Logiciel de gestion de parc informatique pour les équipes au bureau, hybrides et à distance
Suivez chaque portable, chaque écran, chaque téléphone, chaque équipement réseau et chaque licence logicielle, du salarié au bureau à celui qui travaille de chez lui. Réemployez ce que vous possédez déjà au lieu d'acheter neuf. Gardez un inventaire prêt pour les revues de sécurité.
Commencer gratuitement- Gratuit jusqu'à 50 équipements, pour toujours
- Sans carte bancaire
Un seul registre pour tout le matériel, prêt pour n'importe quel audit.
La plupart des inventaires informatiques recensent les portables, les écrans et le matériel réseau, et s'arrêtent là. Le mobilier de bureau, l'audiovisuel, les véhicules et l'outillage partagé figurent bien à l'actif pour l'amortissement, mais personne ne sait dire où ils se trouvent ni qui les détient. UNIO24 met tout le matériel sur un seul registre, une seule source de vérité : quoi, où, chez qui, à quel coût. Et comme cet inventaire reste à jour grâce au contrôle d'accès par rôle et au journal d'audit tenu fiche par fiche, les preuves que les revues de sécurité réclament sans cesse (ISO 27001, questionnaires clients) sont déjà là : inventaire complet, affectataire de chaque équipement et historique des modifications qui va avec.
Un seul registre pour l'informatique, le mobilier, l'audiovisuel, les véhicules et tout bien physique, avec la chaîne de détention à chaque transfert
Caractéristiques du matériel réseau collectées toutes seules (modèle, IP, MAC, emplacement), sans saisie manuelle
Journal d'audit fiche par fiche et accès par rôle : prêt pour l'ISO 27001 et les revues de sécurité
Ajustez la dépense informatique : réemployez l'existant, renouvelez sur des données réelles.
La plupart des équipes informatiques ont des portables de réserve sur une étagère et des écrans au magasin — achetés pour des projets qui sont passés — pendant que chaque nouvelle demande déclenche un achat neuf. UNIO24 fait remonter tout le matériel réutilisable, et les équipes réservent du matériel pour un besoin ponctuel : la demande suivante est servie par le stock existant plutôt que par un bon de commande. Et à la place d'une règle sommaire du type « tous les 3 ans », UNIO24 suit la date d'acquisition, la garantie et l'usage machine par machine. Les rapports de planification du renouvellement signalent la vague à venir 12 à 24 mois à l'avance : le capex tombe dans le cycle budgétaire, au lieu de surgir en plein trimestre.
Réservation de matériel pour les besoins ponctuels ; réemploi et redéploiement avant de valider un bon de commande
Visibilité sur le matériel dormant et récupérable avant toute nouvelle commande
Prévision des vagues de renouvellement (12 / 24 / 36 mois), avec garantie, fin de location et coût de possession par machine
Suivez licences, contrats et renouvellements.
UNIO24 tient chaque licence logicielle sur le même registre que le reste de votre matériel : éditeur, valeur du contrat, date de renouvellement, postes achetés, postes affectés, et date de dernière activité par affectataire quand l'API de l'éditeur la fournit. Les rapports montrent qui a quoi, quand chaque contrat arrive à échéance, et quels postes récupérer avant de les repayer.
Fiche de licence : éditeur, postes achetés et postes affectés, valeur du contrat
Calendrier des renouvellements par date, par valeur et par éditeur
Correspondance poste-affectataire, plus dernière activité et taux d'occupation des postes via l'API quand ils sont disponibles
Pilotez les tickets de réparation : en interne comme chez les centres de service extérieurs.
