Logiciel de gestion de parc pour les écoles et les universités
Suivez les Chromebooks, le matériel de laboratoire, l'audiovisuel et les équipements sportifs, des salles de classe aux campus. Menez des programmes un élève-un appareil à grande échelle, récupérez le matériel en fin d'année et documentez la dépense par source de financement pour n'importe quel audit.
Commencer gratuitement- Gratuit jusqu'à 50 équipements, pour toujours
- Sans carte bancaire
- Remises pour l'enseignement
Affectez des appareils à chaque personne, récupérez-les à la fin de chaque période.
UNIO24 rattache chaque appareil à son détenteur — élève, enseignant, emprunteur de la bibliothèque, chercheur — sur une seule fiche. La période de restitution devient un inventaire physique sur mobile mené en une journée, et non la reconstruction d'un tableur pendant des semaines.
Avec UNIO24, vous pouvez :
Importer en masse vos listes depuis votre SIS, votre SIRH, votre annuaire d'identité ou un CSV
Synchroniser le cycle de vie des appareils avec votre MDM ou votre UEM : affecté, en prêt, en réparation, restitué, réformé
Tenir des pools de prêt avec rappel de restitution automatique dès que l'appareil d'origine revient de réparation
Sortir les rapports d'appareils manquants, avec la personne responsable
Laboratoire, audiovisuel, sport, technique : du matériel suivi et entretenu au même endroit que l'informatique.
Les cycles d'étalonnage des instruments de laboratoire. Le changement des filtres de CVC avant l'automne. Les vérifications de sécurité du matériel sportif. Les calendriers de réservation des chariots audiovisuels partagés. UNIO24 tient tout cela : le suivi, la planification, la maintenance préventive et le coût sur toute la durée de vie, à côté du parc d'appareils.
Avec UNIO24, vous pouvez :
Régler les intervalles d'étalonnage et les seuils de préventif au compteur horaire, équipement par équipement
Créer les ordres de travail automatiquement au déclenchement d'un échéancier ; les équipes de terrain les clôturent sur mobile
Consigner les vérifications de sécurité, les interventions, les pièces, le temps et le technicien (historique complet par équipement)
Suivre le coût de maintenance cumulé par équipement, pour arbitrer entre remplacer et réparer
Réservez le matériel partagé depuis un calendrier.
Le chariot audiovisuel pour la première heure. L'imprimante 3D pour le cours de design du mercredi. Le chariot de casques de réalité virtuelle pour l'immersion en histoire du vendredi. Les enseignants consultent les disponibilités, réservent un créneau, et le matériel est bloqué avec des rappels automatiques. Fini la chasse au vidéoprojecteur avant le cours.
Avec UNIO24, vous pouvez :
Vue calendrier : ce qui est réservé et ce qui est libre, au jour ou à la semaine
Régler les règles de réservation équipement par équipement : durée minimale du créneau, délai de réservation à l'avance, dates bloquées
Envoyer des rappels de restitution automatiques avant la fin du créneau
Empêcher les conflits : pas de double réservation, pas de matériel égaré entre deux réservations
Cloisonner par département : les enseignants réservent dans le leur, l'administration voit tout
Rattacher un circuit de prêt et de retour de matériel à chaque réservation
Pensé pour chaque métier de l'enseignement
Directeur informatique / référent numérique
- Tenir des parcs un élève-un appareil à n'importe quelle échelle
- Synchroniser le cycle de vie des appareils avec votre MDM ou votre UEM
- Mener la collecte de fin d'année comme un inventaire physique sur mobile, avec rapprochement automatique des appareils sur la liste des élèves
- Documenter la dépense par source de financement sur toute la fenêtre d'audit : subventions publiques, investissement, dons
- Prévoir les cycles de renouvellement des appareils sur les données réelles de cycle de vie, pas sur les estimations des fournisseurs
Responsable des services techniques
- Suivre le CVC, l'électricité, les cuisines et les équipements de sécurité des personnes sur plusieurs bâtiments
- Planifier la maintenance préventive et les vérifications réglementaires de sécurité
- Coordonner les ordres de travail des prestataires, avec pointage électronique et suivi des bons de commande
- Gérer le matériel sportif et d'espaces verts à côté des installations du bâtiment
Enseignant / chef de département
- Gérer le matériel de laboratoire avec, équipement par équipement, ses échéanciers d'étalonnage et de vérification de sécurité
- Réserver les chariots audiovisuels, de robotique ou d'instruments partagés entre plusieurs salles
- Prêter outils et fournitures aux élèves avec signature électronique
- Suivre le matériel financé sur subvention pendant toute la période de reporting exigée
- Demander une intervention ou un remplacement sans quitter le laboratoire, en deux touches sur l'étiquette QR
Service administratif et financier
- Sortir à la demande les coûts d'acquisition et les prévisions de durée d'utilité, pour n'importe quel cycle d'audit
- Documenter la dépense par source de financement pour n'importe quel audit : subventions publiques, investissement, dons, fonds affectés
- Journal d'audit complet de chaque modification de fiche : utilisateur, horodatage, valeur avant et après
- Signaler le matériel en fin de vie 12 à 24 mois avant des remplacements non budgétés
À qui ça s'adresse
UNIO24 sert les organisations de l'enseignement dont les parcs d'appareils, le matériel de laboratoire et les ressources partagées doivent tous atterrir sur un inventaire digne de confiance, des programmes un élève-un appareil du K-12 à la gestion d'inventaire de l'enseignement supérieur, laboratoires et départements compris.
