COMPTER · RAPPROCHER · PROUVER
L'inventaire physique, de bout en bout.
Définissez le périmètre de la session, scannez les QR codes depuis un mobile, et UNIO24 classe tout seul chaque équipement en vérifié, mal rangé, en trop ou manquant. Comptage à plusieurs, avec une piste d'audit permanente rattachée à chaque équipement.
Ce qui change quand l'inventaire devient un vrai processus.
Façons de participer
Vos salariés passent par l'application mobile UNIO24 ou par le web ; les prestataires et les fournisseurs extérieurs reçoivent un lien par e-mail et comptent de leur côté. Aucune inscription, aucune application à installer. Mélangez les deux dans une même session.
Équipements scannés par heure
Le scan des QR codes sur mobile contre les feuilles d'émargement papier. La plupart des équipes bouclent l'inventaire d'une école, d'un magasin ou d'un entrepôt en un seul poste.
Catégories d'écart mises en évidence
Manquant, en trop, mal rangé : chaque objet avec son dernier emplacement connu, son détenteur et son statut. Décidez objet par objet.
Historique d'inventaire conservé
Chaque inventaire terminé devient un instantané rattaché à chaque équipement. Une piste d'audit de plusieurs années devient consultable.
Inventaire en libre-service : tout le monde compte, sans créer de compte.
Les salariés à distance et les prestataires confirment que le matériel qui leur a été remis est toujours chez eux, sans s'inscrire, sans remplir un tableur, sans installer d'application. UNIO24 envoie à chacun un lien à usage unique par e-mail, la personne ouvre sa liste d'équipements sur son téléphone ou dans son navigateur et marque chaque ligne : en place, manquant ou endommagé. La confirmation entière prend quelques minutes, pas quelques heures.
Lien à usage unique envoyé par e-mail. Aucun compte requis
Tout se passe dans le navigateur : téléphone, tablette ou ordinateur, sans installer d'application
Marquez chaque équipement : en place / manquant / endommagé
Commentaire libre par objet (description du dommage, emplacement constaté)
Pensé pour les équipes dispersées : salariés à distance, prestataires, fournisseurs, personnel d'agence, partenaires
Toutes les saisies des participants se consolident dans une seule session d'inventaire pour le responsable
Voyez exactement ce qui ne colle pas.
Pendant que les participants comptent, UNIO24 compare le réel au système, ligne par ligne. Chaque équipement est confirmé présent ou signalé absent, et son état est noté sur place. Les écarts — ce qui manque, ce qui est abîmé, ce qui mérite un second regard — ressortent aussitôt, chaque ligne portant le nom de la personne qui a contrôlé et l'heure du contrôle.
Chaque équipement marqué présent ou absent face au comptage
État noté équipement par équipement : bon, satisfaisant, mauvais, endommagé
L'état relevé remonte directement dans la fiche de l'équipement
Chaque ligne horodatée, avec le nom de la personne qui a contrôlé
Statut et état repérés à la couleur. Les écarts sautent aux yeux
Chaque inventaire, rattaché à chaque équipement.
Chaque inventaire terminé devient un instantané permanent, et il vit sur l'équipement, pas seulement dans l'inventaire. Ouvrez n'importe quel équipement, passez sur son onglet Inventaires, et vous voyez chaque cycle où il est apparu : la session, la date, la personne qui l'a contrôlé, la quantité prévue face à la quantité constatée. Des années de comptages deviennent une chaîne de détention continue, au lieu d'une pile de tableurs oubliés dans un dossier partagé.
Historique d'inventaire par équipement, sur l'onglet Inventaires de sa propre fiche
Chaque cycle où l'équipement est apparu : session, date, résultat
Qui l'a contrôlé, et la quantité prévue face à la quantité constatée, à chaque fois
Vue multi-cycles. Repérez les motifs d'un trimestre à l'autre et d'une année à l'autre
L'inventaire, au-delà de la conformité
La plupart des équipes traitent l'inventaire comme une tâche de conformité annuelle. Faites-le au trimestre ou au mois, et les données se mettent à parler : quelles catégories d'équipements disparaissent le plus, quels emplacements ont les taux de perte les plus élevés, quel matériel fait le travail qui fait grandir l'entreprise. L'inventaire régulier devient un outil de pilotage : il fait baisser les pertes et il éclaire le prochain investissement.
