Logiciel de gestion de parc pour les associations et les lieux de culte
Suivez le matériel audiovisuel, les instruments, les véhicules et le matériel reçu en don, d'un site et d'un programme à l'autre. Sachez qui détient le micro sans fil en ce moment, quand la table de mixage reçue en don sera à remplacer, et quel bénévole a la mallette caméra de la retraite des jeunes.
Commencer gratuitement- Gratuit jusqu'à 50 équipements, pour toujours
- Sans carte bancaire
- Remises pour les associations
Suivez le matériel reçu en don, de son arrivée à son remplacement.
Les bénévoles ne se rappellent pas toujours quelle enceinte vient d'un donateur et laquelle a été achetée. Les donateurs, eux, ne voient pas ce que devient leur don quelques mois plus tard. Et le trésorier ne sait pas dire quel matériel a été financé par des dons et lequel l'a été sur le budget de fonctionnement, si bien que les demandes de renouvellement en investissement tombent comme des surprises. UNIO24 consigne l'origine du don sur chaque fiche dès l'arrivée, puis continue de suivre l'équipement jusqu'à son remplacement.
Origine du don consignée à l'arrivée : donateur, date, photo, programme visé
États des dons par donateur et plan de remplacement (ce que chacun a donné, et ce qui approche de la fin de vie)
Inventaire prêt pour l'assurance : photos, valorisations et emplacements pour les déclarations de sinistre
Tenez malgré le renouvellement des bénévoles : un seul inventaire pour les salariés, les bénévoles et le conseil.
Les associations et les paroisses tournent grâce aux bénévoles, et les bénévoles finissent par passer la main. Celui qui tient la régie depuis quinze ans porte tout l'historique de la sonorisation dans sa tête. Le jour où il s'arrête, le suivant reconstruit tout depuis zéro, ou ne le reconstruit pas. UNIO24 consigne sur chaque fiche les caractéristiques du matériel, les chaînes de détention, les photos, les notices et les modes opératoires, et réunit les salariés, les bénévoles, le trésorier et le conseil sur ce même inventaire, avec une responsabilité par rôle. Une passation prend des heures au lieu de semaines, et tout le monde regarde la même chose.
Historique, photos, notices et notes d'utilisation sur chaque fiche d'équipement
Chaîne de détention : qui a eu chaque équipement en main et ce qu'il en a fait
Responsabilité par rôle et une seule piste d'audit entre salariés, bénévoles et conseil
Tenez l'audiovisuel et les instruments d'un office et d'un site à l'autre.
Une église implantée sur plusieurs sites fait tourner l'office du dimanche matin, celui du dimanche soir, les activités du mercredi et les événements exceptionnels. Micros sans fil, retours intra-auriculaires, caméras, tables de mixage et instruments défilent sur un planning chargé. Avec UNIO24, le responsable musique voit qui détient le micro sans fil en ce moment, quand la mallette caméra revient de la retraite des jeunes, et si la table de mixage de secours est bien rentrée du site satellite.
Prêt et retour de matériel audiovisuel et musical, par office ou par événement
Inventaire multi-sites, avec chaînes de détention sur les transferts entre sites
Calendrier de réservation, plus le stock de câbles et de petites pièces rattaché à chaque kit
Matériel financé sur subvention et pièces d'audit, toujours prêts.
Les subventions publiques, les financements de fondations et les achats affectés à un programme portent chacun des obligations de suivi sur plusieurs années, et chaque audit financier réclame les mêmes pièces : un inventaire avec les coûts d'acquisition, les dons, les cessions, le rapprochement des biens affectés et la chaîne de détention. UNIO24 marque chaque équipement de sa source de financement, de sa période de subvention et de ses obligations de sortie, et tient les journaux à jour, si bien que la trésorerie exporte les états filtrés en quelques secondes au lieu de les reconstruire à la clôture.
