SOUS CONTRÔLE
La gestion de parc, enfin en pilote automatique.
Un registre cloud pour chaque équipement que vous possédez : qui l'a, où il se trouve, ce qu'il a coûté, quand tombe sa prochaine échéance. Suivez, affectez et entretenez des milliers d'équipements depuis le web ou le mobile — rien à installer.
À quoi ça ressemble sans système.
Personne ne sait qui a le portable
Les salariés changent, le matériel circule, et votre source de vérité est un document que quelqu'un a modifié pour la dernière fois il y a six mois.
L'inventaire annuel dévore une semaine entière
Compter plus de 200 objets à la main, c'est un procédé des années 2000. Et les chiffres ne collent toujours pas à la réalité.
On se souvient de l'entretien après la panne
Les rappels d'agenda ne tiennent pas à l'échelle. Quelqu'un est en congés, quelqu'un change de poste, le rappel est reporté puis oublié.
Les achats rachètent ce que vous possédez déjà
Sans registre digne de ce nom, le budget finance discrètement des doublons de matériel qui dort dans la réserve.
Chaque équipement, chaque détail, une seule vue.
Ouvrez n'importe quel équipement dans UNIO24 et vous voyez tout : détenteur actuel, emplacement, photos, documents, historique complet des mouvements, champs personnalisés et ordres de travail rattachés. Plus d'allers-retours entre onglets, tableurs et fils d'e-mails.
Un clic jusqu'à la fiche complète de l'équipement
Photos, documents, garantie, factures : tout est attaché
Historique des mouvements sur une frise chronologique
Tickets, ordres de travail et événements de maintenance liés
Ce qui change une fois que vous basculez.
Jusqu'à la première étiquette
De l'inscription au premier équipement étiqueté. Sans consultant, sans intégrateur.
Étiquetés et recensés
Au 30e jour, chaque équipement actif porte son étiquette QR ou NFC, avec un détenteur et un emplacement. Fini les « il est où ? ».
Durée d'un inventaire complet
Le scan QR sur mobile remplace le comptage à la planchette. Un cycle de plusieurs jours tient dans un seul poste.
Perte annuelle de matériel
Contre 2 à 5 % en général, grâce à la traçabilité des prêts et des retours et à un détenteur désigné sur chaque équipement.
Un seul registre. Tous les équipements. Tous les champs.
Portables, machines, véhicules, mobilier, outillage : tout dans un seul catalogue structuré. Les champs personnalisés s'adaptent à votre métier — numéros de série, dates d'étalonnage, certificats de conformité, garanties fournisseur. Photos et documents attachés à chaque fiche.
Import en masse depuis Excel ou CSV : plus de 1 000 équipements en moins d'une minute
Champs personnalisés pour tout attribut que votre équipe suit
Filtres et vues enregistrées : entrepôt, comptabilité, responsable — chacun voit ce dont il a besoin
Pièces jointes : garantie, facture, notice, preuve photo
Sachez exactement qui a quoi.
C'est le suivi du matériel au sens le plus littéral : chaque passage de main est enregistré tout seul. Quand un portable part chez un salarié, UNIO24 le sait. Quand il revient, le journal se met à jour. Aucune saisie oubliée, aucun suivi manuel, aucun renvoi de responsabilité le jour de l'audit.
Affectez le matériel aux salariés avec une personne financièrement responsable désignée
Processus de prêt et de retour de matériel, avec signature recueillie sur mobile
Journal automatique des mouvements : chaque passage de main, horodaté
Notifications de retard quand le matériel ne revient pas à la date prévue
Suivez les emplacements. Tracez chaque déplacement.
Organisez votre matériel par bureau, entrepôt, étage, salle. Aussi finement que vous en avez besoin. Quand un équipement passe d'un emplacement à un autre, le transfert est enregistré avec sa date, son auteur et son motif. Une vue cartographique en direct montre où se trouve chaque chose, à l'instant même.
Hiérarchie d'emplacements à plusieurs niveaux : bureau → étage → salle → étagère
Processus de transfert entre emplacements, avec piste d'audit
Visibilité en direct : filtrez par emplacement, voyez ce qui s'y trouve
Transfert en masse quand beaucoup d'équipements changent de site
Tout l'historique. De l'achat à la mise au rebut.
Chaque événement sur un équipement — acquisition, mise en service, transferts, entretien, réparations, mise au rebut — est enregistré tout seul. Vous savez toujours quand et par qui un équipement a été utilisé, et combien il a coûté au fil de sa vie.
Frise transparente de chaque action sur chaque équipement
Suivi du coût de maintenance sur toute la durée de vie de l'équipement
Préparation de la fin de vie à partir de l'historique réel du cycle de vie
Des enregistrements prêts pour l'audit, sans effort supplémentaire
- AchatAcquisition et coût enregistrés
- Mise en serviceÉtiqueté, affecté, en service
- DéplacementsTransferts et prêts/retours enregistrés
- Inventaire et contrôleInventaires et contrôles d'état
- Maintenance et réparationHistorique des interventions et coûts enregistrés
- Mise hors service et mise au rebutFin de vie et sortie d'actif
Pensé pour la façon dont votre équipe travaille vraiment.
L'outillage sur les chantiers ne devrait pas être une loterie.