Des inventaires réguliers font baisser les pertes et montrent quels équipements font le travail qui fait grandir l'entreprise.
Ce qui sépare un vrai outil d'inventaire d'un tableur.
Aujourd'hui, la plupart des inventaires de parc tournent encore sur Excel et des feuilles d'émargement papier, y compris dans des entreprises équipées d'un vrai logiciel de gestion de parc ou d'une GMAO. Voici ce qui change quand l'inventaire devient un module à part entière.
| Fonction | UNIO24 Inventaire physiqueRecommandé | Tableur + papier | Logiciels de gestion de parc et GMAO historiques habituels |
|---|---|---|---|
| Participants | |||
| Inventaire en libre-service (sans compte)Prestataires et personnel d'agence comptent depuis un lien e-mail | Oui | Collecte papier manuelle | No |
| Participants vérifiés par code à usage uniqueChaque participant vérifié avant l'ouverture de la liste d'équipements | Oui | Sans objet | No |
| Scan en parallèle à plusieursPlusieurs personnes inventorient des sous-ensembles différents en même temps | Oui | Travail séquentiel ou fait en double | Parfois |
| Processus | |||
| Scan des QR codes sur mobileL'appareil photo lit l'étiquette ; la fiche complète de l'équipement s'ouvre aussitôt | Oui | No | Rarement natif |
| Tableau de bord d'avancement en temps réelVoyez en direct qui a compté quoi, et dans quel périmètre | Oui | Rapprochement en fin de journée seulement | Parfois |
| Classement automatique des écartsManquant, en trop, mal rangé : le tri se fait tout seul | Oui | Rapprochement manuel | Partiel |
| Sessions mises en pause et reprisesL'inventaire peut s'étaler sur plusieurs jours, plusieurs appareils et plusieurs postes | Oui | Risque de perdre le travail déjà fait | Parfois |
| Historique et exports | |||
| Historique d'inventaire par équipementOuvrez la fiche de l'équipement, voyez chaque inventaire où il est apparu | Oui | Un dossier de fichiers | Parfois |
| Export Excel / CSVLa session complète, signatures et décisions comprises | Oui | Déjà dans Excel | Oui |
| Tarifs et accès | |||
| Offre gratuiteFaites de vrais inventaires avant de vous engager | Gratuit jusqu'à 50 équipements | Gratuit, mais ça ne tient pas à l'échelle | Rarement |
| Utilisateurs illimités sur toutes les formulesL'offre gratuite comprise | Oui | Utilisateurs illimités sur Excel | Tarification au poste ou supplément caché |
UNIO24 est une plateforme. L'inventaire physique n'en est qu'un module.
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Les questions qui reviennent sur l'inventaire dans UNIO24
Comment l'inventaire en libre-service fonctionne-t-il sans compte ?
Chaque participant reçoit un lien à usage unique par e-mail. Il se vérifie avec un code à usage unique, ne voit que la liste d'équipements qui lui est attribuée, et marque chaque ligne présent, manquant ou endommagé. Aucun mot de passe, aucun compte, aucune application à installer. La session expire à l'envoi ou au bout d'un délai réglable.L'inventaire en libre-service est-il sûr ?
Le lien expire à la fin de la session ou au bout d'un délai réglable. Les codes à usage unique ne servent qu'une fois. Les participants ne voient que les équipements de leur périmètre, pas tout votre parc. Chaque action — lien envoyé, code vérifié, ligne marquée — est écrite dans la piste d'audit avec son horodatage.Qui se sert de l'inventaire en libre-service, concrètement ?
Les salariés à distance à qui du matériel a été affecté, les prestataires sur des sites éloignés, les opérateurs d'entrepôt dans les agences satellites, les responsables de magasin des chaînes multi-sites, les équipes d'inventaire périodique, et tout salarié ou partenaire qui compte du matériel sans avoir besoin par ailleurs d'un compte UNIO24.
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