Matériel informatique de bout en bout
Suivez chaque équipement informatique sur tout son cycle de vie.
Des portables et des serveurs aux stations d'accueil, aux casques et aux télécommandes des salles de réunion : UNIO24 tient chaque équipement informatique sur un seul registre. Chaque fiche porte l'historique complet : qui l'a, où il se trouve, ce qui a été réparé, quand vient son renouvellement et comment il est sorti du parc.
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- Aucune carte bancaire requise
- Matériel actif et passif
La plupart des registres informatiques montrent ce qui a été acheté, pas où ça se trouve.
Les outils de suivi du matériel informatique ne manquent pas. La plupart suivent le matériel actif : portables, serveurs, téléphones IP, tout ce qui se connecte au réseau de l'entreprise et qu'un agent ou un scanner peut découvrir. Ils vous disent ce qui existe. Ils vous disent rarement où c'est physiquement, ni qui l'a vraiment entre les mains en ce moment.
Et ils oublient presque toujours le matériel passif qui entoure chaque poste de travail : casques, micros, webcams, claviers, souris, stations d'accueil, hubs USB, bras d'écran, câbles, adaptateurs, télécommandes des salles de réunion. Rien de tout cela n'apparaît dans un scan réseau, alors que tout appartient à l'entreprise, et l'essentiel disparaît sans que personne ne s'en aperçoive.
D'où un inventaire partiel qui produit des décisions partielles, et un budget d'achat qui rachète ce que vous possédez déjà, quelque part, chez quelqu'un.
Comment UNIO24 couvre tout le cycle de vie
Tout étiqueter et tout importer
UNIO24 Discovery Agent scanne votre réseau et importe automatiquement chaque appareil actif (portables, serveurs, switchs, téléphones IP, imprimantes) avec son numéro de série, son adresse MAC, son adresse IP et sa version de système d'exploitation. Le matériel passif est étiqueté une fois en QR ou en NFC et reste sur le registre. L'inventaire existant s'importe en masse, en un seul passage, depuis le MDM, l'UEM ou des tableurs.
Affecter avec tout le contexte
Chaque équipement est rattaché à un salarié, un site, un service et un centre de coût. La chaîne de détention consigne chaque transfert avec l'horodatage et la personne responsable. Le registre reste exact même quand les gens changent d'équipe ou de bureau.
Consigner chaque événement du cycle de vie
Réparations, remplacements de pièces, changements de configuration, demandes de garantie, inventaires : chaque événement atterrit sur la fiche de l'équipement. L'historique se consulte, s'exporte et porte le nom de la personne qui a fait la modification.
Mener les inventaires et anticiper les renouvellements
Inventaire annuel, inventaires tournants et contrôles inopinés partent du même registre. Les rapports par vague de renouvellement signalent les portables dont la garantie ou le contrat de location arrive à échéance, pour que le plan d'investissement ait un temps d'avance.
Sortir du parc avec un dossier complet
Quand un équipement arrive en fin de vie, le processus de sortie consigne l'effacement des données, le devenir du matériel (vendu, donné, recyclé) et le certificat de recyclage. La fiche reste archivée et vérifiable des années plus tard.
Une chaîne de détention à chaque transfert.
Chaque équipement garde la trace de qui l'a eu et quand. Quand un portable passe d'un salarié à un autre, le logiciel de gestion de parc informatique d'UNIO24 consigne le transfert avec l'horodatage, la personne responsable et une note sur l'état. Le matériel de bureau qui change de salle ou d'étage entre dans la même chaîne. Le registre reste à jour parce que remettre un équipement, c'est déjà mettre le système à jour.
Historique de détention par équipement, avec horodatages et signatures
UNIO24 Discovery Agent scanne le réseau pour le matériel actif ; le scan QR ou NFC couvre le matériel passif
Vue par salarié : ce que chacun détient, avec la date à laquelle chaque équipement a été vu en dernier
Vue par site : ce qui se trouve au siège, dans les agences et chez les télétravailleurs
Maintenance, réparations et garantie au même endroit.
