AST-2041Dell PowerEdge T630
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Etapa · Compra
- Compra
- Puesta en marcha
- Traslados
- Mantenimiento
- Inventario
- Baja
PLATAFORMA DE MANTENIMIENTO Y ACTIVOS
Cada equipo bajo control, de la compra a la baja.
Todo lo que necesita para gestionar sus activos en una sola plataforma: inventario, mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, tickets, control de costos y responsables. Administre desde el navegador o el celular, con cada activo a un escaneo de QR o NFC. Sin proyecto de implementación, sin consultores y sin hardware adicional.
- ✓ Gratis para siempre hasta 50 activos
- ✓ Usuarios ilimitados en todos los planes
- ✓ Sin tarjeta de crédito y sin hardware
EL PROBLEMA
¿Le suena conocido?
Lo que cuesta, cada día, administrar equipos sin una plataforma de verdad.
Nadie sabe qué hay ni dónde está
El registro vive repartido en hojas de cálculo, o directamente no existe. Una pregunta simple — qué tenemos, dónde está, quién lo tiene ahora — se queda sin respuesta clara.
Los equipos se pierden y nadie responde por ellos
El equipo desaparece en la operación diaria, en las mudanzas y en las salidas de personal. Sin un responsable asignado, la pérdida aparece hasta el inventario anual, ya convertida en baja contable.
Vuelve a comprar lo que ya tiene
Sin visibilidad del stock ni del uso real, un área compra lo que otra tiene parado. El presupuesto sube mientras los activos siguen sin usarse.
El mantenimiento no se hace a tiempo ni como debe
Las fechas de servicio, las garantías y las inspecciones viven en la cabeza de una persona. El día que no está, los plazos se pasan: paros, multas o una auditoría que no cierra.
LO QUE ESTÁ EN JUEGO
Lo que cuesta no hacerlo.
Costo promedio por laptop perdida
Contando el riesgo de fuga de datos, la productividad perdida y el reemplazo (Ponemon Institute).
Compras duplicadas
1 de cada 5 pymes compra equipo que ya tenía, sin saberlo (Aberdeen Group).
Gasto en software desperdiciado
Parte del presupuesto de software que se va en licencias sin usar o duplicadas (Gartner).
Activos fantasma
Parte del registro de activos fijos que ya no existe físicamente (Asset Management Resources).
POR QUÉ UNIO24
Por qué construimos UNIO24.
Administrar equipos no debería ser tan difícil. Nos cansamos del software corporativo donde cada módulo es una odisea aparte: un control de activos que tarda un año en arrancar, un mantenimiento que exige consultor, una mesa de ayuda que vive en otro sistema y órdenes de trabajo que piden su propio curso de capacitación.
Así nació UNIO24: una sola plataforma, todo conectado y todo lo bastante simple para usarse desde el primer día. Sin gran visión de por medio. Solo la herramienta sin fricción que siempre quisimos tener.
LA PLATAFORMA
Una plataforma. Diez módulos. Incluidos en todos los planes.
Activos, inventario de repuestos, mantenimiento, mesa de ayuda e inventario físico, todo conectado y con usuarios ilimitados. Entre a cualquier módulo para verlo a fondo.
UNA SOLA FUENTE
Una sola fuente de verdad para cada activo
Escaneo inteligente, información al instante
Escanee un código QR o acerque el celular a una etiqueta NFC. Sin hardware extra y sin pistola de código de barras. En pantalla aparece la ficha completa: ubicación actual, responsable asignado, estado en la última entrega, historial de servicio y el próximo mantenimiento programado.
Una plataforma para todo
Activos, inventario, documentos, fotos, manuales, reportes de servicio y asignaciones del equipo, todo colgado de cada ficha. La bitácora completa deja ver cada traslado y cada cambio. Se acabó saltar entre hojas de cálculo, cadenas de correo y carpetas compartidas.
Menos fallas inesperadas
Defina el intervalo de servicio una vez y UNIO24 avisa al técnico correcto por correo o notificación. Genere la orden de trabajo, asigne responsable y siga el avance hasta cerrarla. El plan preventivo reduce los paros no programados y alarga la vida del equipo.
Siempre sabe quién tiene qué
Cada entrega y cada devolución queda registrada sola. Sin capturas manuales y sin renglones faltantes. Cuando una laptop sale de la oficina, UNIO24 lo sabe. Cuando vuelve, la bitácora se actualiza. Historial listo para auditoría, sin trabajo adicional.
POR SECTOR
Pensado para como trabaja su equipo de verdad.
La herramienta en obra no puede ser una lotería.
- Herramienta y equipo asignados a una cuadrilla y a un frente
- Traslados entre obras registrados con evidencia fotográfica
- Herramienta sin responsable señalada antes de volverse pérdida
El equipo de laboratorio debería durar más que una generación.
- Préstamo a alumnos y docentes con fecha de devolución
- Equipo de laboratorio, audiovisual y deportivo por edificio
- Recordatorios de devolución al cierre del semestre
La laptop no debería desaparecer al entregarla.
- Laptops y accesorios asignados a cada colaborador
- Vencimientos de garantía y de arrendamiento a la vista
- Recuperación del equipo al momento de la baja del empleado
El equipo de piso, bajo control.
- Terminales punto de venta, refrigeración y exhibidores por sucursal
- Traslados registrados cuando el equipo cambia de tienda
- Historial de servicio sucursal por sucursal
Las tarimas no deberían desaparecer de noche.
