Modèle gratuit d'inventaire de l'outillage pour Excel

Un inventaire de l'outillage prêt à l'emploi pour les équipes et les ateliers : un registre du parc pour l'outillage à main et électroportatif, avec un registre des prêts, un carnet d'entretien pour les réparations et les étalonnages, et un tableau de bord. Fonctionne dans Excel et s'importe dans Google Sheets.

Registre du parc du modèle : colonnes Identifiant, Désignation, Catégorie, Fabricant, Modèle, N° de série, Date d'achat et Coût d'achat, avec des lignes d'exemple

Qu'est-ce qu'un modèle d'inventaire de l'outillage ?

Un modèle d'inventaire de l'outillage est un fichier Excel ou Google Sheets tout prêt pour recenser chaque outil à main et électroportatif de votre entreprise : ce que c'est, qui l'a, où il se trouve et quand il a été entretenu ou étalonné pour la dernière fois. Vous obtenez un registre du parc, un registre des prêts, un carnet d'entretien et un tableau de bord, sans écrire une seule formule.

Saisissez chaque outil avec son identifiant, sa catégorie, son numéro de série, son emplacement, la personne à qui il est attribué et son état. Chaque sortie et chaque retour vont dans le registre des prêts, chaque réparation et chaque étalonnage dans le carnet d'entretien, et le tableau de bord fait les totaux. Le fichier s'ouvre dans Excel (.xlsx) et s'importe dans Google Sheets. C'est le même classeur que notre modèle de gestion de parc sur Excel : les lignes d'exemple montrent du matériel de bureau et informatique, que vous remplacez par vos perforateurs, scies, groupes électrogènes, échelles, niveaux et clés dynamométriques, et par le petit matériel qui disparaît sans bruit des chantiers. Pour faire de l'outillage une catégorie à part, ajoutez-la à la liste déroulante de la colonne Catégorie ; le mode d'emploi du fichier explique comment. Pour la version logicielle, avec le scan sur mobile, voyez comment suivre l'outillage de chantier outil par outil.

Ce que contient le modèle

Six feuilles déjà montées, avec formules et listes déroulantes : faites défiler ce que contient le téléchargement.

Feuille Registre du parc avec des lignes d'exemple
Feuille 01 sur 6

Registre du parc

La liste de référence, une ligne par outil : identifiant, désignation, catégorie, fabricant, numéro de série, coût d'achat, emplacement, service, personne attributaire, statut et état.

  • Identifiant, catégorie, coût d'achat
  • Emplacement et personne attributaire
  • Lignes d'exemple à remplacer
Feuille Registre des prêts avec la date de sortie, le retour prévu et le retour réel
Feuille 02 sur 6

Registre des prêts

Qui a pris quel outil, pour quoi faire et quand il doit revenir. Fini les « je croyais que c'était l'autre qui l'avait ».

  • Sortie et retour par personne
  • Retour prévu et retour réel
  • Jours dehors, calculés automatiquement
Feuille Carnet d'entretien avec le type, le coût et la prochaine intervention
Feuille 03 sur 6

Carnet d'entretien

Entretiens, réparations et étalonnages par outil, avec le coût et la prochaine intervention, pour ne pas découvrir un étalonnage dépassé sur le chantier.

  • Préventive, réparation, inspection, étalonnage
  • Prochaine intervention sur chaque ligne
  • Coût de chaque réparation
Feuille Tableau de bord avec les chiffres généraux et la répartition par catégorie et par service
Feuille 04 sur 6

Tableau de bord

Les chiffres en un coup d'œil : nombre, valeur d'achat et valeur actuelle, et la répartition par statut, par catégorie et par service. Chaque chiffre se calcule à partir de vos données.

  • Totaux calculés automatiquement
  • Par statut, par catégorie et par service
  • Valeur d'achat et valeur actuelle
Feuille Paramètres avec les listes Catégories, Statut, État, Services et Emplacements
Feuille 05 sur 6

Paramètres

Les listes de référence au même endroit : catégories, statuts, états, services et emplacements. Catégories, statuts et états se choisissent aussi dans des listes déroulantes ; le mode d'emploi explique comment y ajouter une valeur.

  • Catégories, statuts et états
  • Services et emplacements
  • À adapter à votre entreprise
Feuille Mode d'emploi avec la présentation des feuilles du classeur
Feuille 06 sur 6

Mode d'emploi

Une prise en main avec des exemples et des conseils. Une lecture, et vous démarrez en quelques minutes.

  • Mise en place en moins de 5 minutes
  • Les champs du registre, avec des exemples
  • Conseils pratiques

Qui utilise un modèle d'inventaire de l'outillage

Pensé pour les équipes jusqu'à 50 outils : adaptez-le à votre matériel et commencez aujourd'hui.

Entreprises générales du bâtiment

Outillage électroportatif et matériel répartis sur les chantiers : sachez quelle équipe a quoi, et ce qui est revenu.

Électriciens, plombiers et chauffagistes

Testeurs, appareils de mesure et outils spéciaux par véhicule et par technicien, avec leurs étalonnages.

Ateliers et fablabs

Des outils partagés que les membres empruntent : un registre des prêts simple, et tout reste trouvable.

Services techniques et maintenance

Le magasin d'outillage de la maintenance : outils à main, échelles et matériel sortis pour chaque ordre de travail.