Districts scolaires publics (K-12)
Programmes un élève-un appareil sur plusieurs écoles, inventaire des bâtiments, matériel sportif et planification des investissements
Écoles charter et indépendantes
Mise en place légère pour 200 à 2 000 élèves ; informatique, technique et administration couverts dans une seule formule
Universités et grandes écoles
Inventaire inter-départements : portables de prêt, matériel de bibliothèque, services audiovisuels, instruments de laboratoire et de recherche
Instituts communautaires et professionnels
Matériel d'atelier avec préventif au compteur horaire, filières soudure, CNC, automobile et CVC, suivi du matériel financé sur subvention
Dispositifs d'éducation spécialisée
Chaînes de détention du matériel d'assistance rattachées aux projets éducatifs individualisés, avec un contrôle d'accès respectueux de la vie privée
Centres de formation professionnelle et technique
Matériel de niveau industriel partagé entre promotions, avec journaux de vérification de sécurité et prêts aux élèves
Ce que voient les écoles et les districts scolaires avec UNIO24.
Des chiffres d'impact concrets rapportés par les services informatiques, techniques et administratifs qui tiennent un inventaire centré sur le matériel.
Collecte de fin d'année plus rapide
Le scan mobile de vérification remplace les feuilles d'émargement papier et le rapprochement sous Excel.
Pertes annuelles d'appareils évitées
La référence du secteur tourne entre 3 et 7 % de pertes par an sur les appareils des élèves. Les appareils suivis, eux, restent suivis.
De traçabilité entre matériel et personne
Chaque appareil rattaché à un élève, à un enseignant ou à un agent, par étiquette QR ou NFC, avec la chaîne de remises complète.
Entre la création du compte et le premier appareil scanné
Prise en main en autonomie : ni appel de mise en service, ni consultant, ni commande de matériel.
Gestion de parc dans l'enseignement : les questions fréquentes
UNIO24 peut-il mener un programme un élève-un Chromebook pour des milliers d'élèves dans un district K-12 ?
Oui. UNIO24 tient les parcs un élève-un appareil à n'importe quelle échelle. Importez en masse vos listes de matériel depuis votre MDM, votre UEM ou votre SIS, par CSV ou par API. Chaque appareil porte une étiquette QR rattachée à l'élève, à la salle et à l'établissement. La collecte de fin d'année se mène comme un inventaire physique sur mobile : le personnel scanne les appareils rendus en quelques secondes et signale automatiquement les manquants.Comment UNIO24 gère-t-il la collecte des Chromebooks en fin d'année dans les écoles K-12 ?
Fixez une date de collecte, scannez les appareils rendus à un poste de retour, et UNIO24 rapproche tout seul chaque appareil affecté de la liste des élèves. Les appareils manquants ou abîmés sont signalés avec l'élève responsable et le dernier emplacement connu. Une collecte qui prenait des jours tourne 3 à 5 fois plus vite, sans aucun travail de tableur.Les enseignants et les bibliothécaires peuvent-ils utiliser UNIO24 sans formation informatique ?
Oui. L'application web comme l'application mobile sont pensées pour tout le monde, pas seulement pour les administrateurs. L'application mobile a une interface moderne, centrée sur le scan : touchez une étiquette QR avec n'importe quel téléphone, voyez qui détient l'appareil, signalez une casse en deux touches. L'application web prend en charge les travaux de masse (rapports de cycle de vie, inventaires physiques, planification du renouvellement).
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