Modèle gratuit d'inventaire informatique pour Excel

Un inventaire informatique prêt à l'emploi pour les petites équipes : un registre du parc pour les portables, les écrans, les téléphones et le matériel réseau, les licences sur leurs propres lignes, avec un carnet d'entretien, un registre des prêts et un tableau de bord. Fonctionne dans Excel et s'importe dans Google Sheets.

Registre du parc du modèle d'inventaire informatique : colonnes Identifiant, Désignation, Catégorie, Fabricant, Modèle, N° de série, Date d'achat et Coût d'achat, avec des portables, des écrans et des téléphones en exemple

Qu'est-ce qu'un modèle d'inventaire informatique ?

Un modèle d'inventaire du parc informatique est un fichier Excel ou Google Sheets tout prêt pour recenser chaque appareil, chaque licence et chaque équipement réseau de votre équipe : qui a quoi, ce que ça a coûté, quand la garantie se termine et où ça se trouve en ce moment. Vous obtenez un registre du parc, un carnet d'entretien, un registre des prêts et un tableau de bord, sans écrire une seule formule.

Saisissez chaque équipement avec sa catégorie, son numéro de série, la personne à qui il est attribué, son emplacement, sa date d'achat et son statut ; consignez les entretiens et les prêts, et le tableau de bord fait les totaux à votre place. Le fichier s'ouvre dans Excel (.xlsx) et s'importe dans Google Sheets. C'est le même classeur que beaucoup d'équipes utilisent déjà, et la plupart de ses lignes d'exemple sont déjà du matériel informatique (portables, écrans, imprimante, téléphones), le périmètre de la gestion de parc informatique. Les postes fixes, les périphériques, les licences logicielles, les serveurs et les équipements réseau, qui finissent rarement dans un tableur, y trouvent aussi leur place.

Pour les machines plus lourdes et les équipements techniques, prenez le tableau d'inventaire du matériel ; pour l'outillage portatif qui passe d'une équipe à l'autre, le modèle d'inventaire de l'outillage ; pour consigner à part les réparations et l'entretien planifié, le plan de maintenance préventive et sa fiche de maintenance ; et pour les stocks et les consommables que vous réapprovisionnez, voyez la gestion de stock.

Qui utilise un modèle d'inventaire informatique

Pensé pour les équipes jusqu'à 50 équipements : adaptez-le à votre parc et commencez aujourd'hui.

Services informatiques internes

Portables, écrans, périphériques et licences : sachez qui a quoi et ce qui se renouvelle quand.

Infogérants et prestataires informatiques

Un registre par client pour le matériel et les logiciels, prêt quand un audit ou une passation arrive.

Start-up et PME

Sortez tôt des tableurs éparpillés : suivez les appareils dès la première embauche, pas dès le premier audit.

Informatique des écoles et des universités

Appareils des élèves et du personnel, postes des salles informatiques, audiovisuel, avec un registre des prêts par salle ou par département.

Équipes en télétravail et hybrides

Suivez le matériel qui dort chez les gens : qui l'a, depuis quand, et ce qui revient au départ du salarié.

Sécurité et conformité

Une liste complète des appareils avec leurs détenteurs et vos remarques : la pièce par laquelle commence un audit ISO 27001.

Bien démarrer avec votre modèle gratuit

Du formulaire au parc informatique suivi en moins de 5 minutes.

Step 01

Remplissez le formulaire

Votre nom et votre e-mail : sans carte bancaire, sans inscription.

Step 02

Téléchargez le fichier

Le téléchargement du fichier Excel démarre dès l'envoi ; vous n'attendez aucun e-mail.

Step 03

Ouvrez ou importez

Ouvrez-le dans Excel, ou déposez-le dans Google Drive pour le modifier avec Google Sheets.

Step 04

Commencez le suivi

Saisissez vos appareils et vos licences, explorez le tableau de bord et faites votre premier inventaire.

Tableur ou UNIO24 : qu'est-ce qui convient à votre équipe ?

Le modèle est un bon début. Quand votre parc grandit, une plateforme dans le cloud devient rentable.