Quand une batterie de portable lâche, qu'une imprimante bourre ou qu'un équipement arrive à son entretien planifié, l'informatique et les services généraux suivent déjà des tickets. UNIO24 place ces tickets sur le même registre que le matériel dont ils parlent. Les réparations internes tournent en ordres de travail rattachés à l'équipement ; le matériel envoyé chez un fournisseur ou dans un centre de service est suivi de la sortie au retour, avec son statut et sa date de retour prévue. Des compteurs de SLA suivent les objectifs de prise en charge et de résolution par catégorie de ticket, avec escalade automatique quand l'objectif approche ou qu'il est dépassé.
Tickets de réparation rattachés à l'équipement et à tout son historique ; les réparations internes tournent en ordres de travail
Suivi des centres de service extérieurs : sortie, prestataire, retour prévu, statut
Compteurs de SLA par catégorie, objectifs de prise en charge et de résolution, escalade automatique
Pensé pour chaque métier de l'informatique et des métiers voisins
- Import en masse de l'inventaire depuis votre MDM ou votre UEM, en CSV ou par API
- Réservation et réemploi du matériel : le matériel dormant remonte avant tout nouvel achat
- Planification des vagues de renouvellement 12 à 24 mois à l'avance, pour justifier le capex
- Suivi des licences, avec calendrier des renouvellements et correspondance poste-affectataire
- Journal d'audit fiche par fiche, avec l'historique des modifications champ par champ
- Vue du parc en temps réel, ventilée par région, par service et par salarié
- Inventaire prêt pour les revues de sécurité (ISO 27001, questionnaires clients)
- Prévision de capex adossée aux données réelles de cycle de vie, pour le comité de direction et la direction financière
- Marque blanche pour les infogéreurs qui exploitent plusieurs clients
- Sortir à la demande les coûts d'acquisition et les prévisions de durée d'utilité
- Rapprocher le capex de l'ERP et du grand livre, automatiquement par API
- Coût de possession par salarié, dépense matérielle et logicielle comprise
- Économie de la location contre l'achat, avec calcul du point mort
- Calendrier des contrats de licence : renouvellements, durées, valeur, pistes de regroupement d'éditeurs
À qui ça s'adresse
UNIO24 sert les équipes informatiques dont le parc matériel, les licences logicielles et les abonnements SaaS doivent tous atterrir sur un inventaire digne de confiance.
Informatique interne d'entreprise
Entreprises de 50 à plus de 10 000 salariés, avec des équipes hybrides ou à distance
Infogéreurs (MSP)
Exploitations multi-clients : cloisonnement par client, marque blanche, tableaux de bord consolidés
Start-up et scale-up SaaS
Mise en place légère pour des équipes qui grandissent vite, matériel distribué et pile logicielle très SaaS
Informatique du secteur public
Redevabilité sur les biens publics : chaque équipement rattaché à son service, à son marché et à son responsable
Convergence IT/OT
Inventaire IT et OT : les portables à côté des automates, les terminaux durcis à côté du parc bureautique
Informatique de santé
PC, tablettes et postes de travail cliniques, avec des droits d'accès par rôle et la prise en charge des accords de traitement des données
Ce que voient les équipes informatiques avec UNIO24.
Un seul registre, l'état de chaque équipement, un journal d'audit sur chaque fiche.
Historique par équipement
Transferts, tickets et modifications sur une seule frise, équipement par équipement.
Taux d'utilisation du matériel
Le matériel dormant remonte avant qu'une commande soit validée. Une plus grande part de ce que vous possédez reste en service.
Journal d'audit fiche par fiche
Chaque modification enregistrée avec son auteur, son horodatage et l'historique champ par champ.
Source de vérité
Un seul registre remplace les tableurs parallèles de l'informatique, des services généraux, de la finance et de l'exploitation.
Gestion de parc informatique : les questions fréquentes
UNIO24 gère-t-il les équipes hybrides et entièrement à distance ?
Oui. La gestion multi-sites couvre les équipes réparties sur plusieurs pays, avec des règles fiscales et d'amortissement propres à chaque région. Le matériel est suivi par salarié et par emplacement, qu'il vive dans un bureau, à domicile ou dans un espace de coworking temporaire.
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