Marquage par subvention, équipement par équipement : financeur, période de subvention, usage affecté, sort du bien
Chaîne de détention sur toute la durée de conservation ; cessions rattachées à la subvention d'origine
Exports prêts pour l'audit : dons reçus, cessions et rapprochement des biens affectés
Pensé pour chaque métier de la vie associative
- Inventaire multi-sites et multi-programmes, avec un accès par rôle propre à chaque lieu
- Rapprochement des fonds affectés et du matériel financé sur subvention, visible au niveau de la direction
- États de gestion du matériel et rapports d'audit financier prêts pour le conseil
- Suivi des véhicules, du matériel et des dons dans toute l'organisation
- Vue des risques : échéanciers d'assurance, prévisions de coût de remplacement
- Une application mobile à la portée des bénévoles : 5 minutes de formation, tout part du scan
- Prêt et retour de matériel pour l'outillage, les kits et les fournitures de programme
- L'accueil d'un bénévole intègre la présentation du matériel dans le même parcours
- Savoir qui détient quoi, quand cela doit revenir, qui il faut relancer
- Consigner le savoir-faire dans les notes d'équipement, pour qu'il survive au renouvellement des bénévoles
- Prêt et retour du matériel audiovisuel et des instruments, par office ou par événement
- Chaînes de détention sur les transferts entre sites
- Stock de câbles, d'accessoires et de petites pièces rattaché à l'équipement parent
- Calendrier de réservation des caméras, des tables de mixage et des kits événementiels
- Échéanciers de préventif des vidéoprojecteurs, de l'éclairage et des consoles, et remplacement en fin de vie
- Récapitulatif des dons par donateur, par équipement et par programme, prêt pour les courriers aux donateurs
- Coût d'acquisition et durée d'utilité suivis sur chaque fiche d'équipement
- États du matériel financé sur subvention, filtrés par financeur et par période
- Fiches de cession avec la date, le mode, le bénéficiaire et les remarques de traitement fiscal
- Synchronisation des acquisitions et des cessions vers votre comptabilité ou votre ERP, par API REST
À qui ça s'adresse
UNIO24 sert les associations dont le matériel indispensable à la mission, les dons reçus et les inventaires tenus par des bénévoles doivent tous atterrir sur un seul registre digne de confiance.
Églises et organisations religieuses
Audiovisuel, instruments, véhicules et matériel des programmes d'entraide, sur plusieurs sites
Fondations
Suivi du matériel financé sur subvention, avec des états propres à chaque financeur
Banques alimentaires et hébergement
Froid, cuisine, véhicules et dons en nature, avec les relevés de la chaîne du froid
Jeunesse et services de proximité
Portables, tablettes, fournitures de programme et véhicules (prêtés par participant, avec les restrictions de subvention)
Associations du champ de la santé
Matériel médical, cliniques mobiles, appareils reçus en don, avec un accès restreint par rôle
Bibliothèques et dispositifs de prêt
Bibliothèques d'outils, fablabs, prêt de matériel sportif, prêt d'instruments
Ce que voient les associations et les paroisses avec UNIO24.
Des chiffres d'impact concrets rapportés par les salariés, les responsables des bénévoles et les trésoriers qui tiennent un inventaire centré sur le matériel.
Savoir-faire perdu en route
Historique, chaînes de détention, photos, notices et notes d'utilisation consignés fiche par fiche. Le savoir reste dans l'inventaire, pas dans la tête d'un seul bénévole.
De fiches prêtes pour l'audit
Dons, cessions, chaînes de détention et coûts d'acquisition tenus à jour en continu. À l'audit, la trésorerie exporte les états Excel filtrés en quelques secondes.
De dons traçables jusqu'au donateur
Chaque équipement reçu en don remonte à son donateur, prêt pour les courriers de remerciement et les demandes de renouvellement.
Pour former un bénévole
Une application mobile où tout part du scan : un nouveau bénévole enregistre son premier équipement en cinq minutes, sans aucune culture informatique.
Gestion de parc dans le monde associatif et les lieux de culte : les questions fréquentes
Comment UNIO24 suit-il le matériel reçu en don, de son arrivée à sa réforme ?
Chaque fiche d'équipement consigne l'origine du don à l'arrivée : nom du donateur, date de réception, photo d'entrée, programme visé, valorisation si elle a été relevée. Les états regroupent le matériel par donateur, par programme ou par année de don : vous sortez un récapitulatif filtré à destination d'un donateur, ou une vue de plan de remplacement. Les fiches de cession ferment la chaîne le jour où un équipement reçu en don est réformé ou remplacé.UNIO24 suit-il le matériel financé sur subvention pendant toute la période de reporting ?
Oui. Le marquage par subvention, équipement par équipement, retient la source de financement, la période de subvention, l'usage affecté et les obligations de sortie. Les états prêts pour le financeur filtrent par subvention, avec la chaîne de détention complète sur toute la durée de conservation exigée : utile pour les subventions de fondations, pour les financements de programmes publics et pour tout autre financeur imposant un usage affecté.
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