- Montacargas, remolques y terminales portátiles de toda la flota
- Entrega y devolución desde el celular para las cuadrillas
- Historial de ubicación de cada equipo
QUIÉNES LO USAN
Hecho para equipos como el suyo
Operaciones distintas, la misma rutina: saber qué hay, quién lo está usando y cuándo toca el siguiente mantenimiento.
Educación
Laptops, tabletas y equipo audiovisual prestados a alumnos y docentes, edificio por edificio.
TI y equipo de oficina
Laptops, monitores y celulares de la empresa: quién tiene cada uno y cuándo lo devuelve.
Administración de inmuebles
Aire acondicionado, elevadores y sistemas contra incendio con inspecciones y preventivo registrados.
Comercio y retail
Terminales de punto de venta, refrigeración y cámaras seguidas en todas las sucursales.
Construcción e industria
Maquinaria pesada, herramienta eléctrica y equipo de protección con traslados entre frentes.
Almacén y logística
Montacargas, remolques y terminales portátiles con entrega y devolución desde el celular.
Iglesias y organizaciones sociales
Sonido, vehículos y equipo de voluntarios: control simple, gratis hasta 50 activos.
Sector público
Registro patrimonial listo para rendición de cuentas, inventario y fiscalización.
15× más rápido
Antes: 1 mes, inventario de punta a punta. Después: 2 días, la misma auditoría, escaneando QR y NFC.
CASO REAL
Un mes de conteo, resuelto en dos días.
- Área de TI
- Importadora internacional
- ~600 activos
El inventario anual de TI se llevaba un mes entero. Con cada activo etiquetado con QR o NFC, contado por escaneo desde el celular y ubicado por algoritmos de localización, la misma auditoría ahora cierra en dos días.
SEGURIDAD Y PROPIEDAD DE LOS DATOS
Sus datos. Su equipo. Sus reglas.
La seguridad y la propiedad de los datos no son un agregado de último momento. Son la forma en que operamos.
Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, con respaldos automáticos diarios
Control de acceso por rol y bitácora completa de cada cambio
Exportación a CSV, JSON o API cuando quiera, sin pedir permiso
Sin amarre con el proveedor: si se va, se lleva todos sus datos
Sus datos nunca se venden ni se usan para entrenar nada
APP MÓVIL
Todo su registro, en la bolsa.
Escanee una etiqueta, entregue y reciba equipos, levante inventario y cierre órdenes de trabajo. El flujo completo desde el celular, incluso sin señal. iOS y Android, descarga gratuita.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas comunes
¿Qué problemas resuelve UNIO24?
UNIO24 corta la pérdida de equipo, reduce los paros, concentra la información dispersa y saca del día a día el desorden de las hojas de cálculo y el registro manual. Diez módulos en una plataforma: activos, repuestos, mantenimiento, mesa de ayuda, inventario físico, analítica y más, todos con usuarios ilimitados.
¿Hace falta experiencia técnica para usarlo?
No. UNIO24 está hecho para responsables administrativos, áreas de TI, operadores y personal de campo. Quien usa un celular puede administrar activos. Todo lo importante queda a uno o dos clics del tablero.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. Gratis hasta 50 activos, para siempre y sin tarjeta de crédito. Con todas las funciones, no es una prueba recortada. Una operación pequeña puede vivir en el plan gratuito por tiempo indefinido.
¿Puedo importar lo que ya tengo e integrarlo con otras herramientas?
Sí. Importación CSV o XLSX en minutos, con un mapeador de columnas de arrastrar y soltar: más de 1,000 activos en 30 segundos. API REST y webhooks para integraciones propias. Si necesita una integración específica, dígalo y entra a la lista prioritaria.
¿Ayuda a evitar errores y malentendidos entre áreas?
Las actualizaciones en tiempo real, los roles claros y las bitácoras automáticas hacen que todos sepan qué hay dónde, quién lo usó al final y qué necesita atención. Cada cambio deja rastro. Se acabó adivinar y contrastar versiones distintas.
¿Qué tan rápido queda configurado?
Diez minutos entre el registro y el primer activo escaneado. Sin llamada de implementación, sin consultor y sin hardware que pedir. Importe su lista actual en CSV o Excel y empiece a escanear con cualquier celular.
¿Puede usarlo todo mi equipo sin límites?
Sí. Usuarios ilimitados en todos los planes, desde el gratuito. Invite a todos los que tocan sus activos: administradores, técnicos, jefes de área, personal de campo y contratistas. No cobramos por usuario.
¿Qué tan seguros están mis datos y de quién son?
Sus datos son suyos. Nunca los vendemos ni los usamos para entrenar nada. UNIO24 corre sobre infraestructura en la nube cifrada, con respaldos automáticos, control de acceso por rol y transporte seguro (HTTPS). Puede exportar todo a CSV, JSON o API en cualquier momento.
¿UNIO24 funciona en celular?
Sí. Apps completas para iOS y Android, más una versión web adaptable. Escanee códigos QR, entregue y reciba equipos y actualice ubicaciones sin señal. Trabaja fuera de línea y sincroniza solo al recuperar conexión.
¿Qué soporte ofrecen?
Soporte por correo y documentación de ayuda en todos los planes, con atención prioritaria en los de paga. Nuestro equipo responde dentro del siguiente día hábil. También acompañamos la puesta en marcha y damos sesiones de capacitación en vivo para equipos que arrancan con UNIO24.
¿Le quedan dudas?
Escríbanos