Modèle gratuit de gestion de parc pour Excel

Oui : aucun coût caché, aucun abonnement, aucune carte bancaire. Remplissez le formulaire, et le téléchargement démarre aussitôt.

Oui : ajoutez ou supprimez des colonnes, modifiez les formules et la mise en forme, adaptez-le à votre façon de travailler.

Non. Le téléchargement démarre dès l'envoi du formulaire, et le formulaire ne vous inscrit à aucune lettre d'information.

Dans Google Sheets, plusieurs personnes travaillent ensemble en temps réel. Un fichier Excel ne se modifie que par une personne à la fois, sauf si vous passez par Excel pour le web et un classeur partagé.

Les trois : ce seul modèle couvre chaque usage. Parlez de modèle de suivi du matériel si vous vous intéressez surtout à l'emplacement et à l'attribution, de modèle de gestion de parc si vous suivez tout le cycle de vie (achat, entretien, réforme), ou de modèle d'inventaire si vous comptez régulièrement. Les feuilles sont les mêmes ; l'accent dépend des colonnes sur lesquelles vous vous appuyez le plus.

ConnectCode et notre modèle vous donnent tous deux un suivi du matériel sur Excel, sans logiciel à installer. Les principales différences : notre modèle réunit un tableau de bord, un carnet d'entretien et un registre des prêts tout prêts dans un seul fichier ; ConnectCode met plutôt l'accent sur l'impression de codes-barres depuis Excel. Notre modèle est gratuit, sans fonction bridée ; ConnectCode a des éditions payantes pour les fonctions avancées. Pour la plupart des petites équipes, l'un ou l'autre convient : décidez selon que l'impression de codes-barres depuis Excel vous est indispensable ou non.

Commencez par une feuille et une ligne par équipement. D'abord, ajoutez des colonnes pour un identifiant unique ou une étiquette, la désignation, la catégorie, la personne attributaire, l'emplacement, la date d'achat, le coût, l'état et le statut. Ensuite, transformez Catégorie, Statut et État en listes déroulantes avec la validation des données, pour que les saisies restent cohérentes. Puis ajoutez une feuille Carnet d'entretien et une feuille Registre des prêts, chacune rattachée à l'identifiant de l'équipement par RECHERCHEV ou RECHERCHEX. Enfin, montez un petit tableau de bord avec des totaux NB.SI et SOMME.SI par catégorie et par statut. C'est la structure de ce modèle, déjà montée : téléchargez-le si vous préférez sauter le travail sur les formules et partir d'un fichier qui fonctionne.

Un fichier Excel (.xlsx). Ouvrez-le dans Excel, ou déposez-le dans Google Drive pour le modifier avec Google Sheets ou un autre tableur.

Le tableur tient plusieurs centaines d'équipements. Pour un parc plus grand (au-delà de 50 équipements) ou une équipe qui a besoin d'un accès mobile, nous recommandons de passer à UNIO24, plus rapide et plus complet.

Le modèle contient un mode d'emploi et des exemples. S'il vous faut plus d'aide, notre équipe support répond à vos questions sur son utilisation.

Le tableur est un bon point de départ pour un suivi simple. UNIO24 est une plateforme dans le cloud, avec des applications mobiles, le scan des QR codes, des processus automatisés et des rapports en plus. UNIO24 est aussi gratuit jusqu'à 50 équipements.

Oui. Le modèle est un fichier Excel natif (.xlsx) qui s'ouvre aussi dans Google Sheets, formules comprises. Que vous l'appeliez outil de suivi sur Excel, tableau de gestion de parc ou registre du parc, il fonctionne de la même façon : colonnes et formules couvrent les trois usages.

Oui : ce classeur accepte tout type d'équipement. Si vous suivez surtout une famille de matériel, deux pages présentent ce même classeur pour cet usage : le modèle d'inventaire de l'outillage, pour l'outillage à main et électroportatif qui passe d'une équipe et d'un chantier à l'autre, et le modèle d'inventaire du parc informatique, pour les portables, les licences et les appareils. Le fichier à part, avec amortissement et colonnes financières pour les machines et les équipements techniques, c'est le tableau d'inventaire du matériel.