Formato de Control de Equipos Gratis en Excel
Inventario de equipos listo — enlista cada equipo con su ubicación, estado, datos de compra y financiamiento, y lo que vale hoy.
¿Qué es el formato de control de equipos?
Es el listado de lo que la empresa tiene — qué es cada equipo, cuántos hay, dónde están, en qué estado y cuánto valen hoy. Este formato entrega la lista armada, un tablero de totales y la hoja de resguardos, sin que tengas que escribir una sola fórmula.
Cada equipo se captura en cuatro grupos de columnas — Equipo (número, nombre, descripción, tipo), Ubicación (área, espacio), Estado Físico (estado, proveedor, vida útil restante) y Situación Financiera (fecha de compra, valor inicial, plazo del crédito, costo mensual, depreciación, valor actual). El tablero suma el valor de todo el inventario y abre el desglose por tipo, estado y área.
Para herramienta chica que circula entre cuadrillas, usa el formato de inventario de herramientas; para cómputo, servidores y red, el inventario de equipo de cómputo; para registrar servicios, la bitácora de mantenimiento. El material de consumo que se compra, se usa y se repone es otro asunto: eso es inventario de refacciones.
Por qué UNIO24 va más lejos
| Función | Formato Gratis | UNIO24 GratisRecomendado a partir de 50 equipos |
|---|---|---|
| Inventario diario | ||
| Trabajo en equipoUn archivo compartido admite un editor a la vez. UNIO24 trabaja en vivo, con usuarios ilimitados. | Parcial | Sí |
| Celular y escaneoApp nativa de iOS y Android con lectura de QR y NFC | No | Sí |
| Valor, estado y mantenimiento | ||
| Estado documentado con fotoRegistra el estado de cada equipo con foto fechada, no solo una columna de texto. | Parcial | Sí |
| Aviso de mantenimiento y garantíaNotificación antes de que venza el servicio o termine la garantía | No | Sí |
| Dónde está y cuándo regresaConsulta la ubicación actual de cada equipo y recibe el aviso de devolución, sin seguirlo a mano. | Parcial | Sí |
| Datos y confianza | ||
| RespaldoEl archivo depende de que tú lo guardes. UNIO24 respalda solo todos los días. | Parcial | Sí |
| Rastro de cambiosHistorial por equipo: quién cambió qué y cuándo | No | Sí |
Preguntas Frecuentes
Lo que suele salir al armar el control de equipos
¿Este formato de control de equipos es realmente gratis?
Sí — sin costo escondido, sin suscripción, sin tarjeta de crédito. Llena el formulario y el archivo de Excel se descarga al momento.
¿Qué diferencia hay con el inventario de herramientas?
El control de equipos está pensado para lo grande y fijo — aire acondicionado, montacargas, equipo médico — donde pesan el costo de compra, la depreciación y el valor actual. El inventario de herramientas es para lo chico que gira rápido entre cuadrillas y obras, donde manda el registro de préstamo y el estado. Los dos son inventario; este trae las columnas financieras.
¿Cómo calcula la depreciación y el valor actual?
Captura el valor inicial, el valor estimado al final del plazo y el plazo del crédito (o, si lo compraste de contado, la vida útil restante). El formato deprecia en línea recta del valor inicial al residual en ese periodo y define el Valor Actual como valor inicial menos la depreciación de los meses de uso. El tablero suma todos los valores actuales en el total del inventario.
¿Qué debe llevar un buen listado de equipos?
Cuando menos, por equipo: número propio, nombre y descripción, tipo, área y espacio, estado y proveedor, fecha de compra, valor inicial y valor actual. El formato agrupa todo eso en Equipo, Ubicación, Estado Físico y Situación Financiera — y calcula solo el costo mensual, la depreciación y el valor actual.
¿Control de equipos e inventario de almacén son lo mismo?
No. El de equipos lista bienes duraderos que la empresa tiene y usa —maquinaria, aparatos, herramienta, mobiliario— uno por uno, con ubicación, estado y valor. El de almacén lleva la cantidad de material de consumo que se compra, se usa y se repone; ahí el número que importa es la existencia y el punto de reorden. Este formato es del primer tipo.
¿Cuándo conviene dejar el Excel para los equipos?
Normalmente alrededor de los 50 equipos, o cuando "qué tenemos y dónde está" deja de tener respuesta rápida, o cuando una segunda persona necesita editar la lista al mismo tiempo. De ahí en adelante lo que más se extraña es el total en vivo, el escaneo desde el celular para buscar o dar de alta en campo, la actualización automática de situación y un rastro de cambios confiable.
