Gestión de activos para escuelas y universidades
Controle Chromebooks, equipo de laboratorio, audiovisual y material deportivo en aulas y campus. Corra programas de un dispositivo por alumno a escala, recupere el equipo al fin del ciclo escolar y documente el gasto por fuente en cualquier auditoría.
Empiece gratis- 50 activos gratis para siempre
- Sin tarjeta de crédito
- Descuentos para instituciones educativas
Asigne dispositivos a cada persona y recupérelos al terminar el periodo.
UNIO24 vincula cada dispositivo con su responsable —alumno, docente, usuario de biblioteca, investigador— en un registro. La devolución se vuelve un inventario físico móvil de un día, no semanas de hoja de cálculo.
Con UNIO24 puede:
Importar la lista de alumnos y personal desde su sistema académico, RR. HH., directorio de identidad o CSV
Sincronizar el ciclo del dispositivo con su MDM o UEM: asignado, préstamo, reparación, devuelto, dado de baja
Administrar acervos de préstamo con aviso automático al volver el original de reparación
Generar reportes de dispositivos faltantes con responsable identificado
Equipo de laboratorio, audiovisual, deportivo y de instalaciones, controlado y mantenido junto con TI.
Ciclos de calibración de laboratorio. Cambio de filtros de climatización antes del ciclo escolar. Inspecciones de seguridad del equipo deportivo. Reservas de carritos audiovisuales. UNIO24 administra todo: seguimiento, programación, mantenimiento preventivo y costo acumulado, junto con el parque de cómputo.
Con UNIO24 puede:
Definir intervalos de calibración y límites por horómetro para cada activo
Generar órdenes de trabajo solas al cumplirse la programación; el personal de campo las cierra desde el celular
Registrar inspecciones, servicios, repuestos, tiempo y técnico, con historial completo por activo
Dar seguimiento al costo de mantenimiento acumulado para decidir entre reparar y reemplazar
Reserve el equipo compartido desde un calendario.
El carrito audiovisual de la primera hora. La impresora 3D de la clase de diseño del miércoles. Los lentes de realidad virtual de la inmersión de historia del viernes. El docente consulta disponibilidad, reserva el horario y el equipo queda apartado, con aviso automático. Se acabó buscar el proyector antes de clase.
Con UNIO24 puede:
Ver en calendario qué está reservado y qué está libre, por día o semana
Definir reglas por activo: duración mínima, anticipación y fechas bloqueadas
Enviar aviso antes de que termine el horario
Evitar reservas duplicadas y equipo perdido entre una reserva y otra
Separar por departamento: el docente reserva en el suyo, la administración ve todos
Vincular la entrega y devolución a cada reserva
Hecho para cada rol en la institución educativa
Director de TI / Coordinador tecnológico
- Administre programas de un dispositivo por alumno a cualquier escala
- Sincronice el ciclo del dispositivo con su MDM o UEM
- Recolecte al fin de ciclo con inventario físico móvil, conciliado contra la lista de alumnos
- Documente el gasto por fuente en auditoría: recursos públicos, capital, donaciones
- Proyecte la renovación con datos reales de vida útil, no estimaciones del proveedor
Gestor de instalaciones
- Controle equipo de climatización, eléctrico, cocina y seguridad en varios edificios
- Programe preventivo e inspecciones reglamentarias
- Coordine órdenes con proveedores: registro de entrada y seguimiento de compra
- Administre equipo deportivo y exterior junto con la infraestructura del edificio
Docente / Jefe de departamento
- Administre equipo de laboratorio con calibración e inspección por activo
- Reserve carritos audiovisuales, de robótica o instrumentos entre aulas
- Entregue herramientas e insumos a los alumnos con firma electrónica
- Dé seguimiento al equipo de proyectos financiados durante el periodo exigido
- Solicite servicio o reemplazo sin salir del laboratorio, con dos toques en etiqueta QR
Administración / Finanzas
- Genere costo de adquisición y vida útil bajo demanda para la auditoría
- Documente el gasto por fuente: recursos públicos, capital, donaciones, fondos restringidos
- Bitácora de cada cambio: usuario, fecha y hora, y valor antes y después
- Señale equipo a fin de vida útil, de 12 a 24 meses antes del reemplazo no presupuestado
¿Para quién es?
UNIO24 sirve a instituciones donde dispositivos, laboratorio y recursos compartidos deben caer en inventario confiable, de un dispositivo por alumno en básica al inventario de laboratorios y departamentos en superior.
Redes públicas de educación básica
Programa de dispositivo por alumno en varias escuelas, inventario de edificio y planeación de capital
Colegios privados e independientes
Implementación ligera para 200 a 2,000 alumnos; TI, instalaciones y administración en un plan
Universidades y colegios superiores
Inventario entre departamentos: préstamo de TI, biblioteca, audiovisual, laboratorio e investigación
Institutos comunitarios y técnicos
Taller con preventivo por horómetro, soldadura, CNC, automotriz y climatización, activos financiados por proyectos
Programas de educación especial
Cadena de resguardo de tecnología asistiva ligada a planes educativos individuales, con acceso restringido a lo sensible
Centros de formación técnica y profesional
Equipo industrial compartido entre grupos, con inspección de seguridad y préstamo registrado a alumnos
Lo que ven las escuelas y las redes con UNIO24.
Cifras reportadas por TI, instalaciones y administración con inventario por activo.
Más rápido en recolección de fin de ciclo
El escaneo desde el celular sustituye la firma en papel y la conciliación en Excel.
De pérdida anual de dispositivos evitada
La referencia es 3% a 7% anual en dispositivos de alumnos; lo controlado sigue controlado.
De trazabilidad de activo a persona
Cada dispositivo ligado a un alumno, docente o personal por QR o NFC, con la cadena de entrega completa.
Del registro al primer dispositivo escaneado
Alta por cuenta propia, sin llamada de implementación, consultor ni compra de hardware.
Gestión de activos en educación: preguntas frecuentes
¿UNIO24 puede administrar un programa de un Chromebook por alumno para miles de estudiantes?
Sí, a cualquier escala. Importe los activos desde su MDM, UEM o sistema académico por CSV o API. Cada dispositivo lleva una etiqueta QR vinculada al alumno, al aula y al plantel. La recolección de fin de ciclo es un inventario físico móvil: el personal escanea lo devuelto en segundos y lo faltante se marca solo.¿Cómo maneja UNIO24 la recolección de Chromebooks al fin del ciclo escolar en educación básica?
Fije una fecha, escanee lo devuelto en el punto de entrega y UNIO24 concilia automáticamente cada dispositivo contra la lista de alumnos. Lo faltante o dañado se marca con el alumno responsable y la última ubicación conocida. La recolección que antes tomaba días se resuelve de 3 a 5 veces más rápido, sin hoja de cálculo paralela.¿Los docentes y bibliotecarios pueden usar UNIO24 sin capacitación de TI?
Sí. La web y la app móvil están hechas para el usuario cotidiano, no solo administradores. La app tiene interfaz de escaneo: toque la etiqueta QR, vea quién tiene el dispositivo y reporte daños en dos toques. La web maneja los flujos masivos: reportes de ciclo de vida, inventario físico y planeación de renovación.
¿No encuentra su pregunta? Hable con ventas
