La entrega y devolución que siempre sabe quién tiene qué
Escanee la etiqueta, elija a la persona, fije la fecha de devolución — el activo queda entregado y todos lo ven. Escanee otra vez al devolverlo. Sin bitácora de papel, sin "yo creía que lo tenía Carlos".
Empiece gratis- Entrega por escaneo en segundos
- Fecha de devolución con alertas de atraso
- Historial de resguardo completo por activo
- Gratis hasta 50 activos
¿Por qué registrar la entrega y devolución?
El equipo compartido cambia de manos toda su vida, y cada entrega sin registrar se vuelve una búsqueda: la cacería del proyector el lunes, el taladro que "se perdió" en la obra.
Un sistema de entrega y devolución cierra esa brecha con dos escaneos: uno registra quién se llevó el equipo y hasta cuándo, el otro confirma el retorno y su estado. En UNIO24 es un flujo central de la plataforma de gestión de activos: cada entrega queda en el historial del activo, y la lista de colaboradores muestra cuántos tiene cada persona ahora mismo.
Escanee la etiqueta, asigne el activo, listo
La entrega comienza con la etiqueta QR o de código de barras pegada en el propio activo. Escanéela con la app móvil, elija al colaborador, equipo o ubicación que se lo lleva, agregue la fecha de devolución y una nota si hace falta — y el registro queda al instante. Todo el intercambio toma menos tiempo que escribir una línea en una bitácora de papel, justo el umbral en el que la gente sí lo hace.
Fecha de devolución, disponibilidad y alertas de atraso
Un activo entregado muestra su responsable y la fecha de devolución a todos, así que "¿está libre la cámara térmica el jueves?" lo responde la lista, no un grupo de chat. Cuando vence la fecha, UNIO24 marca el activo como atrasado y envía una notificación ese mismo día, mientras aún es fácil de encontrar. Esto muere en silencio con la bitácora de papel: nadie vuelve a leer lo que anotó.
Cada entrega queda en el historial del activo
Cada entrega y cada devolución es un registro permanente: quién, cuándo, por cuánto tiempo y en qué estado volvió. Cuando algo regresa dañado, el historial muestra por qué manos pasó. Cuando un colaborador se va, un filtro lista todo lo que sigue a su nombre — laptops, gafetes, herramienta — antes de la entrevista de salida, no después. El equipo deja de desaparecer porque el registro existe: las personas siguen siendo las mismas.
Por qué construimos la entrega y devolución.
Todos los equipos con los que hablamos controlaban la responsabilidad de la misma forma: una bitácora de papel que nadie llenaba, o una hoja de cálculo que una sola persona actualizaba de memoria los viernes. El equipo no se robaba — simplemente nunca volvía, porque nada lo reclamaba.
Entonces hicimos que la versión honesta tomara cinco segundos: escanear, asignar, fijar fecha. El sistema se encarga de recordar — quién tiene qué, qué está atrasado, qué volvió roto — para que nadie tenga que ser el detective de la oficina.
¿Bitácora de papel, hoja de cálculo o software?
Tres formas de saber quién tiene su equipo — y dónde falla cada una.
| Capacidad | Bitácora de papel | Hoja de cálculo | UNIO24Gratis hasta 50 |
|---|---|---|---|
| Registro | |||
| Tiempo por entrega | Un minuto escribiendo a mano | Abrir el archivo, buscar la fila, escribir | Escanear + dos toques |
| Funciona en almacén y en obra | Sí | No | Sí |
| Notas de estado con fotos | No | No | Sí |
| Mientras está fuera | |||
| Quién tiene qué en una búsqueda | No | Si el archivo está al día | Sí |
| Fecha de devolución controlada | Solo en papel | Manual | Sí |
| Alertas de atraso | No | No | Sí |
| Después | |||
| Historial de resguardo por activo | Ilegible después de un mes | Las filas se sobrescriben | Sí |
| Se conecta con inventario y mantenimiento | No | No | Sí |
Entrega y devolución de activos, explicada
Lo que preguntan los equipos antes de jubilar la bitácora de papel
¿Qué es un sistema de entrega y devolución de activos?
Es el software que registra quién se lleva un activo compartido, cuándo y hasta cuándo — y confirma su devolución. La entrega asigna el activo a una persona, equipo o ubicación; la devolución lo libera y registra el estado en que volvió. El resultado es una respuesta en vivo a "quién tiene qué" y un historial de resguardo permanente por activo. El glosario del sitio detalla este flujo.
¿Qué pasa cuando alguien no devuelve un artículo a tiempo?
El activo sigue a nombre de esa persona — el registro no caduca solo porque la fecha ya pasó. UNIO24 lo marca como atrasado y envía una notificación, así que el seguimiento arranca de inmediato. De ese solo cambio viene la mayor parte de la reducción de pérdida de equipo: las cosas vuelven cuando algo las reclama.
¿No puedo simplemente usar una hoja de cálculo o una bitácora de papel?
Puede empezar ahí — hasta publicamos una plantilla gratuita de hoja de cálculo para la entrega y devolución de equipo. Los límites honestos: no escanea etiquetas, no persigue los atrasos y depende de que una sola persona la mantenga al día. Los equipos le quedan chicos a las pocas docenas de activos compartidos, que es donde entra el plan gratuito de UNIO24.
¿Los colaboradores necesitan la app para entregarse equipo?
El flujo más rápido es la app móvil — escanee la etiqueta QR del activo, elija a la persona, confirme. Pero un supervisor o el encargado del almacén también puede entregar en nombre de otros desde la web, que es como suelen trabajar la herramientería y el área audiovisual: una persona entrega el equipo a toda la cuadrilla.
¿Funciona sin internet — en la obra o en un almacén de sótano?
Sí. La app móvil funciona sin conexión: escanee etiquetas, registre entregas y devoluciones, y todo se sincroniza al recuperar la señal. Para cuadrillas de obra y equipos de campo, escanear sin conexión es la diferencia entre un sistema usado y uno abandonado.
¿Existe una opción gratuita de software de entrega y devolución?
UNIO24 es gratis para sus primeros 50 activos — la plataforma completa, con entrega y devolución, etiquetas QR, apps móviles y usuarios ilimitados, sin prueba que se vence. Cincuenta activos alcanzan de sobra para una herramientería, una flota de carritos audiovisuales o el equipo compartido de una oficina pequeña.