- Affectez outillage électroportatif et engins aux équipes et aux chantiers
- Suivez les transferts d'un chantier à l'autre, preuve photo à l'appui
- Signalez l'outil manquant avant qu'il ne devienne une perte
Le matériel de laboratoire devrait survivre à la remise des diplômes.
- Prêtez du matériel aux étudiants et aux enseignants avec une date de retour
- Gérez le matériel de laboratoire, audiovisuel et sportif sur plusieurs bâtiments
- Rappels de restitution en fin de semestre
Un portable ne devrait pas tomber dans un trou noir une fois remis.
- Affectez portables et accessoires aux salariés
- Suivez les fins de garantie et les échéances de location
- Récupérez le matériel au départ d'un salarié, automatiquement
Le matériel de la surface de vente, sous contrôle.
- Suivez terminaux de caisse, armoires réfrigérées et matériel d'exposition sur tous vos magasins
- Historique des transferts quand un matériel change de magasin
- Historique d'entretien magasin par magasin
Les palettes ne devraient pas disparaître quand les bureaux dorment.
- Suivez chariots élévateurs, remorques et terminaux de scan sur toute la flotte
- Sorties de matériel sur mobile pour les équipes de terrain
- Historique des emplacements pour chaque équipement
UNIO24 est une plateforme. La gestion de parc n'en est qu'un module.
Découvrez ce que votre équipe obtient en plus : tout est compris, avec des utilisateurs illimités.
Pourquoi UNIO24 existe.
La gestion de parc ne devrait pas être aussi pénible. Nous en avons eu assez des outils qui réclament des mois, parfois des années de mise en place, et un consultant pour ajouter un seul champ personnalisé. Assez de la tarification au poste, qui punit les équipes quand elles invitent les gens qui utilisent vraiment le matériel. Assez des tableurs qui cassent à la seconde où deux personnes les ouvrent.
Alors nous avons construit UNIO24, une plateforme de gestion de parc moderne qui fonctionne sur n'importe quel téléphone, dans n'importe quel bureau, dans n'importe quel sous-sol, sur n'importe quel chantier. Aucune fonction superflue. Des modules reliés entre eux — parc, maintenance, ordres de travail, inventaires physiques, licences — que vous activez au fur et à mesure que vous grandissez.
Vos données. Votre équipe. Vos règles.
La sécurité et la propriété des données ne sont pas traitées après coup. C'est notre façon de travailler.
Chiffrement en transit (HTTPS) et au repos, avec sauvegardes quotidiennes automatiques
Contrôle d'accès par rôle, journal d'audit complet de chaque modification
Export vers CSV, Excel ou API à tout moment, sans rien demander à personne
Aucun verrouillage fournisseur. Si vous partez, vous emportez tout
Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour entraîner quoi que ce soit
Les questions, et des réponses directes.
Combien de temps prend la mise en place ?
Dix minutes entre l'inscription et votre premier équipement scanné. Aucun rendez-vous de déploiement exigé, aucun consultant exigé pour démarrer. Si vous voulez de l'aide pour paramétrer ou pour déployer à une équipe plus large, nos consultants sont là, mais ce n'est jamais un préalable.
UNIO24 peut-il suivre les immobilisations ?
Oui. UNIO24 fait office de logiciel de suivi des immobilisations : chaque fiche porte la date d'achat, le coût, l'emplacement et le détenteur, plus toute la dépense de maintenance sur la vie de l'équipement. La comptabilité rattache chaque immobilisation à sa valeur nette comptable, voit ce qu'elle coûte réellement à garder, et exporte le registre des immobilisations vers un CSV ou l'API dès qu'elle en a besoin.
Y a-t-il une application mobile ?
Oui. Applications iOS et Android complètes. Scannez les QR codes, enregistrez prêts et retours, mettez les emplacements à jour en déplacement.
Pouvons-nous contrôler qui voit quoi ?
Oui. Permissions fines par rôle. Les techniciens voient ce dont ils ont besoin, les responsables en voient davantage, la comptabilité reçoit ses rapports. Chaque modification est journalisée.
Et si je dépasse l'offre gratuite ?
Passage en douceur, sans perte de données, sans migration. Vous changez simplement de formule.
Puis-je importer depuis un tableur ?
Oui. CSV ou XLSX, plus de 1 000 équipements en 30 secondes. Le mappage des colonnes se fait par glisser-déposer. Nous n'avons encore jamais vu de tableur que nous ne sachions pas lire.
Comment fonctionne la tarification ?
Des formules forfaitaires, indexées sur le nombre d'équipements que vous suivez. Utilisateurs illimités sur toutes les formules, de votre office manager à l'équipe d'entrepôt. Gratuit jusqu'à 50 équipements, pour toujours.
Mes données sont-elles bien protégées ?
Chiffrées au repos et en transit. Permissions par rôle, journal d'audit complet, sauvegardes quotidiennes. Vous pouvez tout exporter à tout moment. Vos données vous appartiennent. Nous ne les vendons jamais.
Quelles intégrations sont disponibles ?
Import et export Excel / CSV. API REST et webhooks pour vos intégrations sur mesure. Zapier en cours. Si vous avez besoin d'une intégration précise, dites-le-nous : elle est peut-être déjà prise en charge, ou elle figure à notre feuille de route proche.
