La gestion de parc dans le cloud — sans salle serveurs
Suivez chaque équipement dans le cloud, accessible depuis n'importe quel navigateur ou téléphone. Rien à installer, rien à héberger, aucun serveur à mettre à jour. Vous tenez simplement un registre de parc efficace et à jour.
Commencer gratuitement- Aucun serveur à installer ni à héberger
- Application web et applications mobiles natives
- Sauvegardes quotidiennes automatiques
- Gratuit jusqu'à 50 équipements
Pourquoi une gestion de parc dans le cloud ?
Un logiciel de gestion de parc dans le cloud tourne sur les serveurs de l'éditeur et vous arrive par un navigateur et des applications mobiles — au lieu d'un logiciel que vous installez et entretenez sur votre propre matériel. Vous créez un compte, vous ajoutez vos équipements et vous commencez à les suivre en quelques minutes, sans serveur à acheter, sans base de données à configurer, sans correctif à appliquer.
La gestion de parc dans le cloud enlève la charge d'exploitation à votre équipe. L'hébergement, la sécurité, les mises à jour et les sauvegardes sont tous pris en charge pour vous, et l'outil fonctionne depuis n'importe où. Le produit continue aussi de s'améliorer en arrière-plan : de nouvelles fonctions sortent en continu, la sécurité est maintenue à votre place, et votre historique est archivé en sécurité, si bien que ce à quoi vous souscrivez aujourd'hui sera plus solide dans un mois, sans aucun travail de votre côté.
UNIO24 est une plateforme de gestion de parc dans le cloud : un registre en direct de chaque équipement — qui le détient, où il se trouve, ce qu'il a coûté et quand sa prochaine échéance tombe — accessible depuis le web ou le téléphone.
Rien à installer, rien à héberger
Les outils sur site et auto-hébergés commencent par un serveur, une base de données et un calendrier de maintenance. La gestion de parc dans le cloud saute tout cela. Créez un compte et votre registre de parc est opérationnel — ajoutez vos équipements par import, à la main ou en scannant un QR code. Aucun VPN pour y accéder, aucune fenêtre de correctifs à planifier, aucun script de sauvegarde à surveiller. Essayez-le sur l'offre gratuite.
Sachez qui détient chaque équipement
Prêtez n'importe quel équipement à une personne, à une équipe ou à un emplacement, et enregistrez son retour quand il revient. Chaque passage de main est journalisé avec qui, où et quand, si bien que « qui a ce portable ? » se règle en une recherche au lieu d'un tour d'e-mails. Comme la donnée vit dans le cloud, le terrain et le bureau voient la même fiche en temps réel, sur le web ou sur les applications mobiles natives.
Planifiez la maintenance et menez les ordres de travail
Posez vos échéanciers de maintenance préventive et laissez UNIO24 sortir les tâches quand elles arrivent à échéance. Transformez n'importe quel problème en ordre de travail, avec sa check-list, ses pièces sorties du stock et une photo à la clôture, rattaché à l'équipement qu'il concerne, si bien que tout son historique d'entretien reste au même endroit.
Voyez ce que fait votre matériel
Des tableaux de bord prêts à l'emploi sur l'utilisation, le coût et le cycle de vie de chaque équipement. Repérez le matériel inactif avant d'en acheter d'autre, et voyez quels équipements coûtent le plus cher à garder. Depuis n'importe quel graphique, descendez directement dans la fiche de l'équipement qui est derrière le chiffre.
Voilà pourquoi nous avons construit UNIO24 dans le cloud.
La gestion de parc ne devrait pas exiger une salle serveurs. Nous en avons eu assez des outils qui obligent à acheter du matériel, à monter une base de données et à bloquer un week-end de maintenance avant que quiconque puisse enregistrer un seul équipement. Le cloud devrait être la règle, pas l'option payante.
Alors nous avons construit UNIO24 comme une plateforme cloud d'abord : vous créez un compte, vous ajoutez vos équipements et vous commencez à les suivre en quelques minutes, depuis n'importe quel navigateur ou téléphone. L'hébergement, la sécurité et les sauvegardes sont notre affaire, pour qu'ils ne deviennent jamais la vôtre.
Vos données. Votre équipe. Vos règles.
La sécurité et la propriété des données ne sont pas traitées après coup. C'est notre façon de travailler.
Chiffrement en transit (HTTPS) et au repos, avec des sauvegardes quotidiennes automatiques
Contrôle d'accès par rôle et journal d'audit complet de chaque modification
Exportez chaque équipement, chaque licence et chaque journal vers CSV, JSON ou l'API à tout moment
Aucun verrouillage fournisseur. Si vous partez, vous emportez tout
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées pour entraîner quoi que ce soit
Cloud, sur site ou auto-hébergé ?