Chaque portable, chaque imprimante, chaque serveur et chaque écran de salle de réunion a son propre historique d'entretien et de réparation. UNIO24 planifie des contrôles préventifs par classe d'appareil. Les tickets de réparation consignent l'intervenant, les pièces remplacées, l'indisponibilité et le résultat. Le suivi des centres de service externes couvre les envois chez le prestataire, du départ au retour. Le statut de garantie figure sur chaque équipement, avec une alerte avant l'expiration, tant qu'une demande de prise en charge reste possible.
Plans de maintenance préventive par classe d'appareil (nettoyage, firmware, contrôle de batterie)
Ordres de travail internes pour les réparations assurées par l'informatique : intervenant, pièces, temps passé sur le ticket, SLA
Suivi des centres de service externes : départ, prestataire, retour prévu, mises à jour de statut
Alertes d'expiration de garantie ; conditions de garantie et historique des demandes par équipement
Renouvellement et sortie du parc : planifiés, pas subis.
Chaque équipement porte sa date d'acquisition, sa durée d'utilisation, les conditions de location, la période de garantie et le plan d'amortissement. Les rapports par vague de renouvellement montrent ce qui devra être remplacé dans 12 à 24 mois. Le plan d'investissement suit le cycle budgétaire, pas le trimestre qui prend tout le monde par surprise. Quand un équipement arrive en fin de vie, le processus de sortie consigne l'effacement des données, le devenir du matériel (vendu, donné, recyclé, mis au rebut) et tout certificat de recyclage ou de destruction. La fiche reste archivée pour un contrôle de conformité des années plus tard.
Coût d'acquisition, durée d'utilisation, conditions de location et période de garantie par équipement
Prévisions de renouvellement par vague à 12, 24 et 36 mois
Processus de sortie : effacement des données, mode de cession, certificat de recyclage
Fiches archivées sans limite de durée, pour l'audit et les contrôles de conformité
Un inventaire prêt pour l'audit, et des preuves à la demande.
UNIO24 journalise chaque modification d'une fiche avec l'utilisateur, l'horodatage et le motif. Inventaire annuel, inventaires tournants et contrôles inopinés tournent sur le même registre que les opérations du quotidien : le dossier de preuves, ce sont les données elles-mêmes, pas un tableur monté la semaine qui précède l'audit.
Journal d'audit par fiche : utilisateur, horodatage et historique des modifications champ par champ
Processus d'inventaire annuel et d'inventaire tournant sur le même registre
Droits d'accès par rôle : chaque équipe ne voit que ce qui relève d'elle
Export CSV ou PDF quand les contrôleurs demandent des preuves
Matériel informatique : les questions fréquentes
Des réponses claires pour les administrateurs informatiques, les équipes financières et les responsables d'inventaire qui évaluent UNIO24 pour suivre le matériel informatique sur tout son cycle de vie.
UNIO24 suit-il le matériel passif, pas seulement les appareils actifs ?
Oui. UNIO24 Discovery Agent scanne votre réseau et découvre automatiquement le matériel actif (portables, serveurs, téléphones IP, imprimantes, switchs), en plus des imports depuis votre MDM, votre UEM ou votre RMM. Le matériel passif (casques, micros, stations d'accueil, bras d'écran, hubs USB, câbles, télécommandes des salles de réunion) est étiqueté en QR ou en NFC et suivi de la même façon : même registre, même chaîne de détention, même journal d'audit.Comment UNIO24 sait-il où se trouve physiquement un équipement ?
La chaîne de détention consigne chaque transfert avec la personne responsable et l'horodatage. Quand un équipement est réaffecté, change de salle, part en réparation ou est expédié vers un bureau distant, son emplacement se met à jour sur la fiche. Pour le matériel réseau actif, la chaîne de détention complète le dernier emplacement vu sur le réseau. Le registre reflète l'état physique actuel, pas seulement l'historique d'achat.
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