PLAN AL DÍA
Mantenimiento industrial con plan, no con suerte.
Planes de mantenimiento preventivo que se activan solos, checklists que el técnico realmente sigue y el historial de servicio completo de cada equipo.
EL PROBLEMA
¿Le suena familiar?
El equipo falla entre un servicio y otro
La llamada correctiva llega en el peor momento: producción parada, cliente esperando, horas extra corriendo. Buena parte se pudo evitar vigilando el intervalo.
'¿Cuándo fue el último servicio a este equipo?'
Nadie lo recuerda bien. La bitácora en papel anda perdida en un cajón, la carpeta compartida tiene tres versiones y el técnico que lo sabía ya se fue.
El intervalo de preventivo vive en la cabeza de una sola persona
El responsable de mantenimiento sabe qué necesita servicio y cuándo. Si sale de vacaciones, el plan se detiene. Si se va de la empresa, se pierde con él.
La reparación correctiva llega en el peor momento
Hora extra, repuesto urgente, línea parada. La falla siempre cuesta más que la revisión que la habría evitado.
Cada activo. Historial de servicio completo. Un clic.
Abra cualquier activo y vea su línea de tiempo completa: cada inspección, cada reparación, cada técnico, cada repuesto usado, cada peso gastado. Cuando vence el servicio, usted lo sabe. Cuando falla más seguido de lo normal, el patrón queda a la vista.
Línea de tiempo de servicio completa por activo
Mano de obra, repuestos y proveedores externos registrados
Costo total de mantenimiento visible de un vistazo
Patrones de falla repetida señalados automáticamente
Checklists que el técnico sí sigue.
Defina el procedimiento una vez: pasos de inspección, verificaciones de seguridad, mediciones requeridas, evidencia fotográfica. El técnico ve el checklist desde el celular, marca cada paso y adjunta fotos y lecturas. Cada trabajo terminado queda trazable.
Procedimientos paso a paso por tipo de equipo
Fotos, lecturas y firmas requeridas
Captura sin conexión, se sincroniza al reconectar
Motivo registrado si un paso no se completa
Costos, mano de obra y repuestos. Todo registrado.
Cada evento de mantenimiento registra el tiempo, los repuestos consumidos (tomados del Inventario de repuestos) y el costo del proveedor externo si se subcontrata. Con el tiempo, UNIO24 arma el costo de por vida de cada activo, así sabe cuándo conviene reemplazar o reparar.
Horas de mano de obra por tarea y por técnico
Repuestos consumidos descontados del inventario automáticamente
Facturas de proveedores externos adjuntas y sumadas
Costo por hora de uso y por ciclo, lado a lado
Vista de calendario. Visibilidad de lo que viene.
Vea cada preventivo programado y cada OT activa en un solo calendario. Arrastre para reprogramar y filtre por equipo o tipo de activo. Lo atrasado se resalta en rojo; lo próximo, en naranja.
Vistas de calendario mensual, semanal y diaria
Filtro por equipo, ubicación, tipo de activo y prioridad
Atrasado y próximo señalados por color, de un vistazo
POR SECTOR
Diseñado para como trabaja su equipo.
Una excavadora parada es un día de nómina sin producir.
- Preventivo por horómetro para equipo pesado
- Checklists de inspección móviles en obra con evidencia fotográfica
- El historial de servicio sigue al equipo entre obras
El aire acondicionado y el audiovisual deben funcionar el lunes temprano.
- Planes de preventivo por temporada para HVAC, elevadores y sistemas contra incendio
- Cumplimiento de ciclos de inspección de seguridad y protección civil
- Órdenes de trabajo enviadas al equipo de mantenimiento desde un calendario
La impresora se atasca la semana de la presentación importante.
- Ciclos programados de tóner, tambor y servicio para impresoras
- Ciclos de cambio de batería del UPS
- Coordinación de mantenimiento por oficina
La refrigeración falla y el inventario se vuelve pérdida.
- Inspecciones basadas en bitácora de temperatura para refrigeración
- Servicio programado de HVAC e impresoras de punto de venta por sucursal
- Resumen de mantenimiento por sucursal para el gerente regional
El preventivo de montacargas vive en una hoja de cálculo que siempre está mal.
