Un registre du parc en temps réel que toute l'administration tient à jour.
Chaque équipement, chaque responsable, chaque intervention, sur une seule plateforme. Services techniques, parc automobile, informatique et patrimoine bâti travaillent tous sur la même fiche.
Commencer gratuitement. Sans carte bancaire- Gratuit jusqu'à 50 équipements, pour toujours
- Sans carte bancaire
- Mise en route en 2 minutes
Chaque équipement a son responsable.
Un portable est affecté à un agent. Une tractopelle est sous la garde d'un chef d'équipe. Une radio appartient à un poste. UNIO24 consigne qui répond de chaque équipement dès le premier jour, et met à jour au fil des rotations de personnel, des déplacements de matériel entre sites et des transferts vers un autre service. La chaîne est auditable.
Un responsable par équipement, consigné à chaque transfert
Chaîne de détention complète : qui le détient aujourd'hui, qui le détenait avant
Emplacement, service et données d'acquisition (coût, fournisseur, garantie, financement) pour chaque équipement
Une maintenance qui a lieu, qu'elle soit planifiée ou signalée.
Le travail se crée de deux façons. Les échéanciers de préventif par équipement déclenchent des ordres de travail tout seuls : essai mensuel des groupes électrogènes, contrôle d'avant-hiver des chasse-neige, remplacement annuel des batteries de caméras-piétons. Et quand quelque chose casse, n'importe qui le signale — un chef d'équipe, un habitant, un contrôleur — depuis l'application mobile, un formulaire ouvert au public ou un courriel adressé à votre boîte de service. Dans les deux cas, cela devient un ordre de travail que l'équipe clôture sur un téléphone, avec check-list, pièces et photos.
Les échéanciers de préventif (calendrier, compteur horaire, kilométrage) créent et acheminent les ordres de travail tout seuls
N'importe qui signale un problème : application mobile, portail citoyen public, ou courriel transformé en ticket
Ticket converti en ordre de travail en un clic ; les équipes clôturent sur un téléphone, avec check-list, pièces et photos
Tout l'historique d'un équipement, au même endroit.
Chaque modification, chaque préventif, chaque réparation, chaque transfert, chaque vérification, sur une seule frise par équipement. Photos et documents attachés. Changements de détention signés électroniquement. L'historique se conserve même après la réforme ou la cession de l'équipement.
Une frise par équipement : préventifs, réparations, transferts, vérifications
Photos et documents sur chaque événement ; journal d'audit complet (date, utilisateur, action)
Historique conservé au-delà de la réforme et de la mise au rebut
Un seul inventaire sous tous les services, prêt pour l'audit à la clôture.
Chaque service garde sa façon de travailler — les services techniques tiennent le matériel de voirie, le parc automobile les véhicules, l'informatique les ordinateurs et les radios, le patrimoine bâti les bâtiments —, le tout sur un seul inventaire partagé. Les finances et la direction générale obtiennent la consolidation entre services, et à la clôture les données d'investissement sont déjà là : coût d'acquisition, mode d'amortissement, état, sort du bien. Sortez un registre filtré par fonds, par service ou par subvention ; UNIO24 tient les données sources, votre contrôleur de gestion produit l'état.
Structure par service et accès par rôle, sur un seul inventaire partagé
Registre des immobilisations de clôture : acquisition, amortissement, sort du bien, source de financement
Consolidation entre services et exports filtrés (fonds, exercice, service) ; ERP par API ou CSV
Une journée type, métier par métier
Responsable du patrimoine / chef de service
- Chaque jour : passer en revue les transferts de responsabilité en attente de signature
- Chaque semaine : balayer le registre pour repérer les équipements à entretenir ou à inventorier
- Au changement de personnel : réaffecter le matériel en quelques minutes, sans trace papier
- En audit : sortir à la demande la chaîne de détention et l'historique de chaque équipement
Chef de maintenance / chef d'atelier
- Chaque jour : les tickets ouverts qui arrivent, les ordres de travail qui avancent d'étape en étape
- Chaque semaine : le calendrier de préventif, ce qui est dû, ce qui arrive, qui le prend
- Quand l'atelier arrive à court : le stock de pièces détachées montre le manque
- À la clôture d'un ordre de travail : coût, heures et pièces consignés au compte de l'équipement
Directeur des services techniques, du parc automobile ou du patrimoine bâti
- Le matin : les tickets entrants, les ordres de travail en cours, le matériel par statut
- Chaque trimestre : utilisation, état et coût des interventions par famille d'équipements
- Au moment du budget : la prévision de cycle de remplacement adossée aux données réelles
- En inspection : les fiches par équipement prêtes pour la visite de l'autorité compétente
Contrôleur de gestion / directeur financier
- Clôture trimestrielle : registre des immobilisations prêt, marquage par source de financement déjà appliqué
- En période d'audit : exports filtrés par source de financement, horodatés
- Pour la direction générale : la vue des investissements de tous les services dans un seul état
- En audit de subvention : source de financement et sort du bien disponibles équipement par équipement
À qui ça s'adresse
Services de l'État, départements, communes et établissements publics spécialisés, partout où le matériel, le parc automobile, l'informatique et les infrastructures doivent atterrir sur un seul registre auditable et digne de confiance.
Communes et villes
Services techniques, parc automobile, informatique et bâtiments sur un seul registre, avec les immobilisations à la clôture
Départements
Matériel de tout le territoire, équipements des services de sécurité et des établissements pénitentiaires, infrastructures routières et ouvrages d'art
Services de l'État et agences régionales
Responsabilité à l'échelle du territoire, avec des seuils et des règles de cession propres à chaque échelon
Établissements publics spécialisés (eau, parcs, incendie)
Matériel d'établissement : pompes, poteaux d'incendie, engins de secours, jeux de plein air, tuyaux
Services publics en réseau
Infrastructures de distribution, compteurs, véhicules, avec les pièces exigées par le régulateur pour la tarification
Établissements et organismes para-publics
Transports, ports, logement : une gestion de parc de type exploitant, avec les exigences d'audit du secteur public
Gestion de parc dans le secteur public : les questions fréquentes
Comment UNIO24 suit-il qui répond de chaque équipement ?
Chaque équipement a un responsable : le chef de service, le technicien de permanence, l'agent à qui il est affecté. Les transferts entre personnes se signent électroniquement. Le responsable du moment et la chaîne de détention complète sont visibles sur chaque fiche.Où voit-on tout l'historique d'un équipement ?
Sur sa fiche. Chaque modification, chaque préventif, chaque réparation, chaque transfert, chaque vérification, sur une seule frise. Photos et documents attachés à chaque événement. L'historique se conserve même après la réforme ou la cession de l'équipement.
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