Petits loueurs de matériel

Ce qui est en location, qui l'a et quand ça revient, avant d'avoir besoin d'un logiciel.

Techniciens itinérants

Le matériel qui voyage avec les techniciens : sachez ce que chacun transporte et ce qui doit être entretenu.

Bien démarrer avec votre modèle gratuit

Du formulaire aux outils suivis en moins de 5 minutes.

Step 01

Remplissez le formulaire

Votre nom et votre e-mail : sans carte bancaire, sans inscription.

Step 02

Téléchargez le fichier

Le téléchargement du fichier Excel démarre dès l'envoi ; vous n'attendez aucun e-mail.

Step 03

Ouvrez ou importez

Ouvrez-le dans Excel, ou déposez-le dans Google Drive pour le modifier avec Google Sheets.

Step 04

Commencez le suivi

Saisissez vos outils et vos équipes, explorez le tableau de bord et enregistrez votre première sortie.

Tableur ou UNIO24 : qu'est-ce qui convient à vos équipes ?

Le modèle est un bon début. Dès que les outils passent chaque jour d'un chantier et d'une équipe à l'autre, une plateforme dans le cloud devient rentable.

FonctionModèle gratuitUNIO24 gratuitRecommandé au-delà de 50 outils
Au quotidien
Nombre d'outilsLe modèle en accepte autant que vous voulez, mais ralentit au-delà de quelques centaines. L'offre gratuite d'UNIO24 couvre 50 outils, avec des utilisateurs illimités.PartielOui
Travail en équipeUn fichier partagé ne se modifie que par une personne à la fois. UNIO24 se modifie en temps réel, par autant de membres de l'équipe que nécessaire.PartielOui
Accès mobile et scanApplications natives iOS et Android, avec le scan des QR codes et des codes-barres sur le chantierNoOui
Sortie sur le chantierDans le modèle, une feuille tenue à la main. UNIO24 enregistre les sorties depuis un téléphone, avec tout l'historique.PartielOui
Entretien et alertes
Rappels d'étalonnage et d'entretienDes notifications avant qu'un étalonnage ou un entretien arrive à échéanceNoOui
Alertes de retard ou de perteDes notifications automatiques quand un outil n'est pas revenu à tempsNoOui
Données et fiabilité
SauvegardesLe modèle compte sur vous pour penser à enregistrer. UNIO24 sauvegarde automatiquement chaque jour.PartielOui
Historique des modificationsHistorique complet par outil : qui a pris quoi, et quandNoOui
Prise en charge complète0/ 88/ 8

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur notre modèle gratuit d'inventaire de l'outillage

Le modèle d'inventaire de l'outillage est-il vraiment gratuit ?

Oui : aucun coût caché, aucun abonnement, aucune carte bancaire. Remplissez le formulaire, et le téléchargement du fichier Excel démarre aussitôt ; pour Google Sheets, déposez-le dans Google Drive.

Comment suivre l'outillage sur plusieurs chantiers et plusieurs équipes ?

Dans le registre du parc, chaque outil a un emplacement et une personne attributaire ; saisissez vos chantiers comme emplacements. Chaque sortie va dans le registre des prêts : qui a pris l'outil, pour quoi faire et jusqu'à quand. Quand un outil change de chantier, modifiez son emplacement dans le registre. Un filtre sur la colonne Emplacement montre alors ce qui se trouve sur chaque chantier, et une visseuse à chocs introuvable devient une simple recherche plutôt qu'un message à toute l'équipe.

Quand un tableur de suivi de l'outillage ne suffit-il plus ?

En général vers 50 outils, ou dès que deux personnes doivent remplir le registre en même temps, ou quand les outils changent de chantier plus vite que quelqu'un ne met le fichier à jour. Au-delà, trois manques se font sentir : pas de scan sur mobile sur le chantier, pas de rappels d'étalonnage, pas de trace fiable de qui a perdu quoi. C'est le moment où les équipes passent à un outil dans le cloud.

Quelle différence entre un inventaire de l'outillage et un inventaire du matériel ?

Un inventaire de l'outillage vise plutôt les petits objets portatifs qui tournent beaucoup (perceuses, scies, testeurs, échelles) et passent chaque jour d'une personne et d'un chantier à l'autre ; le registre des prêts et les étalonnages y comptent le plus. Un inventaire du matériel vise les machines plus lourdes, fixes ou semi-fixes, pour lesquelles la valeur d'acquisition, l'amortissement et l'état comptent davantage ; c'est un fichier à part, avec des colonnes financières. Ce modèle-ci est notre classeur général, avec un registre des prêts et un carnet d'entretien. Si vous suivez les deux, ce seul fichier suffit.

Faut-il étiqueter ses outils avec des QR codes ou des codes-barres ?

Pour un tableur, les étiquettes ne sont pas obligatoires, mais elles aident : un identifiant imprimé sur chaque outil accélère les sorties et réduit les erreurs de saisie. Notre guide de l'étiquetage couvre les types d'étiquettes et leur pose sur des outils qui en voient de toutes les couleurs. Le jour où vous voulez scanner une étiquette et enregistrer la sortie depuis votre téléphone, le tableur est devenu trop petit.

flèche vers le haut