Trois façons de faire tourner une gestion de parc — et ce que chacune vous coûte au-delà de la licence.
| Fonction | EAM sur site | Open source auto-hébergé | UNIO24 dans le cloudGratuit jusqu'à 50 |
|---|---|---|---|
| Démarrage | |||
| Temps de mise en placeDe la création du compte au premier équipement suivi | Des semaines | Des heures, plus un serveur | 10 minutes |
| Serveur à faire tourner | Oui | Oui | No |
| Coût initial | Licence et matériel | Serveur et temps d'administration | Gratuit jusqu'à 50 |
| Au quotidien | |||
| Accès depuis n'importe où | VPN uniquement | À configurer soi-même | Oui |
| Applications mobiles natives | Variable | Communauté seulement | Oui |
| Multi-utilisateur en temps réel | Oui | Oui | Oui |
| Exploitation | |||
| Sauvegardes automatiques | À faire soi-même | À faire soi-même | Oui |
| Mises à jour et sécuritéQui applique les correctifs | Votre équipe informatique | Vous | Géré pour vous |
| Export des données à tout moment | Oui | Oui | Oui |
La gestion de parc dans le cloud, questions et réponses
Ce que les acheteurs demandent avant de quitter un serveur ou un tableur
Un logiciel de gestion de parc dans le cloud est-il sûr ?
Les plateformes cloud sérieuses chiffrent les données en transit et au repos, appliquent les correctifs de sécurité pour vous et tiennent des sauvegardes automatiques — c'est souvent plus qu'une petite équipe ne peut maintenir sur son propre serveur. Les vraies questions de sécurité à poser à n'importe quel éditeur : où les données sont-elles hébergées, sont-elles chiffrées, qui peut y accéder, et pouvez-vous les exporter. UNIO24 gère des permissions par rôle, pour que chacun ne voie que ce qu'il doit voir, et vos données s'exportent vers CSV ou JSON à tout moment.
Gestion de parc dans le cloud ou sur site — laquelle est la meilleure ?
Le sur site vous donne la garde physique complète des données et convient aux organisations soumises à des exigences strictes de résidence des données ou de réseau isolé — au prix des serveurs, du personnel informatique et des cycles de mise à niveau. Le cloud enlève cette charge d'exploitation et ajoute l'accès depuis n'importe où et le mobile natif, ce qui convient à la grande majorité des équipes petites et moyennes. Si vous n'avez pas de raison réglementaire précise d'auto-héberger, le cloud est presque toujours le choix au coût total le plus bas.
Mes données sur une plateforme cloud, en suis-je propriétaire et maître ?
Oui — vos fiches d'équipement sont les vôtres. Le test, c'est de savoir si vous pouvez les faire sortir : avec UNIO24, vous exportez tout vers CSV ou JSON quand vous voulez et vous partez vers un autre outil sans bagarre. Fuyez toute plateforme qui rend le départ difficile ; un vrai éditeur cloud est assez sûr de lui pour laisser vos données s'en aller.
Que se passe-t-il si internet tombe ?
L'application web a besoin d'une connexion, mais les applications mobiles natives fonctionnent hors ligne : scannez les étiquettes, enregistrez les prêts et les retours, menez vos inventaires sans réseau, et tout se synchronise dès que vous vous reconnectez. Pour le terrain et l'entrepôt, cette couche mobile pensée d'abord pour le hors ligne compte en général plus qu'un accès permanent au navigateur.
L'auto-hébergement n'est-il pas moins cher qu'une formule payante ?
En général non, une fois le coût réel additionné. L'auto-hébergé et le sur site paraissent peu chers côté licence, mais vous payez quand même le serveur (loué ou acheté), les heures pour l'installer et le configurer, et le temps passé chaque mois à le mettre à jour, le sauvegarder et le dépanner. Pour la plupart des équipes, même une formule UNIO24 payante passe sous la location du serveur plus ce temps d'administration courant — et les mises à jour, la sécurité et les sauvegardes sont prises en charge par-dessus le marché.
Existe-t-il une gestion de parc dans le cloud gratuite ?
UNIO24 est gratuit pour vos 50 premiers équipements : la plateforme cloud entière, les utilisateurs illimités, les applications mobiles natives, sans carte bancaire et sans période d'essai qui expire. Les outils open source auto-hébergés sont eux aussi gratuits côté licence, mais c'est vous qui faites tourner le serveur. Si vous voulez du gratuit sans le travail d'hébergement, une offre cloud gratuite est le raccourci.
