Gestión de activos de TI para oficina, trabajo híbrido y remoto
Controle cada laptop, monitor, celular, equipo de red y licencia de software del personal en oficina y remoto. Reutilice lo que tiene en vez de comprar nuevo. Mantenga un inventario listo para las revisiones de seguridad.
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- Sin tarjeta de crédito
Un registro para cada activo, listo para cualquier auditoría.
La mayoría de los inventarios de TI cubre laptops, monitores y equipo de red, y ahí se detiene. El mobiliario, el audiovisual, los vehículos y las herramientas compartidas quedan en los libros para la depreciación, pero nadie sabe dónde están ni quién los tiene. UNIO24 coloca cada activo en un registro, una sola fuente de verdad: qué hay, dónde está, quién lo tiene, cuánto costó. Y como ese inventario se mantiene al día con acceso por roles y bitácora de auditoría por ficha, la evidencia que piden las revisiones de seguridad (SOC 2, ISO 27001, cuestionarios de clientes) ya está lista: inventario completo, responsable de cada activo y el historial detrás.
Un registro para TI, oficina, audiovisual, vehículos y cualquier activo, con resguardo en cada traslado
Datos del equipo de red recolectados solos (modelo, IP, MAC, ubicación), sin captura manual
Bitácora de auditoría por ficha y acceso por roles, para SOC 2, ISO 27001 y revisiones
Ajuste el gasto de TI: reutilice lo que tiene, renueve con datos reales.
La mayoría de los equipos de TI tiene laptops de repuesto en el estante y monitores de proyectos cerrados, mientras cada solicitud nueva dispara una compra. UNIO24 muestra cada activo reutilizable, y las áreas reservan equipo para necesidades cortas: la siguiente solicitud sale del inventario, no de una compra nueva. En lugar de la regla ciega de "cada 3 años", da seguimiento a la fecha de adquisición, la garantía y el uso de cada equipo. Los reportes de renovación señalan la próxima ola con 12 a 24 meses de anticipación, para que el gasto caiga en el ciclo de presupuesto, no en un trimestre sorpresa.
Reserva de equipo para necesidades cortas; reutilice y reasigne antes de comprar
Visibilidad del equipo ocioso y recuperable antes de pedidos nuevos
Renovación por cohortes (12/24/36 meses): garantía, fin de arrendamiento y costo total por equipo
Controle licencias, contratos y renovaciones.
UNIO24 mantiene cada licencia de software en el mismo registro que el resto de su equipo: proveedor, valor del contrato, fecha de renovación, puestos comprados, asignados y, donde la API lo permite, el último uso por persona. Los reportes muestran quién tiene qué, cuándo vence cada contrato y qué puestos se pueden recuperar antes de pagar de nuevo.
Fichas de licencia: proveedor, puestos comprados contra asignados, valor del contrato
Calendario de renovación por fecha, valor y proveedor
Asignación por persona, con último uso y utilización de puestos por API si aplica
Gestione tickets de reparación: internos y en centros de servicio externos.
Cuando la batería de una laptop muere, una impresora se atasca o un equipo entra a servicio, TI y mantenimiento ya dan seguimiento con tickets. UNIO24 pone esos tickets en el mismo registro que los activos de los que tratan. La reparación interna corre como orden de trabajo contra el activo; el equipo enviado a proveedores o centros de servicio se sigue de la salida al retorno, con estado y fecha esperada. Los cronómetros de SLA miden respuesta y solución por categoría, con escalamiento cuando el plazo se acerca o vence.
Tickets de reparación ligados al activo y su historial; las internas son órdenes de trabajo
Centro de servicio externo: salida, proveedor, fecha esperada de regreso, estado
SLA por categoría: metas de respuesta y solución, con escalamiento automático
Hecho para cada rol de TI y afines
- Importación masiva del inventario desde MDM o UEM, por CSV o API
- Reserva y reutilización de equipo; ubique lo ocioso antes de comprar
- Renovación por cohortes a 12-24 meses, para justificar el gasto
- Licencias con calendario de renovación y asignación por persona
- Bitácora de auditoría por ficha, con historial por campo
- Vista del parque en tiempo real, por región, área y colaborador
- Inventario listo para revisiones de seguridad (SOC 2, ISO 27001, cuestionarios de clientes)
- Pronóstico de capital con datos reales de ciclo de vida, para dirección y CFO
- Marca blanca para MSP con operación multicliente
- Costo de adquisición y vida útil, disponibles cuando los necesite
- Concilie el gasto de capital con el ERP o libro mayor por API
- Costo total por colaborador: gasto de hardware y software
- Comparación entre arrendamiento y compra, con punto de equilibrio
- Calendario de contratos: renovaciones, plazos, valor y consolidación de proveedores
Para quién es
UNIO24 sirve a equipos de TI donde hardware, licencias y suscripciones SaaS necesitan caer en un solo inventario confiable.
TI corporativa interna
Empresas de 50 a 10,000+ colaboradores, con plantillas híbridas o remotas
Proveedores de servicios gestionados (MSP)
Operaciones multicliente con aislamiento por cliente, marca blanca y tableros consolidados
Startups y empresas SaaS en crecimiento
Configuración ligera para equipos en crecimiento, con hardware remoto y pila cargada de SaaS
TI del sector público
Responsabilidad patrimonial por dependencia, alineada a marcos de seguridad de la información
Convergencia de TI y OT industrial
Inventario conjunto de TI y OT: laptops junto a PLC, portátiles robustos junto al parque
TI en salud
PC, tabletas y estaciones clínicas, con acceso alineado a la protección de datos de salud
Lo que ven los equipos de TI con UNIO24.
Un registro, cada estado del activo, bitácora de auditoría en cada ficha.
Historial por activo
Traslados, tickets y cambios en una línea de tiempo por activo.
Utilización de activos
El equipo ocioso aparece antes de aprobar pedidos, y más de lo que tiene sigue en uso activo.
Bitácora de auditoría por ficha
Cada cambio capturado con usuario, fecha y hora, e historial por campo.
Fuente de verdad
Un registro reemplaza las hojas de cálculo paralelas de TI, mantenimiento, finanzas y operaciones.
Gestión de activos de TI: preguntas frecuentes
¿UNIO24 funciona con plantillas híbridas y totalmente remotas?
Sí. El soporte multisede administra equipos entre países, con reglas de impuestos y depreciación por región. El equipo se sigue por colaborador y ubicación, sea oficina, casa o coworking temporal.
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