FonctionModèle gratuitUNIO24 gratuitRecommandé au-delà de 50 équipements
Suivi au quotidien
Nombre d'équipementsLe modèle en accepte autant que vous voulez, mais ralentit au-delà de quelques centaines. L'offre gratuite d'UNIO24 couvre 50 équipements, avec des utilisateurs illimités.PartielOui
Découverte automatiqueSaisir les appareils à la main, contre UNIO24 qui analyse votre réseau et se synchronise automatiquement avec votre MDM.NoOui
Travail en équipeUn fichier partagé ne se modifie que par une personne à la fois. UNIO24 se modifie en temps réel, avec des utilisateurs illimités.PartielOui
Accès mobile et scanApplications natives iOS et Android, avec le scan des QR codes et des codes-barresNoOui
Renouvellements et automatisation
Alertes de renouvellement des licences et des garantiesDes notifications avant qu'une licence ou une garantie expireNoOui
Registre des prêtsDans le modèle, une feuille que vous tenez à la main. UNIO24 enregistre les sorties automatiquement, avec tout l'historique.PartielOui
Données et conformité
SauvegardesLe modèle compte sur vous pour penser à enregistrer. UNIO24 sauvegarde automatiquement chaque jour.PartielOui
Historique des modificationsHistorique complet par équipement : qui a modifié quoi, et quandNoOui
Prise en charge complète0/ 88/ 8

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur notre modèle gratuit d'inventaire informatique

Le modèle d'inventaire informatique est-il vraiment gratuit ?

Oui : aucun coût caché, aucun abonnement, aucune carte bancaire. Remplissez le formulaire, et le téléchargement du fichier Excel démarre aussitôt ; pour Google Sheets, déposez-le dans Google Drive.

Le modèle couvre-t-il les licences logicielles et le cloud, ou seulement le matériel ?

Les deux. Saisissez les licences logicielles et les abonnements cloud ou SaaS sur leurs propres lignes, juste à côté du matériel, avec les colonnes de renouvellement et de nombre de licences que vous ajoutez d'après la question 2. Un bon inventaire suit tout ce que vous possédez ou payez, pas seulement ce que l'on peut toucher.

Peut-il servir de preuve pour un audit ISO 27001 ?

Il fournit la pièce qu'un auditeur demande en premier : une liste complète des appareils avec leurs détenteurs. Ce qu'un tableur ne peut pas produire, c'est un historique des modifications automatique et infalsifiable, et les auditeurs l'exigent de plus en plus. Pour un petit parc, le modèle suffit ; au-delà d'une certaine taille, un système doté d'un vrai journal des modifications comme UNIO24 évite la semaine de préparation dans l'urgence.

Quelles colonnes doit contenir un inventaire informatique ?

Au minimum, pour chaque équipement : un identifiant unique ou une étiquette, la catégorie, la marque et le modèle, le numéro de série, la date et le coût d'achat, la fin de garantie ou de licence, la personne attributaire et l'emplacement actuels, le statut et la date de la dernière vérification. Pour les logiciels, ajoutez le nombre de licences et la date de renouvellement ; pour le matériel en réseau, l'adresse IP ou MAC et une note sur la dernière fois où l'appareil a été vu. Le registre du parc du modèle contient déjà l'identifiant, la catégorie, le fabricant, le modèle, le numéro de série, la date d'achat, le coût d'achat, la fin de garantie, l'emplacement, le service, la personne attributaire, le statut et l'état ; la date de vérification, le nombre de licences, le renouvellement et l'adresse IP ou MAC s'ajoutent en colonnes supplémentaires.

Est-ce différent d'un modèle général de gestion de parc ?

C'est le même classeur que notre modèle de gestion de parc sur Excel : feuilles et formules identiques. Il convient à l'informatique parce que la plupart des lignes d'exemple sont déjà des portables, des écrans et des téléphones, et que la liste des catégories compte déjà Informatique, Téléphonie mobile et Télécom. Si vous suivez un peu de tout, ce seul fichier suffit.

Quand un tableur ne suffit-il plus pour le parc informatique ?

En général vers 50 équipements, ou dès qu'une deuxième personne doit modifier le registre, ou quand la saisie à la main prend du retard sur la réalité. Au-delà, les manques se font sentir : pas de découverte automatique, pas d'alerte de renouvellement, pas de scan sur mobile, pas d'historique des modifications fiable. C'est le moment où la plupart des équipes passent à un outil dans le cloud.

flèche vers le haut