Inventario de Equipo de Cómputo Gratis en Excel
Inventario de TI listo — registro de equipos, bitácora de mantenimiento, resguardos y tablero, armado para laptops, licencias y equipo de red.
¿Qué es el inventario de equipo de cómputo?
Es el registro de cada equipo, licencia y pieza de red que usa el personal — con quién está, cuánto costó, cuándo vence la garantía o la renovación, y dónde se encuentra hoy. Este formato entrega el registro, la bitácora, los resguardos y el tablero ya armados, sin que tengas que crear fórmulas.
Captura cada equipo con categoría, número de serie, resguardante, ubicación, fecha de compra y situación; registra servicios y entregas; deja que el tablero sume. El mismo archivo abre en Excel (.xlsx) y en Hojas de cálculo de Google, y está preparado para la gestión de activos de TI: laptops y equipos de escritorio, monitores, periféricos, licencias de software y los servidores y equipos de red que casi nunca entran en ninguna lista.
Para maquinaria y equipo de inmueble, usa el formato de control de equipos; para herramienta que circula entre cuadrillas, el formato de inventario de herramientas; y para el momento en que la laptop se entrega al colaborador, el formato de resguardo de equipo.
Quién usa el inventario de cómputo
Pensado para equipos de hasta 50 aparatos — descárgalo hoy y empieza hoy.
TI interna
Laptops, monitores, periféricos y licencias — quién tiene qué y qué vence cuándo.
Proveedores de TI
Un registro por cliente, listo cuando llega la auditoría o la entrega del contrato.
Startups y pymes
Sal de las hojas sueltas desde temprano — registra desde el primer colaborador, no desde la primera auditoría.
TI de escuelas y universidades
Equipos de alumnos y personal, laboratorios y aulas, con registro por espacio.
Equipos remotos e híbridos
Equipo en casa de cada quien: con quién está, desde cuándo y qué debe regresar en la baja.
Seguridad de la información
Lista completa de equipos con responsable — el primer documento que piden en cualquier revisión.
Excel o UNIO24 — ¿qué te sirve para TI?
El formato es un buen inicio. Cuando el equipo se reparte y cambia de manos, la nube decide.
| Función | Formato Gratis | UNIO24 GratisRecomendado a partir de 50 equipos |
|---|---|---|
| Captura diaria | ||
| Trabajo en equipoUn archivo compartido admite un editor a la vez. UNIO24 trabaja en vivo, con usuarios ilimitados. | Parcial | Sí |
| Entrega de equipo al colaboradorEn el formato es manual. UNIO24 registra cada entrega y devolución con fecha y hora. | Parcial | Sí |
| Lectura de QR desde el celularEscanea la etiqueta y abre la ficha del equipo desde el celular | No | Sí |
| Garantía y renovación | ||
| Fechas de garantía y licenciaEl formato guarda la fecha. UNIO24 además avisa antes de que venza. | Parcial | Sí |
| Aviso automático de renovaciónNotificación antes de que termine la licencia o la garantía | No | Sí |
| Datos y cumplimiento | ||
| Rastro de cambiosHistorial por equipo: quién cambió qué y cuándo | No | Sí |
| RespaldoEl archivo depende de que tú lo guardes. UNIO24 respalda solo todos los días. | Parcial | Sí |
| Compatible por completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Preguntas Frecuentes
Lo que suele salir al armar el inventario de cómputo
¿Este inventario de equipo de cómputo es realmente gratis?
Sí — sin costo escondido, sin suscripción, sin tarjeta de crédito. Llena el formulario y el archivo de Excel se descarga al momento.
¿Las licencias de software y las suscripciones en la nube también entran?
Entran. Captura cada licencia o suscripción como un renglón, con fecha de renovación y cantidad, junto al hardware. Un inventario que sirve registra todo lo que tienes o pagas, no solo lo que se puede tocar.
¿Sirve como evidencia en una auditoría de seguridad?
Entrega el documento que suelen pedir primero: la lista completa de equipos con responsable. Lo que una hoja de cálculo no da es el historial automático de cambios, difícil de alterar — y eso es justo lo que cada vez se pide más. Para pocos equipos el formato alcanza; a partir de cierto tamaño, un sistema con rastro de cambios ahorra días de preparación.
¿Qué columnas debe llevar el inventario de TI?
Cuando menos, por equipo: número propio, categoría, marca y modelo, número de serie, fecha y costo de compra, fin de garantía o de licencia, resguardante y ubicación actual, situación y fecha del último conteo. Para software se agregan número de licencias y fecha de renovación; para equipo de red, IP o MAC. Todo eso ya existe en el registro.
¿Qué diferencia hay con el inventario de activos fijos?
El archivo es el mismo, el armado es para TI. Las hojas y las fórmulas son idénticas; cambia el énfasis — los ejemplos y las columnas jalan hacia laptop, licencia y equipo de red en lugar de mobiliario y maquinaria. Si tu registro es mixto, con un solo archivo basta.
¿Cuándo deja de alcanzar el Excel en TI?
Normalmente alrededor de los 50 equipos, o cuando una segunda persona necesita editar el registro al mismo tiempo, o cuando la captura manual empieza a quedar atrás de la realidad. De ahí en adelante lo que más se extraña es el descubrimiento automático, los avisos de renovación, el escaneo desde el celular y un rastro de cambios confiable.
