Un resguardo de bienes que toda la dependencia mantiene al día.
Cada bien, cada responsable, cada servicio, en una sola plataforma. Obras públicas, flota, TI y mantenimiento predial, todos trabajando sobre el mismo registro.
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- Sin tarjeta de crédito
- Configuración en 2 minutos
Todo bien tiene un responsable.
Una laptop queda a cargo de un funcionario. Una retroexcavadora está bajo el resguardo de un encargado de cuadrilla. Un radio pertenece a un turno. UNIO24 registra quién es responsable de cada bien desde el primer día, y actualiza conforme el personal rota, el equipo cambia de sede o el bien pasa a otra dependencia. La cadena de resguardo queda auditable.
Responsable por bien registrado en cada transferencia
Cadena de resguardo completa: quién lo tiene ahora, quién lo tuvo antes
Ubicación, dependencia y datos de adquisición (costo, proveedor, garantía, fuente de financiamiento) por bien
Mantenimiento que se cumple, programado o reportado.
El trabajo nace de dos maneras. Los planes preventivos por bien disparan órdenes de trabajo solas: generadores en prueba mensual, camiones recolectores en revisión previa a temporada alta, radios en cambio anual de batería. Y cuando algo falla, cualquiera lo reporta: un encargado de cuadrilla, un vecino, un inspector, desde la app móvil, un formulario público o correo a la bandeja de servicio. En ambos casos se vuelve una orden que la cuadrilla completa desde el celular, con checklist, repuestos y fotos.
Planes preventivos (calendario, horómetro, kilometraje) generan y direccionan órdenes de trabajo solas
Cualquiera reporta una falla: app móvil, portal público para vecinos o correo convertido en ticket
Ticket a orden en un clic; la cuadrilla completa el trabajo desde el celular con lista de verificación, repuestos y fotos
Historial completo por bien, en un solo lugar.
Cada cambio, mantenimiento, reparación, transferencia e inspección, en una sola línea de tiempo por bien. Fotos y documentos adjuntos. Los cambios de resguardo quedan firmados electrónicamente. El historial se conserva incluso cuando el bien se retira o se da de baja.
Una línea de tiempo por bien: mantenimientos, reparaciones, transferencias, inspecciones
Fotos y documentos en cada evento; bitácora de auditoría completa (fecha, usuario, acción)
Historial conservado incluso después del retiro y la baja
Un inventario debajo de cada dependencia, listo para fiscalización a fin de año.
Cada dependencia mantiene su propio flujo (Obras Públicas el equipo vial, Flota los vehículos, TI el equipo de cómputo y los radios, Mantenimiento los edificios), todas sobre un inventario compartido. Finanzas y la dirección general reciben el consolidado; a fin de año el dato ya está ahí: costo de adquisición, método de depreciación, condición, destino final. Genere un registro filtrado por fondo, dependencia o financiamiento; UNIO24 conserva el dato, su contraloría produce el reporte.
Estructura por dependencia con acceso por perfil sobre un inventario compartido
Registro patrimonial de fin de año: adquisición, depreciación, destino final, fuente de financiamiento
Consolidado entre dependencias y exportaciones filtradas (fondo, ejercicio fiscal); integración al sistema contable por API o CSV
Un día de trabajo, según el rol
Responsable de patrimonio / Jefe de dependencia
- Todos los días: revisa transferencias de resguardo pendientes de firma
- Cada semana: recorre el registro en busca de bienes con servicio o inventario pendiente
- Ante un cambio de personal: reasigna el equipo en minutos, sin papeleo
- En fiscalización: obtiene cadena de resguardo e historial por bien al momento
Jefe de mantenimiento / Encargado de taller
- Todos los días: tickets entrantes, órdenes de trabajo avanzando por etapas
- Cada semana: calendario de preventivo, qué vence, quién lo atiende
- Cuando el almacén baja de nivel: el inventario de repuestos muestra el faltante
- En cada orden cerrada: costo, horas y repuestos registrados contra el bien
Director de Obras Públicas / Flota / Mantenimiento predial
- Por la mañana: tickets entrantes, órdenes en curso, equipo por estado
- Cada trimestre: uso, condición y costo de servicio por tipo de bien
- En presupuesto: pronóstico del ciclo de reemplazo con datos reales
- En inspección: registros por bien listos para el ente fiscalizador
Contralor / Director de finanzas
- Al cierre trimestral: registro patrimonial listo, con la fuente de financiamiento ya etiquetada
- En fiscalización: exportaciones filtradas por fuente de financiamiento, con fecha y hora
- Para la dirección general: consolidado de inversión entre dependencias en un reporte
- En auditoría de convenio: fuente de financiamiento y destino final de cada bien a la mano
Para quién es
Dependencias estatales, municipales y organismos descentralizados, donde equipo, flota, TI e infraestructura convergen en un registro confiable y auditable.
Gobierno municipal
Obras Públicas, Flota, TI y Mantenimiento en un registro, con registro patrimonial anual
Gobierno departamental o distrital
Bienes departamentales, equipo de seguridad pública y penitenciario, infraestructura vial
Dependencias estatales y provinciales
Rendición de cuentas estatal, con umbrales y reglas de baja por jurisdicción
Organismos operadores (agua, parques, bomberos)
Bombas, hidrantes, unidades de emergencia, equipo de parques, mangueras
Empresas de servicios públicos
Infraestructura de distribución, medidores y vehículos, con registro regulatorio
Organismos autónomos y de participación estatal
Transporte, puertos, vivienda: gestión de activos con exigencias de control público
Control de patrimonio del sector público: preguntas frecuentes
¿Cómo registra UNIO24 quién es responsable de cada bien?
Todo bien tiene un responsable: el jefe de área, el técnico en turno, el funcionario asignado. Las transferencias se firman electrónicamente. El responsable actual y la cadena de resguardo completa quedan visibles en el registro del bien.¿Dónde vemos el historial completo de un bien?
En el registro del bien. Cada cambio, mantenimiento, reparación, transferencia e inspección, en una sola línea de tiempo. Fotos y documentos adjuntos por evento. El historial se conserva incluso cuando el bien se retira o se da de baja.
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