Software de control de activos de TI
Dé seguimiento a cada activo de TI en su ciclo de vida completo.
De laptops y servidores a estaciones de acoplamiento, audífonos y controles de sala de juntas. UNIO24 mantiene cada activo de TI en un solo registro, con historial completo: quién lo tiene, dónde vive, qué se reparó, cuándo toca reemplazarlo y cómo se dio de baja.
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- Sin tarjeta de crédito
- Cobertura de equipo activo y pasivo
La mayoría de los inventarios de TI muestra lo que se compró, no dónde está.
El mercado está lleno de herramientas de inventario de TI. La mayoría da seguimiento al equipo activo: laptops, servidores, teléfonos IP, cualquier cosa que se conecta a la red y que un agente o un escáner descubre. Le dicen qué existe. Casi nunca dónde está físicamente ni quién lo tiene ahora.
Y casi siempre pasan por alto el equipo pasivo que rodea cada estación de trabajo: audífonos, micrófonos, cámaras web, teclados, mouse, estaciones de acoplamiento, hubs USB, brazos para monitor, cables, adaptadores, controles de sala de juntas. Nada de eso aparece en un escaneo de red, aunque todo es propiedad de la empresa, y la mayor parte desaparece sin que nadie se dé cuenta.
El resultado es un inventario parcial que sostiene decisiones parciales, y un presupuesto de compras que adquiere cosas que la empresa ya tiene, en algún lugar, con alguien.
Cómo UNIO24 cubre el ciclo de vida completo
Etiquete e importe todo
El agente de descubrimiento escanea su red e importa cada dispositivo activo (laptops, servidores, switches, teléfonos IP, impresoras) con número de serie, MAC, IP y versión de sistema operativo. El equipo pasivo se etiqueta una vez con QR o NFC y queda en el registro. El inventario existente se importa en lote desde MDM, UEM u hojas de cálculo.
Asigne con contexto completo
Cada activo queda ligado a un colaborador, una ubicación, un área y un centro de costo. La cadena de custodia captura cada traslado con hora y responsable, y el registro se mantiene correcto aun cuando las personas cambian de equipo o de oficina.
Capture cada evento del ciclo de vida
Reparaciones, cambios de piezas, cambios de configuración, reclamos de garantía, inventarios: cada evento cae en la ficha, con historial consultable, exportable y firmado por quien hizo el cambio.
Corra inventarios y proyecte reemplazos
Inventarios anuales, conteos rotativos y verificaciones sorpresa corren sobre el mismo registro. Los reportes de cohortes de reemplazo señalan las laptops cercanas al fin de garantía o de arrendamiento, para adelantar la inversión al ciclo del presupuesto.
Dé de baja con registro de disposición completo
Al llegar al fin de su vida útil, el flujo de baja registra el borrado de datos, la disposición (vendido, donado, reciclado) y el certificado de reciclaje. La ficha queda archivada, consultable años después para auditoría.
Cadena de custodia en cada traslado.
Cada activo lleva un registro de quién lo ha tenido y cuándo. Cuando una laptop pasa de un colaborador a otro, la gestión de activos de TI de UNIO24 registra el traslado con hora, responsable y nota de condición, y el resguardo firmado queda en el sistema. El equipo de oficina que se mueve entre salas o pisos entra a la misma cadena. El registro se mantiene al día porque entregar algo ya es, en sí mismo, el acto de actualizarlo.
Historial de custodia por activo, con hora y firma
El agente de descubrimiento escanea la red para el equipo activo; QR o NFC cubre el pasivo
Visibilidad por colaborador: qué tiene cada persona, con la última fecha vista
Visibilidad por ubicación: qué hay en matriz, sucursales y oficinas en casa
Mantenimiento, reparación y garantía en un solo lugar.
Cada laptop, impresora, servidor y televisor de sala de juntas lleva su propio historial de mantenimiento y reparación. UNIO24 programa revisiones preventivas por clase de dispositivo. Los tickets de reparación registran responsable, piezas reemplazadas, tiempo fuera de servicio y resultado, y el seguimiento a centros de servicio externos cubre la entrega al proveedor hasta el regreso. El estado de garantía vive en cada activo, con alertas antes de que el reclamo se vuelva imposible.
Calendarios preventivos por clase de dispositivo (limpieza, firmware, revisión de batería)
Órdenes internas para reparaciones de TI: responsable, piezas, tiempo en ticket, SLA
Seguimiento a servicio externo: salida, proveedor, retorno esperado, estado
Alertas de vencimiento; condiciones e historial de reclamos por activo
Reemplazo y baja planeados, no reactivos.
Cada activo lleva fecha de adquisición, vida útil, condiciones de arrendamiento, vencimiento de garantía y esquema de depreciación. Los reportes de cohortes de reemplazo muestran qué entra a la fila de sustitución entre 12 y 24 meses adelante, alineando la inversión con el ciclo de presupuesto y no con el trimestre sorpresa. Al llegar al fin de su vida útil, el flujo de baja captura el borrado de datos, la disposición (vendido, donado, reciclado, desechado) y cualquier certificado de reciclaje o destrucción. La ficha queda archivada para revisión de cumplimiento años después.
Costo de adquisición, vida útil, arrendamiento y garantía por activo
Proyección de cohortes de reemplazo a 12, 24 y 36 meses
Flujo de baja: borrado de datos, disposición, certificado de reciclaje
Registros archivados por tiempo indefinido, para auditoría y cumplimiento
Inventario listo para auditoría y evidencia de cumplimiento a la mano.
UNIO24 registra cada cambio a la ficha de un activo con usuario, hora y motivo. Inventarios anuales, conteos rotativos y verificaciones sorpresa corren contra el mismo registro que sostiene la operación diaria: el paquete de evidencia es el propio dato, no una hoja armada la semana antes de la auditoría.
Bitácora de auditoría por ficha, con usuario, hora e historial campo por campo
Flujos de inventario anual y conteo rotativo sobre el mismo registro
Control de acceso por rol: cada área ve solo lo suyo
Exportación a CSV o PDF cuando el revisor pida evidencia
Control de activos de TI: preguntas frecuentes
Respuestas directas para administradores de TI, socios de finanzas y coordinadores de inventario que evalúan UNIO24 para el control de ciclo de vida completo de TI.
¿UNIO24 da seguimiento a equipo pasivo, no solo a dispositivos activos?
Sí. El agente de descubrimiento de UNIO24 escanea su red y descubre automáticamente el equipo activo (laptops, servidores, teléfonos IP, impresoras, switches), junto con importaciones desde su MDM, UEM o RMM. El equipo pasivo (audífonos, micrófonos, estaciones de acoplamiento, brazos para monitor, hubs USB, cables, controles de sala de juntas) se etiqueta con QR o NFC y se le da seguimiento igual: mismo registro, misma cadena de custodia, misma bitácora de auditoría.¿Cómo sabe UNIO24 dónde está físicamente un activo?
La cadena de custodia captura cada traslado con la persona responsable y la hora. Al reasignar un activo, moverlo entre salas, mandarlo a reparación o enviarlo a una oficina remota, la ubicación se actualiza en la ficha. Para equipo de red activo, la cadena complementa la última ubicación vista en la red. El registro refleja el estado físico actual, no solo el historial de adquisición.
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