- Gatillos por horómetro para montacargas, remolques y transpaletas
- Cambio de fluidos, rotación de llantas, inspección de seguridad
- Seguimiento de paros: sepa qué unidad le cuesta más
LO QUE VALE
Cuánto vale el preventivo bien hecho, según el sector.
Datos públicos del sector sobre la ganancia de pasar de lo correctivo a un plan estructurado. No son resultados propios de UNIO24.
Ahorro de lo preventivo sobre lo correctivo
PM Magazine: la reparación correctiva cuesta de 3 a 9 veces la preventiva. La mayoría recupera la diferencia en el primer año.
Reducción de paros
Referencia del sector: de lo correctivo a un preventivo estructurado, reducción de 20 a 40% (Aberdeen, PM Magazine).
Vida útil extendida
El servicio constante frente al descuido suele sumar entre 15 y 25% a la vida útil del equipo pesado.
Tiempo real de reparación del técnico
Dato del sector: los talleres con CMMS estructurado dedican 30–50% del tiempo técnico a reparación real, contra 25–35% en los correctivos. Más trabajo en las mismas horas.
LA PLATAFORMA
UNIO24 es una plataforma. Mantenimiento es un módulo.
Conozca lo demás que obtiene su equipo, todo incluido, usuarios ilimitados.
Preguntas, directo al grano.
¿Cuál es la diferencia entre Mantenimiento y Órdenes de Trabajo?
Mantenimiento es el plan: intervalos de preventivo, procedimientos de inspección, periodicidad del servicio. Órdenes de Trabajo es la ejecución: la tarea asignada al técnico. Al activarse, UNIO24 genera la Orden de Trabajo sola. Ambos vienen en cualquier plan.
¿La orden de trabajo se genera sola a partir del plan de preventivo?
Sí. Al activarse un gatillo, se genera una orden de trabajo en borrador con el activo, el procedimiento, los repuestos y el técnico asignado. Un supervisor la aprueba (o se aprueba sola según la regla) y el técnico la ve en el celular.
¿Puedo dar seguimiento a los repuestos usados y al costo de mano de obra?
Sí. Los repuestos se toman del Inventario de repuestos (módulo incluido) y descuentan el saldo solos. Las horas de mano de obra y las facturas de proveedores externos quedan registradas por trabajo. UNIO24 arma el costo de por vida de cada activo para compararlo con el valor de reemplazo.
¿Cómo se conecta Mantenimiento con HelpDesk?
Un ticket de falla se convierte en orden correctiva con un clic. La orden trae el historial y la lista de repuestos del activo. Al cerrarse todas las órdenes vinculadas, el ticket se cierra solo. Sin reconciliación manual.
¿Cómo funcionan los gatillos del plan de mantenimiento?
Tres tipos: por tiempo (cada 30 días), por uso (cada 250 horas) o por condición (cuando una lectura cruza un límite). Configure la regla una vez; UNIO24 vigila el activo y genera la orden cuando se cumple la condición.
¿El técnico puede completar el trabajo desde el celular?
Sí. Apps completas para iOS y Android. El técnico ve el trabajo asignado, sigue el checklist de inspección, captura fotos y firmas, registra tiempo y repuestos, todo sin conexión si falla la señal. Sincroniza al volver la conexión.
¿Para qué tipos de activos funciona?
Cualquier activo con ciclo de servicio: HVAC, refrigeración, equipo pesado, montacargas, impresoras, elevadores, vehículos, maquinaria de producción. Si el fabricante recomienda un intervalo, UNIO24 le da seguimiento.
¿Cómo ayuda UNIO24 a reducir el costo de mantenimiento?
Tres frentes hacen el trabajo pesado. El preventivo convierte la reparación de emergencia en trabajo planeado: desaparecen la hora extra y el repuesto urgente. El costo de por vida por activo señala cuándo conviene reemplazar o reparar. Repuesto y mano de obra quedan registrados por trabajo, sin reconciliación ni costos perdidos.
