheets.

Une fiche vous dit ce qui s'est déjà passé ; un plan, ce qui arrive. Les deux ne valent que par les données d'équipement qui sont derrière : le même coût, la même date de mise en service et le même historique d'entretien qu'un outil comme la gestion de parc matériel tient à jour automatiquement, et non à la main.

Pour recenser d'abord le matériel que vous entretenez, prenez le tableau d'inventaire du matériel ; pour les ordinateurs, les serveurs et le reste du matériel informatique, le modèle d'inventaire du parc informatique ; pour le petit outillage portatif qui passe d'une équipe à l'autre, le modèle d'inventaire de l'outillage.

Qui tient une fiche de maintenance

Partout où le matériel doit continuer à tourner : commencez la fiche aujourd'hui, planifiez le reste.

Flottes et véhicules

Intervalles d'entretien, kilométrage et réparations par véhicule : un historique propre pour la garantie et la revente.

Bâtiments et équipements techniques

Climatisation, groupes électrogènes et ascenseurs sur un plan préventif, pour que rien ne se perde entre deux contrôles.

Industrie et machines

Équipements de ligne et machines CN : consignez les étalonnages et la maintenance préventive pour réduire les arrêts imprévus.

Engins de chantier

Groupes électrogènes, compresseurs et gros matériel entre dépôts et chantiers : un seul historique d'entretien, partagé.

Laboratoires et cabinets médicaux

Autoclaves, analyseurs et instruments : cycles de validation et inspections à cadence fixe.

Informatique et salles serveurs

Serveurs, onduleurs et climatisation : des contrôles planifiés, avec une trace de chaque intervention.

Tableur ou UNIO24 : qu'est-ce qui convient à votre équipe ?

Une fiche, c'est un bon début. Quand les équipements et les plans se multiplient, une application empêche le planning de dériver.

FonctionModèle gratuitUNIO24 gratuitRecommandé pour les équipes chargées
Consigner les interventions
Enregistrer un entretien ou une réparationLe modèle le fait à la main. UNIO24 enregistre chaque intervention sur l'équipement en un geste, horodatée.PartielOui
Joindre photos et facturesUn tableur ne contient ni la photo avant-après ni la facture. UNIO24 les garde avec l'intervention.NoOui
Garder une longueur d'avance
Plan de maintenance préventiveLe modèle calcule la prochaine échéance. UNIO24 crée en plus l'ordre de travail automatiquement.PartielOui
Alertes de retardLe tableur fait ressortir les échéances dépassées. UNIO24 prévient le technicien affecté et le responsable.PartielOui
Rappels récurrents automatiquesUn rappel avant chaque entretien, sans que personne ait à surveiller le tableurNoOui
Données et fiabilité
Historique complet par équipementChaque intervention passée sur un équipement, conservée automatiquement et jamais écraséePartielOui
Accessible partoutWeb, iOS et Android, pas seulement là où se trouve le fichierPartielOui
Prise en charge complète0/ 77/ 7

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur le plan de maintenance préventive gratuit

Le modèle de plan de maintenance est-il vraiment gratuit ?

Oui : aucun coût, aucun abonnement, aucune carte bancaire. Saisissez votre nom et votre e-mail, et le téléchargement du fichier Excel démarre aussitôt.

Quelle différence entre une fiche de maintenance et un plan de maintenance ?

Les deux fonctionnent ensemble, et l'ordre compte : montez d'abord l'onglet Plan de maintenance, pour que le modèle sache ce qui arrive à échéance et quand, puis consignez chaque intervention terminée dans la Fiche de maintenance. Si un historique vous suffit, la fiche seule fait l'affaire, mais rien ne vous prévient alors que le prochain entretien approche, et c'est là que commencent la plupart des entretiens oubliés. Dans ce modèle, les deux onglets ne sont reliés que par la liste des équipements commune ; un outil dédié boucle la boucle, et une intervention terminée fait avancer son plan automatiquement.

Le modèle convient-il aux véhicules comme au matériel ?

Oui. Les colonnes conviennent à tout ce qui s'entretient : véhicules, machines, climatisation, instruments de laboratoire, matériel informatique. Pour les véhicules, on ajoute en général une colonne de kilométrage à côté de la date ; la liste des équipements mélange déjà flotte et matériel au même endroit.

Comment créer une fiche de maintenance sur Excel ?

Donnez à chaque intervention sa propre ligne, avec des colonnes pour la date, l'équipement, le type d'intervention, la description, l'intervenant, le coût et la prochaine échéance. Transformez la colonne de l'équipement en liste déroulante avec la validation des données, pour que les noms restent cohérents, et ajoutez une règle de mise en forme conditionnelle qui fait ressortir toute échéance atteinte ou dépassée. Ce modèle a déjà tout cela, réparti sur trois onglets : vous sautez la mise en place et vous commencez à saisir.

Quelle différence entre une fiche de maintenance et un rapport d'intervention ?

Un rapport d'intervention documente un seul dépannage, après une panne : le défaut, les pièces, le résultat. La fiche de maintenance est l'historique plus large, qui range ces réparations à côté de la maintenance préventive courante, des inspections et des étalonnages. Une fois l'intervention close, le rapport finit dans la fiche.

Quand passer du tableur à un logiciel de maintenance ?

En général quand plus personne ne surveille le plan (les entretiens glissent parce que personne n'ouvre le fichier à temps), quand il vous faut des photos, des factures et un historique par équipement que le tableur ne peut pas contenir, ou quand plusieurs personnes le modifient et écrasent le travail des autres. C'est le moment où les équipes passent à un outil qui crée le prochain ordre de travail automatiquement, au lieu de compter sur une cellule colorée.

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